Google カレンダーに予定を読み込む

別のカレンダー アプリケーションや Google アカウントから Google カレンダーに予定を転送できます。

予定を読み込んでも、予定のゲストと会議のデータは読み込まれません。

手順 1: 予定を書き出す

予定をファイルとして書き出し、Google に読み込むことができます。次のいずれかを行います。
別のカレンダー アプリケーションから書き出す

Outlook カレンダーや Apple カレンダーなどのほとんどのカレンダー アプリケーションから予定を書き出すことができます。

  1. 予定が現在保存されているカレンダー アプリケーションを開きます。
    • ヒント: このタスクは通常、モバイル デバイスよりもパソコンから行うほうが簡単です。
  2. 書き出すオプションを探します。
  3. ファイル形式を選択します。
    • 別のファイル形式を選択できる場合は、CSV を選択します。
    • Apple デバイスを使用している場合は、vCard を選択します。

詳しくは、カレンダー アプリケーションのヘルプセンターをご覧いただくか、検索キーワードに「カレンダーを書き出す」と入力してください。

ファイルは、パソコン上で通常ダウンロードが保存される場所、または書き出すときに選択した場所に保存されます。

別の Google アカウントから書き出す
Google アカウントを複数お持ちの場合は、1 つのアカウントからカレンダーを書き出して、別のアカウントに読み込むことができます。
  1. パソコンで、書き出し元の Google アカウントにログインします。パソコンでのみ書き出せます。スマートフォンやタブレットには対応していません。
  2. カレンダーを書き出す場合は、こちらの手順を行ってください。
  3. カレンダーを書き出すときは、.ics ファイルをパソコンにダウンロードします。
  4. 読み込み先の Google アカウントにログインします。
  5. カレンダーを読み込む方法については、「.csv ファイルまたは iCal ファイルを作成または編集してから読み込む」をご覧ください。

ヒント: 読み込んだ予定は、2 つのアカウント間で同期されるわけではありません。カレンダーを同期する場合は、別のアカウントと自分のカレンダーを共有します。

手順 2: Google カレンダーに予定を読み込む

予定を書き出したら、パソコン上の ICS ファイルと CSV ファイルを使用して予定を Google カレンダーに読み込むことができます。

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 設定 次に [設定] をクリックします。
  3. 左側のメニューで、[インポート / エクスポート] をクリックします。
  4. [パソコンからファイルを選択] をクリックし、書き出したファイルを選択します。通常であれば、ファイル名の末尾は「.ics」または「.csv」です。
  5. 読み込んだ予定を追加するカレンダーを選択します。
    • デフォルトでは、予定はメインのカレンダーに読み込まれます。
  6. [インポート] をクリックします。
  7. 読み込むファイルが .zip ファイル内にある場合は、パソコンで .zip ファイルを見つけて開きます。カレンダーごとに .ics ファイルがあるので、ZIP ファイルからそれぞれのファイルを取り出し、1 つずつ読み込みます。

.csv ファイルから定期的な予定を読み込むと、カレンダーに定期的な予定として表示されず、1 回限りの予定の連続として表示されることがあります。

上級: .csv ファイルまたは iCal ファイルを作成または編集してから読み込む

.csv ファイルの作成と編集

.csv(カンマ区切り値)ファイルを Google カレンダーに読み込むことができます。その際にエラーが発生した場合は、形式を修正できることがあります。

既存の .csv ファイルを開くか、Google スプレッドシートなどのスプレッドシート エディタを使用して、.csv ファイルを新たに作成します。

新しいスプレッドシートの最初の行には、「Subject」や「Start Date」などのヘッダーを含めます。ファイルを Google カレンダーに読み込むには、ヘッダーを英語で表記する必要があります。正しいヘッダーについては、下記のリストをご覧ください。

ヘッダー行の下の各行で予定を記述します。次に例を示します。

Subject Start date Start time
期末試験 05/30/2020 10:00 AM

完了したら .csv ファイルとして保存します。保存したら、「Google カレンダーに予定を読み込む」の手順を使用して、ファイルをカレンダーに読み込みます。

.csv ファイルでヘッダーと予定をフォーマットする

次のリストにある最初の 2 つのヘッダーのみ必須です。残りのヘッダーは省略できます。

重要: この記事に記載されているように、ヘッダーは英語で記述する必要があります。予定の詳細にカンマを含める場合(例では説明の欄)、そのテキストを引用符で囲んでください。

  • Subject
    (必須)予定の名前
    例: 期末試験
  • Start Date
    (必須)予定の開始日
    例: 2020 年 5 月 30 日
  • Start Time
    予定の開始時刻
    例: 午前 10:00
  • End Date
    予定の終了日
    例: 2020 年 5 月 30 日
  • End Time
    予定の終了時刻
    例: 午後 1:00
  • All Day Event
    終日の予定かどうかを示します。 
    • 終日の予定である場合は、「True」、
    • そうでない場合は、「False」と入力します。
      例: False
  • Description
    予定についての説明またはメモ
    例: "多肢選択式問題 50 問と小論文 2 問"
  • Location
    予定の場所
    例: "Columbia, Schermerhorn 614"
  • Private
    予定を限定公開にするかどうかを指定します。
    • 限定公開の場合は、「True」、
    • そうでない場合は、「False」と入力します。
      例: True

これらの例では、次の予定が作成されます。

  • 予定: 2020 年 5 月 30 日午前 10 時~午後 1 時に実施される「期末試験」
  • 場所:「Columbia, Schermerhorn 614」
  • 説明:「多肢選択式問題 50 問と小論文 2 問」
  • 限定公開:限定公開の予定

iCalendar ファイルを作成または編集する

iCalendar ファイルは、カレンダー データの移行に使用される標準のカレンダー形式です。iCalendar ファイル(.ics)の読み込み時にエラーが発生した場合は、形式を修正できることがあります。
  1. ics ファイルを保存できるテキスト エディタ アプリケーションを使用して .ics ファイルを開くか、作成します。
  2. 以下のガイドラインに沿ってファイル形式を設定します。
    • Google カレンダーから .ics ファイルを書き出して、例として使用することができます。
  3. 完了したら、書き出したファイルを .ics ファイルとして保存します。

iCalendar ファイルのフォーマット

iCalendar ファイルの先頭行には、必ず BEGIN:VCALENDAR というヘッダーを指定する必要があります。続いて、VERSION:2.0"PRODID:<{ここに ID 情報を入力}>" などのその他のヘッダー情報を指定します。ファイルの最終行にはフッター END:VCALENDAR を指定する必要があります。この 2 つの行の間に、カレンダー内のすべての予定を入力します。各予定は BEGIN:VEVENT 行と END:VEVENT 行の間に入力されていなければなりません。

iCalendar ファイルを手動で編集する必要がある場合は、必ず各ファイルにヘッダーとフッターを指定してください。ヘッダーがどこで終了するかわからない場合は、BEGIN:VEVENT の 1 行上までのテキストをコピーして、貼り付けます。ヘッダーはこの場所で終了し、予定のデータが始まります。

次に、iCalendar ファイルの例を示します。これらは iCalendar ファイルの必須箇所です。他の情報を追加することもできます。

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< {こに ID 情報を入力します} >

{その他のヘッダー情報}

BEGIN:VEVENT

{予定の詳細}

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

{予定の詳細}

END:VEVENT

END:VCALENDAR

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