Grupių pakvietimas į kalendoriaus įvykius

Naudodami Grupes į įvykį galite greitai pakviesti daug žmonių vienu metu. Kai kviečiate grupėmis, galite pakviesti iki 100 000 svečių.  

Grupės pakvietimas į įvykį 

Svarbu. Kad būtų išvengta šlamšto, „Google“ kalendorius gali apriboti kvietimų, kuriuos galite siųsti, skaičių pagal paskyros tipą. Sužinokite daugiau apie Kalendoriaus naudojimo gaires.

Dabartiniai grupės nariai gali peržiūrėti įvykį savo kalendoriuje.

1. Eikite į „Google“ kalendorių.
2. Įveskite grupės el. pašto adresą taip pat, kaip pridėtumėte bet kurį svečią.

Patarimai

• Jei turite grupės narių peržiūros prieigą ir sukuriate grupės įvykį, kiekvienas narys gauna kvietimą el. paštu.
• Jei neturite narių peržiūros prieigos, grupė gauna kvietimą. Kad įvykis būtų rodomas naudotojo kalendoriuje, kiekvienas naudotojas turi priimti kvietimą iš kvietimo el. laiško.
• Jei į įvykį pakviesite didelę grupę svečių, pranešimas apie siunčiamus kvietimus bus rodomas tol, kol bus pakviestas kiekvienas svečias.

Atsakymų peržiūra

Galite peržiūrėti grupės atsakymus, jei:

• esate įvykio rengėjas;
• turite įvykio redagavimo teises.

1. Eikite į „Google“ kalendorių.
2. Jei norite peržiūrėti atsakymus, šalia grupės spustelėkite rodyklę .
   • Jei nerandate grupės piktogramos ir rodyklės, tai reiškia, kad neturite leidimo peržiūrėti grupės narių sąrašo.

Svečių sąrašas atitinka būsimų įvykių grupės narystę. Pasibaigus įvykiui, jis nepasikeis. Jei įvykyje dalyvauja daugiau nei 200 svečių, narystės pakeitimai svečių sąraše įsigalioja per 24 valandas.

Besikartojantys įvykiai

Kai sukuriate besikartojantį įvykį, svečių sąrašas bus atnaujintas, kad atitiktų visus grupėje atliktus pakeitimus. Jai nauji grupės nariai yra įjungę el. pašto pranešimus, jie gaus būsimų besikartojančių įvykių el. pašto pranešimus.

Sužinokite, kaip išjungti naujų įvykių el. pašto pranešimus.

Jei besikartojantį įvykį sukūrėte prieš 2017 m. rugpjūčio mėn.: kad ateityje Kalendoriaus svečių sąrašas atitiktų grupės narių sąrašą, atšaukite ir iš naujo sukurkite įvykį. 

Didesnių nei 200 narių grupių atsakymų peržiūra ir eksportavimas

Svarbu: norint atlikti šiuos veiksmus reikalingos įvykio, kuriame dalyvauja 200 ar daugiau žmonių, redagavimo teisės.

Kai sukuriate didelės grupės įvykį, galite peržiūrėti ir atsisiųsti svečių atsakymus, el. pašto adresus ir pridėtus užrašus. Didelių grupių įvykių negalima perkelti kitam savininkui ar į kitą kalendorių.

1. Kompiuteryje atidarykite įvykį pradiniame kalendoriuje, kuriame jis sukurtas.
2. Pasirinkite Eksportuoti svečių atsakymus į Skaičiuokles. „Google“ skaičiuoklės sukurs sąrašą iš naujausio atsakymų sąrašo. 
3. Kad atnaujintumėte informaciją, pakartokite anksčiau nurodytą 2 veiksmą. Atlikus eksportavimo veiksmą bus sukurtas naujas skirtukas pradinės skaičiuoklės pradžioje su atnaujinta informacija.

Pastaba: galite tik peržiūrėti grupių, kurias matyti turite leidimą, narių atsakymų būsenas.

Trikčių šalinimas

Negaliu atsakyti „Taip“, „Galbūt“ arba „Ne“, o įvykis nebuvo pridėtas prie mano kalendoriaus

Jei negalite atsakyti spustelėdami nuorodas kvietime, tai reiškia, kad įvykio organizatorius neturi leidimo peržiūrėti grupės narių.

Kad pridėtumėte įvykį prie kalendoriaus, viršutinėje kvietimo skiltyje turite spustelėti Pridėti prie kalendoriaus. Įvykio organizatorius negaus atsakymų.

Negaliu peržiūrėti įvykio grupės narių ar jų atsakymų

Tai reiškia, kad jūs arba organizatorius neturite leidimo peržiūrėti grupės narių arba grupėje iš viso yra daugiau nei 200 svečių. Anksčiau galite peržiūrėti, kaip tai skaičiuojama. 

Negaliu pakeisti įvykio ar pakviesti daugiau žmonių į įvykį

Svečiai negali keisti įvykio ar pakviesti daugiau žmonių. Paprašykite įvykio kūrėjo suteikti įvykio redagavimo prieigą.