Anda dapat menggunakan Grup untuk langsung mengundang banyak orang sekaligus ke sebuah acara. Saat mengundang grup, Anda bisa mengundang hingga 100.000 tamu.
Mengundang grup ke acara
Penting: Untuk mencegah spam, Google Kalender dapat membatasi jumlah undangan yang dapat dikirim berdasarkan jenis akun. Pelajari lebih lanjut panduan penggunaan Kalender.
Anggota grup saat ini dapat melihat acara di kalender mereka.
- Buka Google Kalender.
- Masukkan alamat email untuk grup sama seperti saat Anda menambahkan tamu.
Tips:
- Jika Anda memiliki akses "Lihat anggota" di grup dan membuat acara grup, setiap anggota akan mendapatkan email undangan.
- Jika Anda tidak memiliki akses “Lihat anggota”, grup akan mendapatkan undangan. Agar acara ditampilkan di kalender pengguna, setiap pengguna harus menerima undangan dari email undangan.
- Jika mengundang tamu dalam jumlah besar ke sebuah acara, Anda akan melihat pesan undangan sedang berlangsung hingga setiap tamu diundang.
Melihat tanggapan
Anda dapat melihat RSVP di grup jika Anda:
- Merupakan penyelenggara acara
- Memiliki hak mengedit acara
- Kunjungi Google Kalender.
- Untuk melihat tanggapan, di samping grup , klik Panah .
- Jika ikon grup dan panah tidak terlihat, Anda tidak memiliki izin untuk melihat daftar anggota grup.
Daftar tamu sesuai dengan keanggotaan grup untuk acara mendatang. Daftar tersebut tidak akan berubah setelah acara selesai. Jika acara Anda memiliki lebih dari 200 tamu, perubahan keanggotaan pada daftar tamu akan diterapkan dalam 24 jam.
Acara rutin
Saat Anda membuat acara rutin, daftar tamu akan diperbarui agar sesuai dengan perubahan dalam grup. Jika anggota grup baru mengaktifkan notifikasi email, mereka akan menerima notifikasi email untuk semua acara rutin mendatang.
Melihat & mengekspor daftar RSVP untuk grup yang lebih besar dari 200 orang
Saat membuat acara untuk grup besar, Anda dapat melihat dan mendownload jawaban tamu, alamat email, dan catatan yang ditambahkan. Acara untuk grup besar tidak dapat ditransfer ke pemilik lain atau dipindahkan ke kalender yang berbeda.
- Di komputer, buka acara di kalender awal tempat acara tersebut dibuat.
- Pilih Ekspor tanggapan tamu ke Spreadsheet. Google Spreadsheet akan membuat daftar dari daftar RSVP terbaru.
- Untuk memperbarui informasi, ulangi langkah 2 di atas. Ekspor tersebut akan membuat tab baru di awal Spreadsheet asli dengan informasi terbaru.
Perhatikan: Anda hanya dapat melihat status RSVP anggota grup yang izin melihatnya Anda miliki.
Memecahkan masalah
Jika Anda tidak bisa membalas dengan mengklik link dalam undangan, ini berarti penyelenggara acara tidak memiliki izin untuk melihat anggota grup.