Cómo importar eventos a Calendario de Google

Puedes transferir tus eventos a Calendario de Google desde otra app de calendario o desde una Cuenta de Google.

Cuando importas un evento, no se importan los invitados ni los datos de la conferencia correspondientes a ese evento.

Paso 1: Exporta los eventos

Primero, exporta tus eventos a un archivo que puedas importar a Google. Elige entre estas opciones:

Exporta desde otra app de calendario

La mayoría de las apps de calendario, como Calendario de Outlook o Calendario de Apple, te permiten exportar tus eventos.

  1. Abre la aplicación de calendario donde tienes guardados los eventos ahora. Suele ser más fácil hacer esto desde una computadora que desde un teléfono o tablet.
  2. Busca una opción para Exportar.
  3. Si tienes la opción de elegir entre diferentes formatos de archivo, elige CSV. Si usas un dispositivo Apple, elige vCard.

Para obtener asistencia adicional, busca en el Centro de ayuda de tu app de calendario o intenta usar las palabras exportar calendario en tu búsqueda.

El archivo se guardará en la computadora donde normalmente se guardan las descargas o en el lugar que elijas al guardar. Ahora puedes avanzar a la siguiente sección para importar tu calendario.

Cómo exportar desde otra Cuenta de Google
Si tienes más de una Cuenta de Google, puedes exportar tus calendarios de una cuenta y, luego, importarlos a otra.
  1. En una computadora, accede a la Cuenta de Google desde la que quieres realizar la exportación. Para la exportación solo puedes usar una computadora, no un teléfono o tablet.
  2. Sigue las instrucciones para exportar tu calendario. Tendrás que descargar un archivo .ics a la computadora.
  3. Accede a la Cuenta de Google donde quieres importar el contenido.
  4. Para saber más sobre cómo hacer una importación, ve al siguiente paso.
Sugerencia: Los eventos importados no permanecerán sincronizados entre las dos cuentas. Si quieres que se sincronicen los calendarios, debes compartir tu calendario con la otra cuenta en lugar de exportar los eventos.

Paso 2: Importa eventos a Calendario de Google

Después de exportar tus eventos, puedes importarlos a Calendario de Google. Puedes importar archivos ICS y CSV en una computadora. 

  1. Abre Calendario de Google.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración Configuración y luego Configuración.
  3. Sobre la izquierda, haz clic en Importar y exportar.
  4. Haz clic en Seleccionar un archivo de tu computadora y elige el que exportaste. El archivo debe terminar en "ics" o "csv".
  5.  Elige el calendario en el que deseas agregar los eventos importados. De manera predeterminada, los eventos se importan a tu calendario principal.
  6. Haz clic en Importar.

Si tienes un archivo ZIP, búscalo en la computadora y ábrelo. Encontrarás archivos .ics para cada uno de tus calendarios. Extrae los archivos del ZIP y, luego, importa cada archivo .ics individualmente.

Es posible que los eventos recurrentes no aparezcan de esa manera si los importas desde un archivo .csv, pero aparecerán en tu calendario como una serie de eventos únicos.

Opción avanzada: Crea o edita archivos .csv o iCal antes de realizar la importación

Crea o edita un archivo .csv

Puedes importar archivos .csv (valores separados por comas) a Calendario de Google. Si recibes un error al importar un archivo .csv, es posible que puedas corregir el formato.

  1. Abre un archivo CSV existente o crea uno nuevo mediante un editor de hojas de cálculo como Hojas de cálculo de Google.
  2. La primera fila de tu hoja de cálculo incluirá encabezados como Subject y Start Date. Los encabezados deben estar en inglés. Consulta la lista de abajo para ver los encabezados correctos.
  3. Cada fila situada abajo de la fila del encabezado representa un evento. Por ejemplo:
    Subject Start date Start time
    Examen final 05/30/2020 10:00 AM
  4. Cuando termines, guarda el archivo como .csv. Luego, puedes importarlo al Calendario de Google siguiendo las instrucciones anteriores.

Cómo dar formato a los encabezados y eventos en archivos .csv

Solo se requieren los 2 primeros encabezados de esta lista; el resto es opcional.

Importante: Los encabezados deben estar en inglés, como se muestra a continuación. Si alguno de los detalles del evento tiene comas (como la ubicación del ejemplo de abajo), puedes incluirlos encerrando el texto entre comillas.

  • Subject
    Nombre del evento, obligatorio.
    Ejemplo: Examen final
  • Start Date
    El primer día del evento, obligatorio.
    Ejemplo: 05/30/2020
  • Start Time
    Hora de inicio del evento.
    Ejemplo: 10:00 AM
  • End Date
    Último día del evento.
    Example: 05/30/2020
  • End Time
    Hora en que termina el evento.
    Ejemplo: 1:00 PM
  • All Day Event
    Si el evento dura todo el día. Ingresa True si el evento dura todo el día y False si no es así.
    Ejemplo: False
  • Description
    Descripción o notas sobre el evento.
    Ejemplo: 50 preguntas de opción múltiple y dos preguntas de desarrollo 
  • Location
    Ubicación del evento.
    Ejemplo: "Universidad de Columbia, Schermerhorn 614"
  • Private
    Si se debe marcar el evento como privado. Ingresa True si el evento es privado y False si no lo es.
    Ejemplo: True

Mediante los ejemplos anteriores se crearía el evento "Examen final" el 30 de mayo de 2020, de 10:00 a.m. a 1:00 p.m. La ubicación sería "Universidad de Columbia, Schermerhorn 614", la descripción sería "50 preguntas de opción múltiple y dos preguntas de desarrollo" y se trataría de un evento privado.

Crea o edita un archivo iCalendar

Los archivos iCalendar son un formato de calendario estándar para transferir datos de calendario. Si recibes un error al importar un archivo iCalendar (.ics), es posible que puedas corregir el formato.
  1. Abre un archivo .ics o crea uno. Deberás usar una app de edición de texto que permita guardar archivos .ics.
  2. El formato de tu archivo debe seguir los lineamientos que figuran a continuación. Puedes exportar un archivo .ics de Calendario de Google para usarlo como ejemplo.
  3. Cuando termines, guarda el archivo como .ics.

Da formato a archivos iCalendar

La primera línea de un archivo iCalendar siempre debe ser el encabezado BEGIN:VCALENDAR. Luego se debe especificar otra información de encabezado, que incluye VERSION:2.0 y "PRODID:<[ingresa el ID aquí]>". La última línea del archivo debe ser el cierre END:VCALENDAR. Entre estas líneas, se ingresan todos los eventos del calendario. Cada evento debe estar entre líneas BEGIN:VEVENT y END:VEVENT.

Si necesitas editar manualmente archivos iCalendar, asegúrate de que cada uno contenga el encabezado y el cierre. Si no estás seguro respecto a dónde termina el encabezado, solo copia y pega el texto hasta una línea sobre BEGIN:VEVENT, que es donde termina el encabezado y empiezan los datos de los eventos.

Este es el aspecto de un archivo iCalendar. Los archivos iCalendar pueden tener más información, pero estas son las partes obligatorias.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [ingresa el ID aquí] >

(aquí va otra información de encabezado)

BEGIN:VEVENT

(detalles del evento)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(detalles del evento)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

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