別のカレンダー アプリケーションや Google アカウントから Google カレンダーに予定を転送できます。
予定を読み込んでも、予定のゲストと会議のデータは読み込まれません。
手順 1: 予定を書き出す
Outlook カレンダーや Apple カレンダーなどのほとんどのカレンダー アプリケーションから予定を書き出すことができます。
- 予定が現在保存されているカレンダー アプリケーションを開きます。
- ヒント: このタスクは通常、モバイル デバイスよりもパソコンから行うほうが簡単です。
- 書き出すオプションを探します。
- ファイル形式を選択します。
- 別のファイル形式を選択できる場合は、CSV を選択します。
- Apple デバイスを使用している場合は、vCard を選択します。
詳しくは、カレンダー アプリケーションのヘルプセンターをご覧いただくか、検索キーワードに「カレンダーを書き出す」と入力してください。
ファイルは、パソコン上で通常ダウンロードが保存される場所、または書き出すときに選択した場所に保存されます。
- パソコンで、書き出し元の Google アカウントにログインします。パソコンでのみ書き出せます。スマートフォンやタブレットには対応していません。
- カレンダーを書き出す場合は、こちらの手順を行ってください。
- カレンダーを書き出すときは、.ics ファイルをパソコンにダウンロードします。
- 読み込み先の Google アカウントにログインします。
- カレンダーを読み込む方法については、「.csv ファイルまたは iCal ファイルを作成または編集してから読み込む」をご覧ください。
ヒント: 読み込んだ予定は、2 つのアカウント間で同期されるわけではありません。カレンダーを同期する場合は、別のアカウントと自分のカレンダーを共有します。
手順 2: Google カレンダーに予定を読み込む
予定を書き出したら、パソコン上の ICS ファイルと CSV ファイルを使用して予定を Google カレンダーに読み込むことができます。
- Google カレンダーを開きます。
- 右上にある設定アイコン
[設定] をクリックします。
- 左側のメニューで、[インポート / エクスポート] をクリックします。
- [パソコンからファイルを選択] をクリックし、書き出したファイルを選択します。通常であれば、ファイル名の末尾は「.ics」または「.csv」です。
- 読み込んだ予定を追加するカレンダーを選択します。
- デフォルトでは、予定はメインのカレンダーに読み込まれます。
- [インポート] をクリックします。
-
読み込むファイルが .zip ファイル内にある場合は、パソコンで .zip ファイルを見つけて開きます。カレンダーごとに .ics ファイルがあるので、ZIP ファイルからそれぞれのファイルを取り出し、1 つずつ読み込みます。
[設定] をクリックします。.csv ファイルから定期的な予定を読み込むと、カレンダーに定期的な予定として表示されず、1 回限りの予定の連続として表示されることがあります。
上級: .csv ファイルまたは iCal ファイルを作成または編集してから読み込む
.csv ファイルの作成と編集
.csv（カンマ区切り値）ファイルを Google カレンダーに読み込むことができます。その際にエラーが発生した場合は、形式を修正できることがあります。
既存の .csv ファイルを開くか、Google スプレッドシートなどのスプレッドシート エディタを使用して、.csv ファイルを新たに作成します。
新しいスプレッドシートの最初の行には、「Subject」や「Start Date」などのヘッダーを含めます。ファイルを Google カレンダーに読み込むには、ヘッダーを英語で表記する必要があります。正しいヘッダーについては、下記のリストをご覧ください。
ヘッダー行の下の各行で予定を記述します。次に例を示します。
Subject |
Start date |
Start time |
|---|---|---|
期末試験 |
|
|
完了したら .csv ファイルとして保存します。保存したら、「Google カレンダーに予定を読み込む」の手順を使用して、ファイルをカレンダーに読み込みます。
.csv ファイルでヘッダーと予定をフォーマットする
重要: この記事に記載されているように、ヘッダーは英語で記述する必要があります。予定の詳細にカンマを含める場合（例では説明の欄）、そのテキストを引用符で囲んでください。
Subject
（必須）予定の名前
例:期末試験Start Date
（必須）予定の開始日
例:2020 年 5 月 30 日Start Time
予定の開始時刻
例:午前 10:00End Date
予定の終了日
例:2020 年 5 月 30 日End Time
予定の終了時刻
例:午後 1:00All Day Event
終日の予定かどうかを示します。- 終日の予定である場合は、「
True」、 - そうでない場合は、「
False」と入力します。
例:False
- 終日の予定である場合は、「
Description
予定についての説明またはメモ
例:"多肢選択式問題 50 問と小論文 2 問"Location
予定の場所
例:"Columbia, Schermerhorn 614"Private
予定を限定公開にするかどうかを指定します。- 限定公開の場合は、「
True」、 - そうでない場合は、「
False」と入力します。
例:True
- 限定公開の場合は、「
これらの例では、次の予定が作成されます。
- 予定: 2020 年 5 月 30 日午前 10 時～午後 1 時に実施される「期末試験」
- 場所:「Columbia, Schermerhorn 614」
- 説明:「多肢選択式問題 50 問と小論文 2 問」
- 限定公開:限定公開の予定
iCalendar ファイルを作成または編集する
- ics ファイルを保存できるテキスト エディタ アプリケーションを使用して .ics ファイルを開くか、作成します。
- 以下のガイドラインに沿ってファイル形式を設定します。
- Google カレンダーから .ics ファイルを書き出して、例として使用することができます。
- 完了したら、書き出したファイルを .ics ファイルとして保存します。
iCalendar ファイルのフォーマット
iCalendar ファイルの先頭行には、必ず BEGIN:VCALENDAR というヘッダーを指定する必要があります。続いて、VERSION:2.0 や "PRODID:<{ここに ID 情報を入力}>" などのその他のヘッダー情報を指定します。ファイルの最終行にはフッター END:VCALENDAR を指定する必要があります。この 2 つの行の間に、カレンダー内のすべての予定を入力します。各予定は BEGIN:VEVENT 行と END:VEVENT 行の間に入力されていなければなりません。
iCalendar ファイルを手動で編集する必要がある場合は、必ず各ファイルにヘッダーとフッターを指定してください。ヘッダーがどこで終了するかわからない場合は、BEGIN:VEVENT の 1 行上までのテキストをコピーして、貼り付けます。ヘッダーはこの場所で終了し、予定のデータが始まります。
次に、iCalendar ファイルの例を示します。これらは iCalendar ファイルの必須箇所です。他の情報を追加することもできます。
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:< {こに ID 情報を入力します} >
{その他のヘッダー情報}
BEGIN:VEVENT
{予定の詳細}
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
{予定の詳細}
END:VEVENT
END:VCALENDAR