Voit siirtää tapahtumia toisesta kalenterisovelluksesta tai toiselta Google-tililtä Google Kalenteriin.
Tapahtuman osallistujia ja neuvotteluja koskevia tietoja ei tuoda tapahtuman tuonnin yhteydessä.
Vaihe 1: Tapahtumien vieminen
Vie tapahtumat ensin sellaisessa muodossa, jossa ne voidaan tuoda Googleen. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Voit viedä tapahtumia useimmista kalenterisovelluksista, esimerkiksi Outlookin tai Applen kalenterista.
- Avaa kalenterisovellus, johon tapahtumasi on tallennettu. Vienti kannattaa tehdä tietokoneella puhelimen tai tabletin sijaan.
- Siirry Vie-vaihtoehtoon.
- Jos voit valita tiedostomuodon, valitse CSV. Jos käytät Apple-laitetta, valitse vCard.
Lue lisää kalenterisovelluksen ohjekeskuksesta tai tekemällä haku hakusanoilla vie kalenteri
(englanniksi: export calendar).
Tiedosto tallennetaan tietokoneelle muiden latausten kanssa samaan paikkaan tai tallennuksen yhteydessä valitsemaasi paikkaan. Nyt voit siirtyä tuomaan kalenterin.
- Kirjaudu tietokoneella Google-tilille, jolta haluat viedä tietoja. Vienti onnistuu vain tietokoneella, ei puhelimella tai tabletilla.
- Noudata kalenterin viemisohjeita. Lataa ICS-tiedosto tietokoneellesi.
- Kirjaudu Google-tilillesi, jolle haluat tuoda tiedot.
- Saat lisätietoja tuomisesta jatkamalla seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2: Tapahtumien tuominen Google Kalenteriin
Voit tuoda tapahtumat Google Kalenteriin niiden viemisen jälkeen. Voit tuoda ICS- ja CSV-tiedostoja tietokoneella.
- Avaa Google Kalenteri.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Asetukset.
- Valitse vasemmalta Vienti ja tuonti.
- Klikkaa Valitse tiedosto tietokoneelta ja valitse viemäsi tiedosto. Tiedostopäätteen on oltava ".ics" tai ".csv".
- Valitse kalenteri, johon tuotavat tapahtumat lisätään. Tapahtumat tuodaan oletusarvoisesti ensisijaiseen kalenteriin.
- Valitse Tuo.
Jos sinulla on ZIP-tiedosto, etsi se tietokoneeltasi ja avaa se. Näet kalentereidesi ICS-tiedostot. Valitse tuotavat ICS-tiedostot ZIP-tiedostosta ja tuo ne yksitellen.
Toistuvat tapahtumat eivät välttämättä näy toistuvina, jos tuot ne CSV-tiedostosta. Ne näkyvät kuitenkin yksittäisten tapahtumien sarjana kalenterissa.
Lisätoiminnot: CSV- tai iCal-tiedostojen luominen tai muokkaus ennen tuontia
CSV-tiedoston luominen tai muokkaaminen
Voit tuoda CSV-tiedostoja (Comma Separated Values) Google Kalenteriin. Jos saat virheilmoituksen tuodessasi CSV-tiedostoa (.csv), muodon korjaaminen saattaa olla mahdollista.
- Avaa jo luotu CSV-tiedosto tai luo uusi laskentataulukon muokkausohjelmalla, kuten Google Sheetsillä.
- Laskentataulukon ensimmäisellä rivillä on ylätunnisteet, kuten
Subject
(aihe) ja Start date (alkamispäivä). Ylätunnisteiden on oltava englanniksi. Tarkista oikeat ylätunnisteet oheisesta luettelosta. - Ylätunnisterivin alapuolella oleva rivi on tapahtumarivi. Esimerkki:
Subject
Start date
Start time
Loppukoe
05/30/2020
10:00 AM
- Kun olet valmis, tallenna tiedosto CSV-tiedostona. Nyt voit tuoda tiedoston Google Kalenteriin yllä olevien ohjeiden mukaisesti.
Ylätunnisteiden ja tapahtumien muotoilu CSV-tiedostoissa
Vain kaksi ensimmäistä ylätunnistetta tässä listassa ovat pakollisia, muut ovat valinnaisia.
Tärkeää: Ylätunnisteiden on oltava englanniksi alla kuvatulla tavalla. Jos tapahtuman tiedoissa on pilkkuja (kuten esitetyn esimerkin sijainnissa), voit lisätä tiedot käyttämällä lainausmerkkejä tekstin ympärillä.
Subject
Tapahtuman nimi on pakollinen.
Esimerkki:Loppukoe
Start Date
Tapahtuman ensimmäinen päivä on pakollinen.
Esimerkki:05/30/2020
Start Time
Tapahtuman alkamisaika.
Esimerkki:10:00 AM
End Date
Tapahtuman viimeinen päivä.
Esimerkki:05/30/2020
End Time
Tapahtuman päättymisaika.
Esimerkki:1:00 PM
All Day Event
Asetus ilmaisee, kestääkö tapahtuma koko päivän. KirjoitaTrue
, jos tapahtuma kestää koko päivän, jaFalse
, jos näin ei ole.
Esimerkki:False
Description
Tapahtuman kuvaus tai muistiinpanot.
Esimerkki:50 monivalintakysymystä ja kaksi esseekysymystä
Location
Tapahtuman järjestämispaikka.
Esimerkki:"Helsinki, Koulukatu 14"
Private
Asetus ilmaisee, merkitäänkö tapahtuma yksityiseksi. KirjoitaTrue
, jos tapahtuma on yksityinen, jaFalse
, jos näin ei ole.
Esimerkki:True
Yllä olevilla esimerkkitiedoilla luodaan Loppukoe-tapahtuma, joka järjestetään 30. toukokuuta 2020 klo 10.00–13.00. Tapahtuman sijainti on Helsinki, Koulukatu 14. Tapahtuman kuvaus sisältää tiedot: 50 monivalintakysymystä ja kaksi esseekysymystä. Tapahtuma on yksityinen.
ICalendar-tiedoston luominen tai muokkaaminen
- Avaa ICS-tiedosto tai luo uusi. Käytä tekstinmuokkaussovellusta, jolla voi tallentaa ICS-tiedostoja.
- Muotoile tiedosto alla olevien ohjeiden avulla. Voit viedä ICS-tiedoston Google Kalenterista ja käyttää sitä mallina.
- Kun olet valmis, tallenna tiedosto ICS-tiedostona.
ICalendar-tiedostojen muokkaaminen
ICalendar-tiedoston ensimmäisellä rivillä on aina oltava ylätunniste BEGIN:VCALENDAR
. Sen jälkeen tulee lisätä muut ylätunnisteen tiedot, mukaan lukien VERSION:2.0
ja "PRODID:<[kirjoita tähän tunnuksen tiedot]>"
. Tiedoston viimeisellä rivillä on oltava alatunniste END:VCALENDAR
. Kalenterin kaikki tapahtumat lisätään näiden rivien väliin. Jokaisen tapahtuman on oltava rivien BEGIN:VEVENT
ja END:VEVENT
välissä.
Jos iCalendar-tiedostoa on muokattava käsin, varmista, että kaikissa tiedostoissa on ylä- ja alatunniste. Jos et ole varma, missä ylätunniste päättyy, kopioi kaikki tiedot BEGIN:VEVENT
-rivin yläpuolelta ja liitä ne. Ylätunniste päättyy tähän riviin ja tapahtumatiedot alkavat.
Tässä on esimerkki iCalendar-tiedostosta. ICalendar-tiedosto voi sisältää enemmän tietoja, mutta tässä näkyvät pakolliset kohdat.
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:<
[kirjoita tunnistetieto tähän] >
(Ylätunnisteen muut tiedot lisätään tähän.)
BEGIN:VEVENT
(tapahtuman tiedot)
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
(tapahtuman tiedot)
END:VEVENT
END:VCALENDAR