Groepen uitnodigen voor agenda-afspraken

Via Google Groepen kun je snel veel mensen in één keer uitnodigen voor een afspraak. Als je groepen uitnodigt, kun je maximaal 100.000 gasten hebben.  

Een groep uitnodigen voor een afspraak 

Belangrijk: Google Agenda beperkt het aantal uitnodigingen dat een gebruiker naar externe gasten kan sturen om spam te voorkomen. Deze limiet verschilt afhankelijk van de actie en ligt meestal tussen de 100 en 300 gasten.

Leden van de groep zien de afspraak in hun agenda. Mensen die later lid worden van de groep, zien de afspraak ook in hun agenda. Voor mensen die de groep verlaten, wordt de afspraak verwijderd.

  1. Voer op je computer het e-mailadres van de groep in op dezelfde manier als je andere gasten toevoegt.
  2. Klik op de pijl Pijl-rechts naast de groep Mensen om de reacties van groepsleden in de gastenlijst te zien.
  3. Als het groepspictogram en de pijl niet worden weergegeven, heb je geen toestemming om de ledenlijst van de groep te bekijken.
Tip: Als je het toegangsniveau 'Leden weergeven' voor een groep hebt en een groepsafspraak maakt, krijgt elk groepslid een afzonderlijke e-mailuitnodiging voor de afspraak.
Als je geen weergaverechten hebt, wordt de uitnodiging naar de groep gestuurd. Elke gebruiker moet de uitnodiging via de uitnodigingsmail accepteren voordat de afspraak in zijn of haar agenda wordt weergegeven.

Antwoorden bekijken

Als je de organisator van de afspraak bent of de afspraak mag bewerken, kun je de reacties van leden van de groep bekijken. 

Voor geplande afspraken wordt de gastenlijst geüpdatet zodat deze overeenkomt met het groepslidmaatschap. De gastenlijst wordt niet meer gewijzigd nadat een afspraak is afgelopen. Als er meer dan 200 gasten zijn uitgenodigd voor de afspraak, duurt het 24 uur voordat het groepslidmaatschap is geüpdatet.

Terugkerende afspraken

Als je een terugkerende afspraak wilt maken, wordt de gastenlijst geüpdatet op basis van wijzigingen in de groep. Als nieuwe groepsleden e-mailmeldingen hebben ingeschakeld, krijgen ze een e-mailmelding voor alle toekomstige terugkerende afspraken.

Als je vóór augustus 2017 een terugkerende afspraak hebt gemaakt: Annuleer de afspraak en maak deze opnieuw om ervoor te zorgen dat je gastenlijst in Agenda in de toekomst blijft overeenkomen met het groepslidmaatschap. 

Reactielijst voor groepen met meer dan 200 leden bekijken en exporteren

Belangrijk: Je hebt bewerkingsrechten voor een afspraak van 200 mensen of meer nodig om deze stappen te volgen.

Als je een afspraak voor grote groepen maakt, kun je reacties, e-mailadressen en eventuele toegevoegde notities van gasten bekijken en downloaden. Afspraken voor grote groepen kunnen niet worden overgedragen aan een andere eigenaar of verplaatst naar een andere agenda.

  1. Open op je computer de afspraak in de oorspronkelijke agenda waarin de afspraak is gemaakt.
  2. Selecteer Gastreacties exporteren naar Spreadsheets. Google Spreadsheets maakt een lijst van de meest recente reacties. 
  3. Herhaal stap 2 hierboven om de informatie te updaten. Bij het exporteren wordt een nieuw tabblad aan het begin van de oorspronkelijke spreadsheet gemaakt met de meest actuele informatie.

Opmerking: Je kunt alleen de reactiestatus zien van leden van groepen die je mag bekijken.

Problemen oplossen

Ik kan niet reageren met Ja, Misschien of Nee en de afspraak is niet toegevoegd aan mijn agenda

Als je niet kunt reageren door op links in de uitnodiging te klikken, betekent dit dat de organisator geen rechten heeft om de leden van de groep te bekijken.

Als je de afspraak wilt toevoegen aan je agenda, moet je op Toevoegen aan agenda klikken in het bovenste gedeelte van de uitnodiging. De organisator van de afspraak ontvangt geen reactie.
Ik kan groepsleden in een afspraak, of hun reacties, niet bekijken
Dit betekent dat je geen rechten hebt (of dat de organisator geen rechten heeft) om groepsleden te bekijken of dat de groep in totaal meer dan 200 gasten bevat. Bekijk hierboven meer informatie over hoe dit wordt geteld. 
Ik kan de afspraak niet aanpassen of meer mensen uitnodigen voor de afspraak
Gasten kunnen de afspraak niet aanpassen of meer mensen uitnodigen. Neem contact op met de maker van de afspraak om bewerkingsrechten te krijgen.
Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?