Импортиране на събития в Google Календар

Можете да прехвърлите в Google Календар събитията си от друго календарно приложение или от профил в Google.

Забележка: Когато импортирате събитие, гостите му не се импортират.

Стъпка 1: Експортиране на събитията

Първо експортирайте събитията си като файл, който можете да импортирате в Google. Изберете една от следните опции:

Експортиране от друо календарно приложение

Повечето календарни приложения, като Outlook Calendar или Apple Calendar, ви позволяват да експортирате събитията си.

  1. Отворете календарното приложение, където понастоящем са запазени събитията ви. Често е по-лесно да направите това от компютър, отколкото от телефон или таблет.
  2. Потърсете опцията за Експортиране.
  3. Ако имате възможност да изберете различни файлови формати, изберете CSV. Ако използвате устройство на Apple, изберете vCard.

За повече помощ прегледайте помощния център на календарното си приложение или опитайте да използвате думите export calendar в търсенето си.

Файлът ви ще се запази на компютъра ви на обичайното място за запазване на изтеглени файлове или на избрано от вас място по време на запазването. Вече можете да преминете към следващата секция, за да импортирате календара си.

Експортиране от друг профил в Google

В случай че имате и други профили в Google, можете да експортирате календарите си от един от тях и да ги импортирате в друг.

  1. Влезте от компютър в профила си в Google, от който искате да експортирате. Можете да експортирате само от компютър, не от телефон или таблет.
  2. Изпълнете указанията за експортиране на календара си. Ще трябва да изтелите ICS файл на компютъра си.
  3. Влезте в профила в Google, където искате да импортирате.
  4. За да научите как да импортирате, вижте следващата стъпка.

Забележка за синхронизирането: Импортираните събития няма да бъдат синхронизирани в двата ви профила. Ако искате календарите ви да се синхронизират, трябва да споделите календара си с другия профил, вместо да експортирате събитията си.

Стъпка 2: Импортиране на събитията в Google Календар

След като експортирате събитията си, можете да ги импортирате в Google Календар.

  1. Отворете Google Календар на компютър. Забележка: Можете да импортирате само от компютър, не от телефон или таблет.
  2. Кликнете върху „Настройки“ Настройки и след това Настройки горе вдясно.
  3. Кликнете върху Импортиране и експортиране.
  4. Кликнете върху Избиране на файл от компютъра и изберете файла, който сте експортирали. Той трябва да е с разширение „ics“ или „csv“.
  5.  Изберете към кой календар да се добавят импортираните събития. По подразбиране те ще се импортират в основния ви календар.
  6. Кликнете върху Импортиране.

Ако използвате ZIP файл, намерете го на компютъра си и го отворете. Ще видите ICS файлове за всеки от календарите си. Разархивирайте отделните файлове от ZIP файла и импортирайте всеки ICS файл поотделно.

Забележка: Повтарящи се събития може да не се покажат като такива, ако ги импортирате от CSV файл, но ще фигурират като серия от еднократни събития.

Разширени: Създаване или редактиране на CSV или iCal файлове преди импортиране

Създаване или редактиране на CSV файл

Можете да импортирате CSV (стойности, разделени със запетая) файлове в Google Календар. Ако получите съобщение за грешка, докато импортирате CSV файл, възможно е да можете да поправите форматирането.

  1. Отворете съществуващ CSV файл или създайте нов чрез редактор на електронни таблици, като например Google Таблици.
  2. Първият ред от електронната ви таблица ще включва заглавки, като Subject и Start Date. Заглавките трябва да са на английски език. Вижте списъка по-долу за правилните заглавки.
  3. Всеки ред под реда за заглавка представлява събитие. Вижте пример:
    Subject Start date Start time
    Изпит 05/30/2020 10:00 AM
  4. Когато сте готови, запазете файла си във формат „.csv“. След това можете да го импортирате в Google Календар с помощта на указанията по-горе.

Форматиране на заглавките и събитията в CSV файлове

Само първите две заглавки в този списък са задължителни, останалите са по избор.

Важно: Заглавките трябва да са на английски език, както е показано по-долу. Ако подробностите за някое събитие съдържат запетая (като примера за местоположение по-долу), можете да оградите текста им с кавички.

  • Subject
    Името на събитието, задължително.
    Пример: Държавен изпит
  • Start Date
    Първият ден на събитието, задължително.
    Пример: 05/30/2020
  • Start Time
    Началният час на събитието.
    Пример: 10:00 AM
  • End Date
    Последният ден на събитието.
    Пример: 05/30/2020
  • End Time
    Крайният час на събитието.
    Пример: 1:00 PM
  • All Day Event
    Указва дали събитието е целодневно. Въведете True, ако събитието е целодневно, и False, ако не е.
    Пример: False
  • Description
    Описание или бележки за събитието.
    Пример: 50 тестови въпроса с няколко възможни отговора и два отворени въпроса 
  • Location
    Местоположението на събитието.
    Пример: „Софийски университет, зала 45“
  • Private
    Указва дали събитието трябва да бъде означено като частно. Въведете True, ако събитието е частно, и False, ако не е.
    Пример: True

С примерите по-горе ще се създаде събитие „Изпит“ на 30 май 2020 г. от 10:00 до 13:00 ч. Местоположението ще бъде „Софийски университет, зала 45“, описанието ще бъде „50 тестови въпроса с няколко възможни отговора и два отворени въпроса“ и ще бъде частно събитие.

Създаване или редактиране на ICAL файл

Файловете на iCalendar са стандартен календарен формат, използван за прехвърляне на календарни данни. Ако получите съобщение за грешка, докато импортирате iCAL („ics“) файл, възможно е да можете да поправите форматирането.

  1. Отворете съществуващ ICAL файл или създайте нов. Ще трябва да използвате приложение за текстообработка, което може да запазва файлове на iCalendar.
  2. Форматирайте файла според указанията по-долу. Можете да експортирате ICAL файл от Google Календар, който да използвате като пример.
  3. Когато сте готови, запазете файла си във формат на iCalendar („ics“).

Форматиране на файлове на iCalendar

Първият ред във файла на iCalendar винаги трябва да е заглавката BEGIN:VCALENDAR. След нея трябва да има друга информация за заглавката, включително VERSION:2.0 и "PRODID:<[въведете информация за идент. № тук]>". Последният ред винаги трябва да е долният колонтитул END:VCALENDAR. Между тези два реда се въвеждат всички събития в календара. Всяко събитие трябва да е между редовете BEGIN:VEVENT и END:VEVENT.

Ако трябва да редактирате ръчно файл на iCalendar, уверете се, че всеки файл съдържа заглавката и долния колонтитул. Ако не сте сигурни къде завършва заглавката ви, трябва само да копирате и поставите текста до един ред над BEGIN:VEVENT – това е мястото, където завършва заглавката ви и започват данните за събитията ви.

Ето как изглежда файл на iCalendar. Файл на iCalendar може да включва и повече информация, но това са задължителните части.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [въведете информация за идент. № тук] >

(тук се въвежда информация за други заглавки)

BEGIN:VEVENT

(подробности за събитието)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(подробности за събитието)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

Отстраняване на неизправности

Получете помощ с отстраняването на проблеми при импортиране.

Сродни статии