您可以使用網路論壇一次邀請大批使用者參加活動。邀請群組成員時,您一次最多可邀請 100,000 人參加活動。
邀請群組成員參加活動
重要事項:為了避免有人發送垃圾郵件,Google 日曆可能會根據你的帳戶類型限制可傳送的邀請數量。進一步瞭解 Google 日曆使用指南。
目前的群組成員可以在自己日曆中查看活動。
- 前往 Google 日曆。
- 輸入群組的電子郵件地址,方法就和新增邀請對象一樣。
提示:
- 提示:如果你有群組的「查看成員」權限並建立了群組活動,所有成員都會收到邀請電子郵件。
- 如果你沒有「查看成員」權限,邀請就會寄送給群組。使用者必須透過電子郵件邀請函接受邀請,活動才會顯示在使用者的日曆上。
- 如果邀請大量使用者參加活動,你會在活動中看見邀請進行中的訊息,直到所有人都收到邀請。
查看回應
如果你符合下列條件,就能查看群組成員的回覆結果:
- 你是活動主辦人
- 你具有活動編輯權限
- 前往 Google 日曆。
- 如要查看回覆,請按一下「群組」圖示 旁邊的「箭頭」圖示 。
- 如果看不到群組圖示和箭頭,代表你沒有群組成員名單的查看權限。
系統會隨著群組成員變動而比對近期活動的邀請對象名單,但在活動時間過了之後,邀請對象名單就不會變動。如果你的活動邀請對象超過 200 人,邀請對象名單中的成員一旦有所變動,就必須等 24 小時才會生效。
週期性活動
建立新的週期性活動時,系統會隨著群組的變動而更新邀請對象名單。如果新的群組成員開啟了電子郵件通知功能,往後只要有週期性活動,他們就都會收到電子郵件通知。
如果您在 2017 年 8 月以前建立週期性活動:為了確保 Google 日曆的邀請對象名單日後還能和群組成員保持一致,請先取消這場活動,然後重新建立。
查看並匯出超過 200 人的群組回覆名單
重要事項:在人數超過 200 人的活動中,您必須有編輯權限才能執行這些步驟。
當您為大型群組建立活動時,可以查看並下載邀請對象的回覆、電子郵件地址及任何新增的附註。大型群組的活動無法移轉給其他擁有者或移到其他日曆中。
- 在電腦上開啟當初建立活動時所用的日曆,然後開啟這場活動。
- 選取 [將邀請對象的回覆匯出到試算表]。Google 試算表會根據最新的回覆名單製作清單。
- 如要更新資訊,請重複上面的步驟 2。匯出作業會在原始試算表的最前面建立新的工作表,並填入最新資訊。
注意:您只能看到自己有檢視權限的群組成員回覆狀態。
疑難排解
我無法回答「是」、「否」或「不確定」,系統也未把活動加入我的日曆
我沒辦法在活動中查看群組成員或他們的回覆
我無法修改活動資訊或邀請其他使用者參加活動
如果無法透過按一下邀請中的連結來回覆邀請,代表活動主辦人沒有群組成員的檢視權限。
如果要將活動加入您的日曆,則必須按一下邀請上方的 [新增到日曆]。活動主辦人不會收到任何回覆。
這表示您或主辦人沒有群組成員的檢視權限,或者這個群組的邀請對象總數超過 200 人。如要瞭解計算方式,請參閱前文說明。
邀請對象無法修改活動資訊或邀請其他使用者。請與活動主辦人聯絡,要求對方讓您編輯活動。