A Google Csoportok szolgáltatással egyszerűen hívhat meg egyszerre sok embert az eseményeire. Csoportokkal akár 100 ezer résztvevőt is meghívhat.
Csoportok meghívása eseményekre
Fontos: A spam megelőzése érdekében a Google Naptár korlátozhatja az elküldhető meghívók számát, a fiók típusától függően. További információ a Naptár használati irányelveiről.
A csoportok aktuális tagjai megtekinthetik az eseményeket a naptárjukban.
- Nyissa meg a Google Naptárt.
- Adja meg a kívánt csoport e-mail-címét éppen úgy, mint amikor egy résztvevőt ad hozzá.
Tippek:
- Ha van Tagok megtekintése szintű hozzáférése egy csoporthoz, és létrehoz egy csoporteseményt, a csoport minden tagja e-mailben kap egy meghívót.
- Ha nem rendelkezik Tagok megtekintése szintű hozzáféréssel, a csoport kapja a meghívót. Az esemény csak akkor jelenik meg a felhasználók naptárában, ha elfogadják az e-mailben érkezett meghívást.
- Ha nagyobb csoportokat hív meg egy eseményre, az eseménynél egy folyamatban lévő meghívó lesz látható, amíg minden résztvevőt meg nem hív.
Válaszok megtekintése
A válaszokat akkor tekintheti meg a csoportban:
- Ha Ön az esemény szervezője.
- Ha szerkesztési jogosultsággal rendelkezik az eseményhez.
- Nyissa meg a Google Naptárt.
- A válaszok megtekintéséhez kattintson a(z)
csoport melletti nyílra
.
- Ha nem találja a csoportikont és a nyilat, az azt jelenti, hogy nem jogosult a csoport taglistájának megtekintésére.
csoport melletti nyílra 
.
A résztvevői lista a közelgő események csoporttagságának felel meg. Az eseményt követően a lista nem fog változni. Ha az eseménynek több mint 200 meghívottja van, a meghívottak listáját érintő módosítások 24 órán belül lépnek életbe.
Ismétlődő események
Ha ismétlődő eseményt hoz létre, a résztvevői lista mindig frissül a csoportban bekövetkező változásoknak megfelelően. Ha az új csoporttagoknál be vannak kapcsolva az értesítő e-mailek, akkor minden jövőbeli ismétlődő eseményről kapnak értesítő e-mailt.
A 200 főnél nagyobb csoportok válaszlistájának megtekintése és exportálása
Ha nagy csoportoknak hoz létre eseményt, láthatja és letöltheti a résztvevők válaszait, e-mail-címét és megjegyzéseit. A nagy csoportok számára létrehozott események nem adhatók át más tulajdonosnak, és nem helyezhetők át más naptárba.
- Számítógépen nyissa meg az eseményt az eredeti naptárban, amelyben az esemény létrejött.
- Válassza a Résztvevői válaszok exportálása a Táblázatokba lehetőséget. A Google Táblázatok ekkor listát készít a legújabb válaszlistából.
- Ha frissíteni szeretné az adatokat, végezze el újra a második lépést. Az exportálás egy új lapot hoz létre az eredeti táblázat elején, melyen a legfrissebb adatokat rögzíti.
Megjegyzés: Csak akkor láthatja a csoporttagok válaszát, ha jogosult rá.
Problémamegoldás
Ha nem tud válaszolni a meghívóra valamelyik benne lévő linkre kattintva, az azt jelenti, hogy az esemény szervezője nem jogosult a csoport tagjainak megtekintésére.