Varat izmantot Grupas, lai ātri uzaicinātu uz pasākumu vairākus cilvēkus vienlaikus. Izmantojot grupas, varat uzaicināt līdz pat 100 000 viesu.
Grupas uzaicināšana uz pasākumu
Svarīgi! Lai izvairītos no mēstulēm, Google kalendārā atkarībā no jūsu konta veida var būt ierobežots skaits ielūgumu, ko varat nosūtīt. Uzziniet vairāk par Kalendāra lietojuma vadlīnijām.
Pašreizējie grupas dalībnieki var skatīt pasākumu savā kalendārā.
- Pārejiet uz pakalpojumu Google kalendārs.
- Ievadiet grupas e-pasta adresi — tāpat kā pievienojot jebkuru viesi.
Padomi
- Ja jums ir grupas piekļuves līmenis “Skatīt dalībniekus” un jūs izveidojat grupas pasākumu, katrs dalībnieks saņem uzaicinājuma e-pasta ziņojumu.
- Ja jums nav piekļuves līmeņa “Skatīt dalībniekus”, uzaicinājumu saņem attiecīgā grupa. Katram lietotājam ir jāpieņem uzaicinājums no uzaicinājuma e-pasta ziņojuma, lai pasākums tiktu rādīts lietotāja kalendārā.
- Ja uz pasākumu uzaicināsiet lielas viesu grupas, uzaicinājuma ziņojums tiks rādīts pasākumā, līdz visi viesi būs pieņēmuši uzaicinājumu.
Atbilžu skatīšana
Jūs varat skatīt atbildes uz ielūgumiem grupā, ja:
- esat pasākuma rīkotājs;
- jums ir pasākuma rediģēšanas tiesības.
- Pārejiet uz Google kalendāru.
- Lai skatītu atbildes, blakus grupas ikonai
noklikšķiniet uz bultiņas
.
- Ja neredzat grupas ikonu un bultiņu, jums nav atļaujas skatīt grupas dalībnieku sarakstu.
noklikšķiniet uz bultiņas 
.
Gaidāmajiem pasākumiem viesu saraksts tiek mainīts atbilstoši grupas dalībnieku izmaiņām. Kad pasākums būs pagājis, saraksts netiks mainīts. Ja pasākumam ir vairāk nekā 200 viesu, var paiet 24 stundas, līdz tiek veiktas dalībnieku izmaiņas viesu sarakstā.
Periodiski pasākumi
Izveidojot periodisku pasākumu, viesu saraksts tiks atjaunināts atbilstoši izmaiņām grupā. Ja grupas jaunie dalībnieki ir ieslēguši e-pasta paziņojumus, viņi saņems e-pasta paziņojumu par visiem turpmākajiem periodiskajiem pasākumiem.
Atbilžu saraksta skatīšana un eksportēšana grupām, kurās ir vairāk nekā 200 dalībnieku
Izveidojot pasākumu lielām grupām, varat skatīt un lejupielādēt viesu atbildes, e-pasta adreses un citas pievienotās piezīmes. Pasākumus lielām grupām nevar pārsūtīt citam īpašniekam vai pārvietot uz citu kalendāru.
- Datorā atveriet pasākumu sākotnējā kalendārā, kurā tas tika izveidots.
- Atlasiet Eksportēt viesu atbildes Izklājlapās. Pakalpojumā Google izklājlapas tiks izveidots saraksts, ņemot vērā visjaunāko atbilžu sarakstu.
- Lai atjauninātu šo informāciju, vēlreiz veiciet 2. darbību. Eksportētās izklājlapas sākumā tiks izveidota jauna cilne ar visjaunāko informāciju.
Piezīme. Jūs varat skatīt grupas dalībnieku atbildes statusu tikai tad, ja jums ir atļauja skatīt attiecīgo grupu.
Problēmu novēršana
Ja nevarat atbildēt, noklikšķinot uz saitēm ielūgumā, pasākuma rīkotājam nav atļaujas skatīt grupas dalībniekus.