Mengimpor acara ke Google Kalender

Anda dapat mentransfer acara dari aplikasi kalender lain atau Akun Google ke Google Kalender.

Saat Anda mengimpor acara, tamu dan data konferensi untuk acara tersebut tidak diimpor.

Langkah 1: Mengekspor acara

Pertama-tama, ekspor acara Anda sebagai file yang dapat diimpor ke Google. Pilih salah satu opsi ini:

Mengekspor dari aplikasi kalender lain

Sebagian besar aplikasi kalender, seperti kalender Outlook atau Apple Calendar, memungkinkan Anda mengekspor acara.

  1. Buka aplikasi kalender tempat acara Anda saat ini disimpan. Biasanya tindakan ini lebih mudah untuk dilakukan dari komputer daripada ponsel atau tablet.
  2. Cari opsi untuk Mengekspor.
  3. Jika Anda diberi pilihan untuk memilih di antara berbagai format file yang berbeda, pilih CSV. Jika Anda menggunakan perangkat Apple, pilih vCard.

Untuk bantuan lebih lanjut, lihat di pusat bantuan aplikasi kalender Anda atau cobalah menggunakan kata-kata mengekspor kalender dalam penelusuran.

File akan disimpan di komputer tempat unduhan biasanya disimpan, atau tempat yang Anda pilih saat menyimpan. Sekarang Anda dapat melanjutkan ke bagian berikutnya untuk mengimpor kalender.

Mengekspor dari Akun Google lain
Jika memiliki lebih dari satu Akun Google, Anda dapat mengekspor kalender dari satu akun dan mengimpornya ke akun lain.
  1. Di komputer, login ke Akun Google tempat kalender yang ingin diekspor. Anda hanya dapat mengekspor dari komputer, bukan ponsel atau tablet.
  2. Ikuti petunjuk untuk mengekspor kalender Anda. Anda harus mendownload file ICS ke komputer.
  3. Login ke Akun Google tujuan impor.
  4. Untuk mempelajari cara mengimpor, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Tips:  Acara yang diimpor tidak akan tetap disinkronkan di antara dua akun Anda. Jika ingin kalender tersinkronisasi, Anda harus membagikan kalender dengan akun lain, bukannya mengekspor acara.

Langkah 2: Mengimpor acara ke Google Kalender

Setelah mengekspor acara, Anda dapat mengimpornya ke Google Kalender. Anda dapat mengimpor file ICS dan CSV di komputer. 

  1. Buka Google Kalender.
  2. Di kanan atas, klik Setelan Setelan lalu Setelan.
  3. Di sebelah kiri, klik Impor & Ekspor.
  4. Klik Pilih file dari komputer dan pilih file yang diekspor. File harus berakhir dengan "ics" atau "csv".
  5.  Pilih kalender yang ingin ditambahi dengan acara yang impor. Secara default, acara akan diimpor ke kalender utama Anda.
  6. Klik Impor.

Jika Anda memiliki file .zip , cari di komputer dan bukalah. Anda akan menemukan file .ics untuk setiap kalender Anda. Ambil file individual dari file .zip, dan impor setiap file .ics satu per satu.

Acara berulang mungkin tidak muncul sebagai acara berulang jika Anda mengimpornya dari file .csv, tetapi acara tersebut akan berada di kalender Anda sebagai serangkaian acara satu kali.

Lanjutan: Membuat atau mengedit file .csv atau iCal sebelum mengimpor

Membuat atau mengedit file .csv

Anda dapat mengimpor file .csv (comma separated values) ke Google Kalender. Jika terjadi error saat mengimpor file .csv, Anda mungkin dapat memperbaiki pemformatannya.

  1. Buka file CSV yang ada atau buat yang baru menggunakan editor spreadsheet seperti Google Spreadsheet.
  2. Baris pertama dari spreadsheet Anda akan mencakup header seperti Subject dan Start Date. Header harus dalam bahasa Inggris. Lihat daftar berikut untuk header yang benar.
  3. Setiap baris di bawah baris header mewakili acara. Sebagai contoh:
    Subject Start date Start time
    Ujian akhir 05/30/2020 10:00 AM
  4. Setelah selesai, simpan sebagai file .csv. Kemudian Anda dapat mengimpor file ke dalam Google Kalender menggunakan petunjuk di atas.

Memformat header dan acara dalam file .csv

Hanya 2 header pertama dalam daftar ini yang diperlukan, sisanya adalah opsional.

Penting: Header harus dalam bahasa Inggris seperti yang diperlihatkan berikut ini. Jika ada detail acara yang memiliki koma (seperti contoh lokasi yang diberikan), Anda dapat menyertakannya menggunakan tanda kutip di sekitar teks.

  • Subject
    Nama acara, wajib diisi.
    Contoh: Ujian akhir
  • Start Date
    Hari pertama acara, wajib diisi.
    Contoh: 05/30/2020
  • Start Time
    Waktu acara dimulai.
    Contoh: 10:00 AM
  • End Date
    Hari terakhir acara.
    Contoh: 05/30/2020
  • End Time
    Waktu acara berakhir.
    Contoh: 1:00 PM
  • All Day Event
    Apakah acara ini adalah acara sepanjang hari. Masukkan True jika acaranya sepanjang hari, dan False jika bukan.
    Contoh: False
  • Description
    Deskripsi atau catatan tentang acara tersebut.
    Contoh: 50 pertanyaan pilihan ganda dan dua pertanyaan esai 
  • Location
    Lokasi acara tersebut.
    Contoh: "Universitas Brawijaya Malang"
  • Private
    Apakah acara seharusnya ditandai pribadi. Masukkan True jika acaranya pribadi, dan False jika tidak.
    Contoh: True

Contoh di atas akan membuat acara "Ujian akhir" pada tanggal 30 Mei 2020 pukul 10.00-13.00. Lokasinya adalah "Universitas Brawijaya Malang" dan memiliki deskripsi "50 pertanyaan pilihan ganda dan dua pertanyaan esai", dan acara itu akan menjadi acara pribadi.

Membuat atau mengedit file iCalendar

File iCalendar adalah format kalender standar yang digunakan untuk mentransfer data kalender. Jika Anda mendapatkan error saat mengimpor file iCalendar (.ics), Anda mungkin dapat memperbaiki pemformatan.
  1. Buka file .ics atau buat file baru. Anda harus menggunakan aplikasi pengeditan teks yang dapat menyimpan file .ics.
  2. Format file Anda sesuai dengan pedoman di bawah. Anda dapat mengekspor file .ics dari Google Kalender untuk digunakan sebagai contoh.
  3. Setelah selesai, simpan file sebagai file .ics.

Memformat file iCalendar

Baris pertama dalam file iCalendar harus selalu berupa header BEGIN:VCALENDAR. Ini harus diikuti oleh informasi header lainnya, termasuk VERSION:2.0 dan "PRODID:<[masukkan informasi ID di sini]>". Baris terakhir file harus berupa footer END:VCALENDAR. Semua acara di kalender dimasukkan di antara baris ini. Setiap acara harus berada antara baris BEGIN:VEVENT dan END:VEVENT.

Jika Anda perlu secara manual mengedit file iCalendar, pastikan bahwa setiap file berisi header dan footer tersebut. Jika tidak yakin di mana header Anda berakhir, cukup salin dan tempel teks sampai satu baris di atas BEGIN:VEVENT, tempat header berakhir dan data acara dimulai.

File iCalendar terlihat seperti ini. File iCalendar juga dapat memiliki informasi lebih lanjut, tetapi ini adalah bagian yang diperlukan.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [masuk informasi ID di sini] >

(Informasi header lain diletakkan di sini)

BEGIN:VEVENT

(detail acara)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(detail acara)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

Pemecahan masalah

Artikel terkait

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?