Puedes usar Grupos para invitar rápidamente a muchas personas a la vez a un mismo evento. Si invitas a grupos, puedes tener hasta 100.000 invitados.
Invitar a un grupo a un evento
Importante: Para evitar el spam, Google Calendar puede limitar el número de invitaciones que puedes enviar en función de tu tipo de cuenta. Más información sobre las directrices de uso de Calendar
Los miembros de un grupo pueden ver un evento en su calendario.
- Ve a Google Calendar.
- Introduce la dirección de correo electrónico de un grupo del mismo modo que añadirías a cualquier invitado.
Notas:
- Si tienes acceso "Ver miembros" a un grupo y creas un evento para ese grupo, cada miembro recibirá un correo electrónico de invitación.
- Si no tienes acceso "Ver miembros", el grupo recibirá una invitación. Para que el evento se muestre en el calendario de un usuario, cada usuario debe aceptar la invitación del correo electrónico de invitación.
- Si invitas a grupos grandes de invitados a un evento, verás un mensaje de invitación en curso hasta que no se invite a cada uno de los invitados.
Ver respuestas
Puedes ver las confirmaciones de asistencia del grupo en los siguientes casos:
- Eres el organizador del evento.
- Tienes permiso para editar el evento.
- Ve a Google Calendar.
- Para ver las respuestas, junto al grupo
, haz clic en la flecha
.
- Si no encuentras el icono del grupo ni la flecha, no tienes permiso para ver la lista de miembros del grupo.
, haz clic en la flecha 
.
La lista de invitados contiene los miembros del grupo para los próximos eventos. No cambiará una vez pasado un evento. En los eventos con más de 200 invitados, los cambios en los miembros de la lista de invitados tardan 24 horas en aplicarse.
Eventos periódicos
Al crear un evento periódico, la lista de invitados se actualizará para adaptarse a cualquier cambio en el grupo. Si los nuevos miembros del grupo tienen activadas las notificaciones por correo electrónico, recibirán una notificación de todos los eventos periódicos futuros.
Ver y exportar listas de confirmación de asistencia para grupos de más de 200 miembros
Si creas eventos para grupos grandes, podrás ver y descargar las respuestas de los invitados, sus correos electrónicos y las notas del evento. Los eventos para grupos grandes no se pueden transferir a otro propietario ni mover a un calendario diferente.
- En el ordenador, abre el evento en el calendario donde se creó originalmente.
- Selecciona Exportar respuestas de invitados a Hojas de cálculo. Hojas de cálculo de Google creará una lista a partir de la lista de confirmación de asistencia más reciente.
- Para actualizar la información, repite el paso 2 anterior. La exportación creará una nueva pestaña al principio de la hoja de cálculo original con la información actualizada.
Nota: Solo verás el estado de confirmación de asistencia de los miembros de los grupos que tengas permiso para ver.
Solucionar problemas
Si no puedes responder haciendo clic en los enlaces de la invitación, significa que el organizador del evento no tiene permiso para ver los miembros del grupo.