הזמנת קבוצות לאירועים ביומן

אפשר להשתמש בקבוצות כדי להזמין לאירוע הרבה אנשים בבת אחת. כשמשתמשים בקבוצות, ניתן להזמין עד 100,000 אורחים.  

הזמנת קבוצה לאירוע 

כשמזמינים קבוצה לאירוע, הוא יופיע ביומן של חברי הקבוצה. האירוע גם יופיע ביומן של מי שיצטרף לקבוצה מאוחר יותר. אם מישהו יעזוב את הקבוצה, האירוע יוסר מהיומן שלו.

  1. במחשב, מזינים את כתובת האימייל של הקבוצה באותה דרך שבה מוסיפים אורחים.
  2. כדי לבדוק את התשובות של חברי הקבוצה ברשימת האורחים, לוחצים על סמל החץ חץ ימינה שליד סמל הקבוצה אנשים.
  3. אם סמל הקבוצה או סמל החץ לא מוצגים, אין לכם הרשאה לראות את הרשימה של חברי הקבוצה.

הערה: כדי למנוע ספאם, מספר ההזמנות שניתן לשלוח באמצעות 'יומן Google' לאורחים חיצוניים מוגבל. המגבלה משתנה בהתאם לפעולה, אבל בדרך כלל היא בין 100-300 אורחים.

בדיקת התשובות להזמנות

אם אתם המארגנים של האירוע, או אם יש לכם הרשאות עריכה לאירוע, תוכלו לבדוק את התשובות של חברי הקבוצה. 

באירועים עתידיים, רשימת האורחים תתעדכן בהתאם לשינויים בחברי הקבוצה, אבל היא לא תשתנה אחרי שהאירוע יחלוף. אם לאירוע הוזמנו יותר מ-200 אורחים, שינויים בחברי הקבוצה יעודכנו ברשימת האורחים תוך 24 שעות.

אירועים חוזרים

כשתיצור אירוע חוזר חדש, רשימת האורחים תתעדכן בהתאם לשינויים בקבוצה. 

אם יצרת אירוע חוזר לפני אוגוסט 2017: כדי לוודא שרשימת האורחים ביומן Google תמשיך להתעדכן בהתאם לשינויים שיהיו בחברי הקבוצה, בטל את האירוע וצור אותו מחדש. 

ייצוא רשימה עם התשובות להזמנות של קבוצות עם יותר מ-200 חברים

כשיוצרים אירוע לקבוצות גדולות, אפשר לייצא רשימה עם התשובות להזמנות, כתובות האימייל של האורחים וכל ההערות שנוספו. אי אפשר להעביר אירועים לקבוצות גדולות לבעלים או ליומן אחר.

אם בקבוצה יש יותר מ-200 חברים, צריך הרשאות עריכה כדי לבצע את הפעולות הבאות.

  1. במחשב, פותחים את האירוע ביומן המקורי שבו הוא נוצר.
  2. לחץ על ייצוא התשובות של האורחים ל-Sheets. תיווצר רשימה ב-Google Sheets עם התשובות העדכניות של האורחים. 
  3. כדי לעדכן אותה בהמשך, חזור על שלב 2. תיווצר כרטיסייה חדשה בתחילת הגיליון המקורי עם המידע העדכני ביותר. 

הערה: תוכל לבדוק את התשובות להזמנות רק אם יש לך הרשאה לראות את חברי הקבוצה.

פתרון בעיות

אני לא יכול לענות 'כן', 'לא' או 'אולי' והאירוע לא נוסף ליומן שלי

אם אינך יכול להשיב על ידי לחיצה על הקישורים שבהזמנה, למארגן האירוע אין הרשאה לראות את חברי הקבוצה.

כדי להוסיף את האירוע ליומן שלך, עליך ללחוץ על הקישור הוספה ליומן בחלק העליון של ההזמנה. מארגן האירוע לא יקבל את התשובה שלך להזמנה.

אני לא רואה את חברי הקבוצה באירוע או את התשובות שלהם להזמנה

אם אינך רואה את חברי הקבוצה באירוע או את התשובות שלהם להזמנה, לך או למארגן האירוע אין הרשאה לראות את חברי הקבוצה או שבקבוצה יש יותר מ-200 חברים. חזור לקטע שלמעלה כדי להבין איך לייצא רשימה של האורחים. 

אני לא יכול לשנות את האירוע או להזמין אליו אורחים נוספים

אורחים לא יכולים לשנות את האירוע או להזמין אורחים נוספים. עם זאת, תוכל לבקש מיוצר האירוע שיעניק לך הרשאת עריכה.