می‌توانید از گروه‌ها برای دعوت سریع و هم‌زمان از بسیاری از افراد به یک رویداد استفاده کنید. با دعوت از گروه‌ها، می‌توانید تا حداکثر ۱۰۰٫۰۰۰ مهمان داشته باشید.
دعوت گروه به رویداد
مهم: برای جلوگیری از ارسال هرزنامه، ممکن است «تقویم Google» تعداد دعوت‌هایی را که می‌توانید ارسال کنید براساس نوع حسابتان محدود کند. درباره دستورالعمل‌های مربوط به استفاده از «تقویم» اطلاعات بیشتری کسب کنید.
اعضای کنونی گروه می‌توانند رویداد را در تقویم خود مشاهده کنند.
- به «تقویم Google» بروید.
- به همان روشی که مهمانان را اضافه می‌کنید، نشانی ایمیل گروه را وارد کنید.
نکته‌ها:
- اگر دسترسی «مشاهده اعضا» را در گروهی داشته باشید و رویداد گروهی ایجاد کنید، همه اعضا ایمیل دعوت دریافت می‌کنند.
- اگر دسترسی «مشاهده اعضا» را نداشته باشید، گروه یک دعوت دریافت می‌کند. برای اینکه رویداد در تقویم کاربر نمایش داده شود، هر کاربر باید دعوت را ازطریق ایمیل دعوت بپذیرد.
- اگر گروه‌های بزرگی از مهمانان را به رویدادی دعوت کنید، تا زمانی‌که همه مهمانان دعوت شوند، در آن رویداد، پیام دعوت درحال انجام است را خواهید دید.
مشاهده پاسخ‌ها
شما درصورتی می‌توانید «لطفاً پاسخ دهید» را در گروه مشاهده کنید که:
- سازمان‌دهنده رویداد باشید
- حق ویرایش کردن رویداد را داشته باشید
- به تقویم Google بروید؛
- برای مشاهده پاسخ‌ها، در کنار گروه
، روی «پیکان»
کلیک کنید.
- اگر نماد گروه و پیکان را پیدا نمی‌کنید، اجازه ندارید فهرست اعضای گروه را ببینید.
، روی «پیکان» 
کلیک کنید.
برای رویدادهای آتی، فهرست مهمان‌ها با عضویت گروه مطابقت خواهد داشت. فهرست مهمان‌ها پس‌از اتمام رویداد تغییر نخواهد کرد. اگر رویداد شما بیش‌از ۲۰۰ مهمان داشته باشد، تغییرات عضویت ایجادشده در فهرست مهمانان ظرف ۲۴ ساعت اعمال خواهد شد.
رویدادهای تکرارشونده
وقتی رویداد تکرارشونده‌ای ایجاد می‌کنید، فهرست مهمان مطابق با تغییرات گروه به‌روزرسانی خواهد شد. اگر اعضای جدید گروه اعلان‌های ایمیلی را روشن کرده باشند، برای رویداد تکرارشونده آتی اعلان‌های ایمیلی دریافت خواهند کرد.
مشاهده و صادر کردن فهرست «لطفاً پاسخ دهید» برای گروه‌های دارای بیش از ۲۰۰ عضو
وقتی برای گروه‌های بزرگ رویداد ایجاد می‌کنید، می‌توانید پاسخ مهمان‌ها، نشانی رایانامه، و هر نوع یادداشت اضافه‌شده‌ای را مشاهده و بارگیری کنید. نمی‌توان رویدادهای گروه‌های بزرگ را به مالک یا تقویم دیگری منتقل کرد.
- در رایانه، رویداد را در تقویم اصلی که رویداد در آنجا ایجاد شده بود باز کنید؛
- صادر کردن پاسخ‌های مهمان به «کاربرگ‌نگار» را انتخاب کنید؛ «کاربرگ‌نگار Google» فهرستی از جدیدترین فهرست «لطفاً پاسخ دهید» ایجاد می‌کند.
- برای به‌روزرسانی اطلاعات، مرحله ۲ را در بالا تکرار کنید؛ صادر کردنْ برگه‌ای جدید در ابتدای «کاربرگ‌نگار» اصلی با به‌روزترین اطلاعات ایجاد می‌کند.
نکته: شما تنها وضعیت «لطفاً پاسخ دهید» اعضای گروهی را می‌بینید که مجاز به دیدن آن هستید.
عیب‌یابی
اگر نمی‌توانید با کلیک کردن روی پیوندها در دعوت پاسخ دهید، یعنی سازمان‌دهنده رویداد مجاز به مشاهده اعضای گروه نیست.