Importer des événements dans Google Agenda

Vous pouvez importer des événements dans Google Agenda à partir d'une autre application de calendrier ou d'un autre compte Google.

Lorsque vous importez un événement, les invités et les données de conférence qui y sont associés ne sont pas transférés.

Étape 1 : Exporter des événements

Commencez par exporter les événements voulus sous la forme d'un fichier pouvant être importé dans Google. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Exporter depuis une autre application de calendrier

La plupart des applications de calendrier, comme celles d'Outlook ou d'Apple, permettent d'exporter des événements.

  1. Ouvrez l'application de calendrier où sont enregistrés vos événements. Cette opération est généralement plus facile à effectuer sur un ordinateur que sur un téléphone ou une tablette.
  2. Recherchez l'option d'exportation.
  3. Si vous avez le choix entre plusieurs formats de fichier, sélectionnez CSV. Si vous utilisez un appareil Apple, sélectionnez vCard.

Vous pouvez accéder à des instructions en effectuant une recherche dans le centre d'aide de votre application de calendrier, ou à l'aide des termes exporter calendrier.

Le fichier est sauvegardé sur votre ordinateur, à l'emplacement habituellement réservé aux téléchargements, ou dans le dossier que vous indiquez. Vous pouvez à présent passer à la section suivante pour importer votre calendrier.

Exporter un agenda depuis un autre compte Google
Si vous possédez plusieurs comptes Google, vous pouvez exporter et importer vos agendas d'un compte à l'autre.
  1. Sur un ordinateur, connectez-vous au compte Google à partir duquel vous souhaitez exporter un agenda. L'exportation ne peut être effectuée qu'à partir d'un ordinateur, et non d'un téléphone ou d'une tablette.
  2. Suivez les instructions pour exporter votre agenda. Vous devez télécharger un fichier .ics sur votre ordinateur.
  3. Connectez-vous ensuite au compte Google dans lequel vous souhaitez importer l'agenda.
  4. Pour savoir comment procéder à l'importation, passez à l'étape suivante.
Remarque : Une fois importés, les événements ne sont pas synchronisés entre les deux comptes. Si vous souhaitez qu'ils le soient, vous devez partager l'agenda concerné avec l'autre compte plutôt que d'exporter les événements.

Étape 2 : Importer des événements dans Google Agenda

Une fois exportés, les événements peuvent être importés dans Google Agenda. Vous pouvez importer des fichiers ICS et CSV sur un ordinateur. 

  1. Ouvrez Google Agenda.
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Paramètres.
  3. À gauche, cliquez sur Importer et exporter.
  4. Cliquez sur Sélectionner un fichier sur votre ordinateur et sélectionnez le fichier que vous avez exporté.Son extension doit être ".ics" ou ".csv".
  5. Sélectionnez l'agenda dans lequel vous souhaitez ajouter les événements importés. Par défaut, les événements sont importés dans votre agenda principal.
  6. Cliquez sur Importer.

Si vous disposez d'un fichier .zip, recherchez-le sur votre ordinateur, puis ouvrez-le. Il contient un fichier .ics pour chacun de vos agendas. Vous devez extraire ces fichiers de l'archive .zip et les importer un par un.

Si vous importez des événements périodiques à partir d'un fichier .csv, il est possible qu'ils ne soient pas répétés dans l'agenda de destination, mais simplement ponctuels.

Avancé : Créer ou modifier des fichiers .csv ou iCal avant l'importation

Créer ou modifier un fichier .csv

Vous pouvez importer des fichiers .csv (valeurs séparées par une virgule) dans Google Agenda. En cas d'erreur lors de l'importation d'un fichier .csv, vous pouvez peut-être corriger la mise en forme.

  1. Ouvrez un fichier CSV existant ou créez-en un dans un tableur, tel que Google Sheets.
  2. Sur la première ligne de la feuille de calcul, vous pouvez remarquer des en-têtes tels que Subject et Start Date. Ces en-têtes doivent rester en anglais. La liste qui suit répertorie les noms d'en-têtes corrects.
  3. Chaque ligne figurant sous la ligne d'en-tête correspond à un événement. Exemple :
    Subject Start date Start time
    Examen final 05/30/2020 10:00 AM
  4. Lorsque vous avez terminé, enregistrez le fichier au format .csv. Vous pouvez ensuite l'importer dans Google Agenda en suivant les instructions indiquées plus haut.

Mettre en forme des en-têtes et des événements dans des fichiers .csv

Seuls les deux premiers en-têtes de cette liste sont obligatoires, les autres sont facultatifs.

Important : Les en-têtes doivent rester en anglais, comme illustré ci-dessous. Si certains détails d'un événement contiennent des virgules (comme le lieu dans l'exemple ci-dessous), vous pouvez les inclure en les plaçant entre guillemets.

  • Subject
    Nom de l'événement (information obligatoire).
    Exemple : Examen final
  • Start Date
    Premier jour de l'événement (information obligatoire).
    Exemple : 05/30/2020
  • Start Time
    Heure de début de l'événement.
    Exemple : 10:00 AM
  • End Date
    Dernier jour de l'événement.
    Exemple : 05/30/2020
  • End Time
    Heure de fin de l'événement.
    Exemple : 1:00 PM
  • All Day Event
    Événement d'une journée complète. Indiquez True si l'événement dure toute la journée, False dans le cas contraire.
    Exemple : False
  • Description
    Description ou notes concernant l'événement.
    Exemple : 50 questions à choix multiples et deux sujets de dissertation 
  • Location
    Lieu de l'événement.
    Exemple : "Université de Columbia, Salle Schermerhorn 614"
  • Private
    Événement à marquer comme étant privé. Indiquez True si l'événement est privé, False dans le cas contraire.
    Exemple : True

Dans les exemples ci-dessus, l'événement "Examen final" est privé et il est prévu le 30 mai 2020 de 10h à 13h. Lieu : "Université de Columbia, Salle Schermerhorn 614". Description : "50 questions à choix multiples et deux sujets de dissertation".

Créer ou modifier un fichier iCalendar

Les fichiers iCalendar sont un format standard utilisé pour transférer des données d'agenda. En cas d'erreur lors de l'importation d'un fichier iCalendar (.ics), vous pourrez peut-être corriger la mise en forme.
  1. Ouvrez un fichier .ics ou créez-en un. Vous devez utiliser un éditeur de texte capable d'enregistrer des fichiers .ics.
  2. Formatez votre fichier en suivant les instructions ci-dessous. Vous pouvez exporter un fichier .ics depuis Google Agenda pour l'utiliser comme exemple.
  3. Lorsque vous avez terminé, enregistrez le fichier au format .ics.

Formater les fichiers iCalendar

La première ligne d'un fichier iCalendar doit toujours être l'en-tête BEGIN:VCALENDAR, suivi des autres informations d'en-tête, dont VERSION:2.0 et "PRODID:<[enter ID information here]>". La dernière ligne du fichier doit être le pied de page END:VCALENDAR. Tous les événements de l'agenda sont insérés entre ces deux lignes. Chaque événement doit être compris entre les lignes BEGIN:VEVENT et END:VEVENT.

Si vous devez modifier manuellement un fichier iCalendar, vérifiez que chaque fichier contient bien l'en-tête et le pied de page. Si vous n'êtes pas sûr de savoir où finit l'en-tête, copiez et collez simplement le texte jusqu'à une ligne au-dessus de BEGIN:VEVENT, qui marque la fin de l'en-tête et le début des informations concernant l'événement.

Voici comment se présente un fichier iCalendar. Ce type de fichier peut également contenir d'autres informations, mais celles qui sont affichées ci-dessous sont obligatoires.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [enter ID information here] >

(indiquez ici les autres informations d'en-tête)

BEGIN:VEVENT

(détails de l'événement)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(détails de l'événement)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

Dépannage

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