Pošiljanje povabil skupinam na dogodke v koledarju

Če želite hitro povabiti veliko število ljudi na dogodek, lahko uporabite Skupine. Če povabite skupine, lahko imate do 100.000 gostov.  

Pošiljanje povabila skupini na dogodek 

Pomembno: Zaradi preprečevanja pošiljanja vsiljene pošte je število povabil, ki jih lahko pošljete gostom, v Google Koledarju omejeno na 100–300.

Trenutni člani skupine si lahko ogledajo dogodek v svojem koledarju. 

  1. Odprite Google Koledar.
  2. Vnesite e-poštni naslov za skupino na enak način, kot bi dodali poljubnega gosta

Namig: Če imate za skupino dostop »Prikaži člane« in ustvarite skupinski dogodek, prejme e-poštno sporočilo s povabilom vsak član skupine.

Če nimate dostopa »Prikaži člane«, prejme povabilo skupina. Če želite, da je dogodek prikazan v koledarju uporabnika, mora vsak uporabnik sprejeti povabilo v e-poštnem sporočilu s povabilom.

Ogled odzivov

Odgovore v skupini si lahko ogledate, če:

  • ste organizator dogodka,
  • imate pravice za urejanje dogodka.
  1. Odprite Google Koledar.
  2. Oglejte si odgovore tako, da ob ikoni za skupino Združi kliknite ikono puščice Pošlji.
    • Če ikona za skupino in ikona puščice nista prikazani, nimate dovoljenja za ogled seznama članov skupine.

Seznam gostov se za prihajajoče dogodke posodobi glede na članstvo v skupini. Po končanem dogodku ne spreminja več. Če ima dogodek več kot 200 gostov, je treba za uveljavitev sprememb glede članstva počakati 24 ur.

Ponavljajoči se dogodki

Ko ustvarite ponavljajoči se dogodek, se bo seznam gostov posodabljal glede na morebitne spremembe v skupini. Če imajo novi člani skupine vklopljena e-poštna obvestila, bodo prejeli e-poštno obvestilo za vse prihodnje ponavljajoče se dogodke.

Če ste ponavljajoči se dogodek ustvarili pred avgustom 2017: Prekličite in znova ustvarite dogodek ter tako zagotovite, da se bo seznam gostov v Koledarju ujemal s člani skupine tudi v prihodnje. 

Ogled in izvoz seznama z odgovori za skupine z več kot 200 osebami

Pomembno: Če želite upoštevati ta navodila, potrebujete pravice za urejanje dogodka z 200 osebami ali več.

Ko ustvarite dogodek za velike skupine, si lahko ogledate odgovore gostov, njihove e-poštne naslove in morebitne dodane opombe ter jih prenesete. Dogodkov za velike skupine ni mogoče prenesti k drugim lastnikom ali premakniti v drug koledar.

  1. V računalniku odprite dogodek v prvotnem koledarju, v katerem je bil ustvarjen dogodek.
  2. Izberite Izvozi odgovore gostov v Preglednice. V Google Preglednicah se ustvari seznam na podlagi posodobljenega seznama z odgovori. 
  3. Če želite posodobiti informacije, ponovite 2. korak. Pri izvozu se ustvari nov zavihek na začetku prvotne preglednice z najnovejšimi podatki.

Opomba: Stanje odgovora si lahko ogledate samo za tiste člane skupin, za katere imate dovoljenje.

Odpravljanje težav

Ne morem izbrati odgovora »Da«, »Morda« ali »Ne« in dogodek ni bil dodan v moj koledar

Če ne morete odgovoriti s klikom povezav v povabilu, organizator dogodka nima dovoljenja za ogled članov skupine.

Dogodek v svoj koledar dodate tako, da v zgornjem razdelku povabila kliknete Dodaj v koledar. Organizator dogodka ne bo prejel nobenega odgovora.
Ne morem si ogledati članov skupine za dogodek ali njihovih odgovorov
To pomeni, da vi ali organizator nimata dovoljenja za ogled članov skupine ali pa ima skupina več kot 200 gostov. Zgoraj lahko preberete, kako se izračuna število gostov. 
Ne morem spreminjati ali povabiti več oseb na dogodek
Gostje ne morejo spreminjati dogodka ali povabiti več oseb. Če želite dostop za urejanje dogodka, se obrnite na uporabnika, ki je ustvaril dogodek.