Pozivanje grupa u događaje iz kalendara

Grupe možete koristiti da biste na događaj odjednom pozvali velik broj ljudi. Pozivanje grupa omogućuje vam da imate i do 100 000 gostiju.  

Pozivanje grupe na događaj 

Važno: da bi spriječio neželjenu poštu, Google kalendar može ograničiti broj pozivnica koje možete poslati na temelju vrste računa. Saznajte više o smjernicama za upotrebu Kalendara.

Trenutačni članovi grupe mogu vidjeti događaj u svojem kalendaru.

1. Idite na Google kalendar.
2. Unesite e-adresu grupe isto kao što biste dodali bilo kojeg gosta.

Savjeti:

• Ako za grupu imate pristup Prikaz članova i izradite grupni događaj, svaki će član primiti e-poruku s pozivnicom.
• Ako nemate pristup Prikaz članova, pozivnicu će primiti grupa. Da bi se događaj prikazao u korisnikovom kalendaru, korisnik mora prihvatiti pozivnicu u e-poruci s pozivnicom.
• Ako na događaj pozovete velike skupine gostiju, u događaju će vam se prikazivati poruka o pozivnici u tijeku sve dok se ne pozove svaki gost.

Prikaz odgovora

Odgovore na poziv u grupi možete vidjeti u sljedećim slučajevima:

• ako ste organizator događaja
• ako imate prava za uređivanje događaja.

1. Idite na Google kalendar.
2. Da biste vidjeli odgovore, pokraj grupe kliknite strelicu .
   • Ako ne vidite ikonu grupe i strelicu, nemate dopuštenje za prikaz popisa članova grupe.

Popis gostiju jednak je popisu članova grupe za nadolazeće događaje. Neće se promijeniti kada događaj završi. Ako događaj ima više od 200 gostiju, promjene članstva na popisu gostiju stupaju na snagu za 24 sata.

Ponavljajući događaji

Kada izradite ponavljajući događaj, popis gostiju ažurirat će se tako da se podudara sa svim promjenama u grupi. Ako novi članovi grupe imaju uključene obavijesti e-poštom, e-poštom će dobivati obavijesti o svim budućim ponavljajućim događajima.

Saznajte kako isključiti obavijesti e-poštom za nove događaje.

Ako ste ponavljajući događaj izradili prije kolovoza 2017.: da biste bili sigurni da će se popis gostiju Kalendara i u budućnosti podudarati s članstvom u grupi, poništite i ponovno izradite događaj. 

Prikaz i izvoz popisa odgovora na poziv za grupe s više od 200 članova

Važno: da biste pratili sljedeće korake, morate imati prava za uređivanje za događaj s 200 ili više članova.

Kada izradite događaj za velike grupe, moći ćete pogledati i preuzeti odgovore gostiju, njihove e-adrese i sve dodane napomene. Događaji za velike grupe ne mogu se prenijeti drugom vlasniku niti premjestiti u drugi kalendar.

1. Na računalu otvorite događaj u izvornom kalendaru u kojem je izrađen.
2. Odaberite Izvoz odgovora gostiju u Tablice. Google tablice izradit će popis utemeljen na najnovijem popisu odgovora na poziv. 
3. Da biste ažurirali informacije, ponovite prethodno navedeni drugi korak. Izvozom će se izraditi nova kartica na početku izvorne Tablice s najnovijim informacijama.

Napomena: pogledati možete samo status odgovora na poziv za članove grupe za koje imate dopuštenje za prikaz.

Rješavanje problema

Ne mogu dodati odgovore Da, Možda i Ne, a događaj nije dodan u moj kalendar

Ako ne možete odgovoriti klikom na veze u pozivu, to znači da organizator događaja nema dopuštenje za prikaz članova grupe.

Da biste dodali događaj u svoj kalendar, morate kliknuti Dodaj u kalendar u gornjem dijelu pozivnice. Organizator događaja neće primiti odgovor na poziv.

Ne mogu pogledati članove događaja ni njihove odgovore

To znači da vi ili organizator nemate dopuštenje za prikaz članova grupe ili da grupa ukupno ima više od 200 gostiju. U prethodnom tekstu pogledajte kako se to izračunava. 

Ne mogu mijenjati niti pozivati više osoba na događaj

Gosti ne mogu mijenjati događaj niti pozivati dodatne osobe. Pristup uređivanju događaja zatražite od osobe koja je izradila događaj.