Via Google Groepen kun je snel veel mensen in één keer uitnodigen voor een afspraak. Als je groepen uitnodigt, kun je maximaal 100.000 gasten hebben.
Een groep uitnodigen voor een afspraak
Belangrijk: Google Agenda kan op basis van je accounttype het aantal uitnodigingen beperken dat je kunt sturen om spam te voorkomen. Meer informatie over de gebruiksrichtlijnen voor Agenda
Huidige leden van een groep kunnen een afspraak bekijken in hun agenda.
- Ga naar Google Agenda.
- Voer het e-mailadres van een groep in op dezelfde manier als je andere gasten toevoegt.
Tips:
- Als je rechten hebt voor Leden weergeven van een groep en een groepsafspraak maakt, krijgt elk lid een uitnodigingsmail.
- Als je geen rechten hebt voor Leden weergeven van een groep, krijgt de groep een uitnodiging. Als je de afspraak wilt weergeven in de agenda van een gebruiker, moet elke gebruiker de uitnodiging accepteren vanuit de uitnodigingsmail.
- Als je grote groepen gasten uitnodigt voor een afspraak, zie je in de afspraak een bericht dat de uitnodiging in behandeling is totdat elke gast de uitnodiging heeft gekregen.
Antwoorden bekijken
Je kunt de reacties in de groep bekijken als je:
- de organisator van de afspraak bent,
- bewerkingsrechten voor de afspraak hebt.
- Ga naar Google Agenda.
- Klik naast de groep
op de pijl
om de antwoorden te bekijken.
- Als het groepsicoon en de pijl niet worden weergegeven, heb je geen toestemming om de ledenlijst van de groep te bekijken.
op de pijl 
om de antwoorden te bekijken.
Voor geplande afspraken komt de gastenlijst overeen met het groepslidmaatschap. Dit wordt niet gewijzigd nadat een afspraak is afgelopen. Als er meer dan 200 gasten zijn uitgenodigd voor de afspraak, duurt het 24 uur voordat lidmaatschapswijzigingen voor de gastenlijst van kracht worden.
Terugkerende afspraken
Als je een terugkerende afspraak wilt maken, wordt de gastenlijst geüpdatet op basis van wijzigingen in de groep. Als nieuwe groepsleden e-mailmeldingen hebben ingeschakeld, krijgen ze een e-mailmelding voor alle toekomstige terugkerende afspraken.
Reactielijst voor groepen met meer dan 200 leden bekijken en exporteren
Als je een afspraak voor grote groepen maakt, kun je reacties, e-mailadressen en eventuele toegevoegde notities van gasten bekijken en downloaden. Afspraken voor grote groepen kunnen niet worden overgedragen aan een andere eigenaar of verplaatst naar een andere agenda.
- Open op je computer de afspraak in de oorspronkelijke agenda waarin de afspraak is gemaakt.
- Selecteer Gastreacties exporteren naar Spreadsheets. Google Spreadsheets maakt een lijst van de meest recente reacties.
- Herhaal stap 2 hierboven om de informatie te updaten. Bij het exporteren wordt een nieuw tabblad aan het begin van de oorspronkelijke spreadsheet gemaakt met de meest actuele informatie.
Opmerking: Je kunt alleen de reactiestatus zien van leden van groepen die je mag bekijken.
Problemen oplossen
Als je niet kunt reageren door op links in de uitnodiging te klikken, betekent dit dat de organisator geen rechten heeft om de leden van de groep te bekijken.