Как импортировать мероприятия в Google Календарь

Вы можете перенести все мероприятия из стороннего приложения или аккаунта Google в Google Календарь.

При импорте мероприятия список приглашенных на него гостей и сведения о видеовстрече не импортируются.

Шаг 1. Экспортируйте мероприятия

В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google. Выберите один из описанных ниже вариантов.

Как выполнить экспорт из стороннего приложения календаря

В большинстве приложений календаря, таких как Календарь Apple или Outlook, есть функция экспорта.

1. Откройте приложение, из которого нужно перенести мероприятия. Как правило, это удобнее делать на компьютере, а не на мобильном устройстве.
2. Найдите опцию Экспорт.
3. Если приложение предлагает выбрать формат файла, выберите CSV. Если вы собираетесь переносить мероприятия в календарь на устройстве Apple, выберите vCard.

Дополнительные инструкции можно найти в справке соответствующего приложения или с помощью поискового запроса экспорт календаря.

Файл будет сохранен на компьютере в разделе загрузок или в указанной вами папке. После этого можно переходить к импорту.

Как выполнить экспорт из другого аккаунта Google

Если у вас несколько аккаунтов Google, вы можете экспортировать свои календари из одного аккаунта и импортировать их в другой.

1. На компьютере войдите в тот аккаунт Google, из которого нужно экспортировать мероприятия. Экспортировать календарь можно только в веб-интерфейсе.
2. Выполните экспорт по этой инструкции. Вам нужно будет скачать файл с расширением .ics на компьютер.
3. Войдите в аккаунт Google, в который нужно импортировать календарь.
4. Процесс выполнения импорта описан в следующем шаге.

Совет. Импортированные мероприятия не будут синхронизироваться между двумя аккаунтами. Если вам нужно синхронизировать календари, откройте себе доступ к одному из них.

Шаг 2. Импортируйте мероприятия в Google Календарь

После экспорта мероприятий импортируйте их в Google Календарь. Импорт файлов в форматах ICS и CSV выполняется на компьютере.

1. Откройте Google Календарь.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Настройки.
3. Слева выберите Импорт и экспорт.
4. Нажмите Выберите файл на компьютере и укажите ранее экспортированный файл(с расширением .ics или .csv).
5. Укажите, в какой календарь нужно импортировать данные. По умолчанию мероприятия импортируются в основной календарь.
6. Нажмите Импортировать.

Если данные для импорта сохранены в виде ZIP-файла, найдите его на компьютере и откройте. В архиве вы найдете файлы с расширением .ics. Импортируйте каждый из них по отдельности.

Повторяющиеся мероприятия из файла с расширением .csv импортируются в виде отдельных мероприятий, а не связанной серии.

Создание и редактирование файлов CSV или iCal для последующего импорта (дополнительно)

Как создать и отредактировать файл в формате .csv

В Google Календарь можно импортировать файлы формата CSV (Comma Separated Values). Если при импорте файла с расширением .csv возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте имеющийся файл CSV или создайте новый в табличном редакторе, например в Google Таблицах.
2. В первой строке должны быть такие заголовки, как Subject и Start Date (на английском языке). Перечень допустимых заголовков смотрите ниже.
3. Каждая последующая строчка – это записи отдельных мероприятий. Пример:

   Subject	Start date	Start time
   Итоговый экзамен	05/30/2020	10:00 AM

4. Сохраните готовый файл в формате .csv. После этого можно выполнить импорт в Google Календарь по приведенной выше инструкции.

Как форматировать заголовки и мероприятия в файлах с расширением .csv

Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Остальные – на ваше усмотрение.

Важно! Заголовки должны быть на английском языке, как в примере ниже. Если в каком-то из полей есть данные, разделенные запятой (как в описанном примере с местоположением), заключите их в кавычки.

• Subject
  Название мероприятия (обязательно).
  Пример: Выпускной экзамен
• Start Date
  Первый день мероприятия (обязательно).
  Пример: 05/30/2020
• Start Time
  Время начала.
  Пример: 10:00 AM
• End Date
  Последний день мероприятия.
  Пример: 05/30/2020
• End Time
  Время завершения.
  Пример: 1:00 PM
• All Day Event
  Статус "На весь день". Введите True, если мероприятие запланировано на весь день, или False, если это не так.
  Пример: False
• Description
  Описание или примечания к мероприятию.
  Пример: 50 вопросов теста и два сочинения
• Location
  Место проведения мероприятия.
  Пример: "Саратов, школа 614"
• Private
  Доступ к мероприятию. Введите True, если мероприятие закрытое, или False, если это не так.
  Пример: True

После импорта такого примера будет создано мероприятие "Выпускной экзамен", которое пройдет 30 мая 2020 года с 10:00 до 13:00 в Саратове в школе 614. В описании мероприятия будет написано "50 вопросов теста и два сочинения". Информация о мероприятии будет доступна только его создателю.

Как создать и отредактировать файл iCalendar

Файлы iCalendar – стандартный формат для переноса данных календаря. Если при импорте файла iCalendar (.ics) возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте файл с расширением .ics или создайте новый. Для этого воспользуйтесь приложением для редактирования текста, в котором можно сохранять файлы этого типа.
2. Отформатируйте файл с учетом перечисленных ниже требований. В качестве примера можно использовать файл с расширением .ics, экспортированный из Google Календаря.
3. Сохраните готовый файл в формате .ics.

Как форматировать файлы iCalendar

В первой строке файла iCalendar должен быть заголовок BEGIN:VCALENDAR. За ним должны быть указаны данные заголовка, в том числе VERSION:2.0 и "PRODID:<[здесь укажите данные ID]>". В последней строке файла должен быть завершающий параметр END:VCALENDAR. Между первой и последней строками должны быть перечислены все мероприятия календаря. Каждое из мероприятий должно быть ограничено строками BEGIN:VEVENT и END:VEVENT.

Если вы редактируете файл iCalendar вручную, убедитесь, что в нем есть заголовок и завершающая строка. Если вы не знаете, где заканчивается заголовок, просто скопируйте одну строчку, расположенную выше строки BEGIN:VEVENT.

Вот пример файла iCalendar (здесь перечислены только обязательные строки; данных может быть больше):

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [укажите здесь данные ID] >

(здесь находятся остальные данные заголовка)

BEGIN:VEVENT

(данные мероприятия)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(данные мероприятия)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

Устранение неполадок

Подробнее о проблемах при импорте…

Статьи по теме

• Как синхронизировать календарь с другими приложениями на компьютере
• Как предоставить доступ к календарю другим пользователям
• Как синхронизировать Google Календарь с мобильным устройством