Če želite hitro povabiti veliko število ljudi na dogodek, lahko uporabite Skupine. Če povabite skupine, lahko imate do 100.000 gostov.
Pošiljanje povabila skupini na dogodek
Pomembno: Zaradi preprečevanja pošiljanja vsiljene pošte lahko Google Koledar omeji število povabil, ki jih lahko pošljete (odvisno od vrste računa). Preberite več o smernicah za uporabo Koledarja.
Trenutni člani skupine si lahko ogledajo dogodek v svojem koledarju.
- Odprite Google Koledar.
- Vnesite e-poštni naslov za skupino na enak način, kot bi dodali poljubnega gosta.
Nasveti:
- Če imate za skupino dostop »Prikaži člane« in ustvarite skupinski dogodek, prejme e-poštno sporočilo s povabilom vsak član skupine.
- Če nimate dostopa »Prikaži člane«, prejme povabilo skupina. Če želite, da je dogodek prikazan v koledarju uporabnika, mora vsak uporabnik sprejeti povabilo v e-poštnem sporočilu s povabilom.
- Če na dogodek povabite velike skupine gostov, je v dogodku prikazano sporočilo o povabilu v teku, dokler niso povabljeni vsi gosti.
Ogled odzivov
Odgovore v skupini si lahko ogledate, če:
- ste organizator dogodka,
- imate pravice za urejanje dogodka.
- Odprite Google Koledar.
- Oglejte si odgovore tako, da ob ikoni za skupino kliknite ikono puščice .
- Če ikona za skupino in ikona puščice nista prikazani, nimate dovoljenja za ogled seznama članov skupine.
Seznam gostov se za prihajajoče dogodke posodobi glede na članstvo v skupini. Po koncu dogodka se ne spreminja več. Če ima dogodek več kot 200 gostov, je treba za uveljavitev sprememb glede članstva na seznamu gostov počakati 24 ur.
Ponavljajoči se dogodki
Ko ustvarite ponavljajoči se dogodek, se bo seznam gostov posodabljal glede na morebitne spremembe v skupini. Če imajo novi člani skupine vklopljena e-poštna obvestila, bodo prejeli e-poštno obvestilo za vse prihodnje ponavljajoče se dogodke.
Ogled in izvoz seznama z odgovori za skupine z več kot 200 osebami
Ko ustvarite dogodek za velike skupine, si lahko ogledate odgovore gostov, njihove e-poštne naslove in morebitne dodane opombe ter jih prenesete. Dogodkov za velike skupine ni mogoče prenesti k drugim lastnikom ali premakniti v drug koledar.
- V računalniku odprite dogodek v prvotnem koledarju, v katerem je bil ustvarjen dogodek.
- Izberite Izvozi odgovore gostov v Preglednice. V Google Preglednicah se ustvari seznam na podlagi posodobljenega seznama z odgovori.
- Če želite posodobiti informacije, ponovite 2. korak. Pri izvozu se ustvari nov zavihek na začetku prvotne preglednice z najnovejšimi podatki.
Opomba: Stanje odgovora si lahko ogledate samo za tiste člane skupin, za katere imate dovoljenje.
Odpravljanje težav
Če ne morete odgovoriti s klikom povezav v povabilu, organizator dogodka nima dovoljenja za ogled članov skupine.