Takvim etkinliklerine grupları davet etme

Bir etkinliğe tek seferde birden çok kişiyi hızlı bir şekilde davet etmek için Gruplar'ı kullanabilirsiniz. Grupları davet ederken, en fazla 100.000 davetliniz olabilir.  

Bir etkinliğe grup davet etme 

Önemli: Spam'i engellemek için, Google Takvim'de bir kullanıcının harici davetlilere gönderebileceği davetiye sayısı sınırlıdır. Bu sınır, işleme bağlı olarak değişiklik gösterir ve genellikle 100-300 davetli arasındadır.

Grubun üyeleri etkinliği takvimlerinde görür. Gruba daha sonra katılan kullanıcılar etkinliği takvimlerinde bulabilir. Etkinlik, gruptan ayrılanların takviminden kaldırılır.

  1. Bilgisayarınızda, davetli eklerken yaptığınız gibi grubun e-posta adresini girin.
  2. Davetli listesindeki grup üyelerinin yanıtlarını görmek için grubun Kişiler yanındaki Oku Sağ ok tıklayın.
  3. Grup simgesi ve ok yoksa grubun üye listesini görüntüleme izniniz yoktur.
İpucu: Bir gruba "Üyeleri Görüntüleme" erişiminiz varsa ve bir Grup etkinliği oluşturursanız, grubun her üyesi etkinlik için bireysel bir davetiye e-postası alır.
Görüntüleme erişiminiz yoksa davetiye gruba gönderilir. Etkinliğin takvimlerinde görünmesi için her kullanıcının, davet e-postasındaki daveti kabul etmesi gerekir.

Yanıtları görüntüleme

Etkinliği düzenleyen kişi sizseniz veya etkinlikle ilgili olarak düzenleme haklarınız varsa gruptaki kullanıcıların yanıtlarını görüntüleyebilirsiniz. 

Davetli listesi, gelecekteki etkinliklerin grup üyeliğiyle eşleşecek şekilde güncellenir, ancak etkinlik tarihi geçtikten sonra davetli listesi değişmez. Etkinliğinizde 200'den fazla davetli varsa, grup üyeliğinde yapılan değişikliklerin güncellenmesi için 24 saatlik bir süre gerekecektir.

Düzenli etkinlikler

Düzenli bir etkinlik oluşturduğunuzda, davetli listesi gruptaki tüm değişikliklerle eşleşecek şekilde güncellenir. Yeni grup üyelerinin e-posta bildirimleri açıksa, gelecekteki tüm düzenli etkinlikler için bir e-posta bildirimi alırlar.

Bir düzenli etkinliği Ağustos 2017'den önce oluşturduysanız: Takvim davetli listenizin gelecekteki grup üyeliğiyle eşleşmeye devam ettiğinden emin olmak için etkinliği iptal edip yeniden oluşturun. 

200'den fazla üyesi olan gruplar için LCV listesini görüntüleme ve dışa aktarma

Önemli: Bu adımları uygulamak için, 200 veya daha fazla kullanıcının bulunduğu etkinlikleri düzenleme haklarınız olmalıdır.

Büyük gruplar için bir etkinlik oluşturduğunuzda davetlilerin yanıtlarını, e-posta adreslerini ve eklenen tüm notları görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz. Büyük gruplar için oluşturulan etkinlikler başka bir sahibe aktarılamaz veya farklı bir takvime taşınamaz.

  1. Bilgisayarınızda, etkinliğin oluşturulduğu orijinal takvimdeki etkinliği açın.
  2. Davetlilerin yanıtlarını E-Tablolar'a aktar'ı seçin. Google E-Tablolar en güncel LCV listesinden bir liste hazırlar. 
  3. Bilgileri güncellemek için yukarıdaki 2. adımı tekrarlayın. Dışa aktarma işlemiyle, orijinal Sayfanın başında en güncel bilgilerin bulunduğu yeni bir sekme oluşturulur.

Not: Yalnızca görüntüleme iznine sahipseniz grup üyelerinin LCV durumunu görüntüleyebilirsiniz.

Sorun giderme

Evet, Belki veya Hayır yanıtı veremiyorum ve etkinlik takvimime eklenmedi

Davetiyedeki bağlantıları tıklayarak yanıt veremiyorsanız etkinliği düzenleyen kullanıcının, grup üyelerini görüntüleme izni yok demektir.

Bu durumda, etkinliği takviminize eklemek için davetiyenin üst kısmındaki Takvime ekle'yi tıklamanız gerekir. Etkinliği düzenleyen kullanıcı LCV yanıtı almaz.
Bir etkinlikteki grup üyelerini veya verdikleri yanıtları görüntüleyemiyorum
Bu, sizin veya etkinliği düzenleyen kullanıcının grup üyelerini görüntüleme izni olmadığı ya da gruptaki toplam davetli sayısının 200'den fazla olduğu anlamına gelir. Bunun nasıl hesaplandığını öğrenmek için yukarıya bakın. 
Etkinlikte değişiklik yapamıyor veya daha fazla kullanıcı davet edemiyorum
Davetliler etkinlikte değişiklik yapamaz veya başka kişileri davet edemez. Etkinliği düzenleme erişimi için, etkinliği oluşturan kişiyle iletişime geçin.
Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?