Используйте Google Группы, чтобы быстро рассылать приглашения на мероприятия большому числу пользователей. Таким образом можно пригласить до 100 000 человек одновременно.
Как пригласить на мероприятие группу
Важно! Для предотвращения спама в Google Календаре для разных типов аккаунтов действуют разные ограничения по количеству приглашаемых гостей. Подробнее об ограничениях Google Календаря…
Участники группы могут просматривать сведения о мероприятии в своем календаре.
- Откройте Google Календарь.
- Введите адрес электронной почты группы, как если бы вы приглашали отдельного пользователя.
Примечания
- Если у вас есть право на просмотр списка участников группы, после того как вы создадите мероприятие для группы, каждый из участников получит приглашение по электронной почте.
- Если у вас нет такого права, приглашение получит группа. Каждый пользователь увидит мероприятиятие в своем календаре только после того, как примет приглашение в письме.
- Если вы пригласите группу с большим количеством участников, рассылка приглашений займет некоторое время. До тех пор пока они не будут разосланы, в мероприятии будет пометка о том, что этот процесс ещё не завершен.
Как посмотреть ответы
Вы можете видеть ответы приглашенных участников группы, если вы:
- являетесь организатором мероприятия;
- обладаете правами на редактирование мероприятия.
- Откройте Google Календарь.
- Чтобы увидеть ответы приглашенных участников, нажмите на стрелку
рядом со значком группы
.
- Если вы не видите значок группы и стрелку, у вас нет прав на просмотр списка участников группы.
рядом со значком группы 
.
Список приглашенных на предстоящее мероприятие участников будет обновляться в соответствии с изменениями, происходящими в группе. Если мероприятие уже прошло, список не изменится. Если на мероприятие приглашено больше 200 гостей, то на обновление списка участников может потребоваться до 24 часов.
Повторяющиеся мероприятия
Если вы пригласили группу на повторяющееся мероприятие, список гостей будет автоматически синхронизироваться со списком группы. Если у новых участников группы включены уведомления по электронной почте, то им будут приходить уведомления обо всех будущих повторяющихся мероприятиях.
Как посмотреть и экспортировать список ответов для группы, в которой более 200 участников
Если вы пригласили на мероприятие большую группу, у вас есть возможность посмотреть и скачать ответы участников, их адреса электронной почты и добавленные примечания. Перенести такое мероприятие в другой календарь или сменить его владельца невозможно.
- Откройте на компьютере мероприятие в календаре, в котором оно изначально создавалось.
- Выберите Экспортировать ответы гостей в таблицу Google. Будет создана таблица со списком последних ответов.
- Если вам нужно обновить информацию, повторите описанный выше шаг 2. В той же таблице будет создана новая вкладка с обновленным списком.
Примечание. Вам будут доступны ответы участников только тех групп, в которых у вас есть права на просмотр.
Устранение неполадок
Если вы не можете ответить на приглашение при помощи ссылок в нем ("Да", "Нет", "Может быть"), у организатора мероприятия нет прав на просмотр участников группы.