Über Google Groups können Sie schnell viele Personen zu einem Termin einladen. Mit Gruppen lassen sich bis zu 100.000 Gäste einladen.
Gruppen zu einem Termin einladen
Wichtig: Wir möchten Spam vermeiden. Deshalb können Nutzer in Google Kalender nur eine begrenzte Anzahl von Einladungen an Gäste senden. Die genaue Zahl ist vom jeweiligen Kontotyp abhängig. Weitere Informationen zu den Nutzungsrichtlinien für Google Kalender
Aktuelle Mitglieder einer Gruppe können sich einen Termin in ihrem Kalender ansehen.
- Rufen Sie Google Kalender auf.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe ein, genauso wie Sie auch sonst Gäste hinzufügen.
Tipps:
- Tipp: Wenn Sie die Zugriffsberechtigung "Mitglieder anzeigen" für eine Gruppe haben und einen Gruppentermin erstellen, erhält jedes Mitglied eine Einladungs-E-Mail.
- Haben Sie diese Berechtigung nicht, erhält die Gruppe eine Einladung. Damit der Termin im Kalender eines Nutzers angezeigt wird, muss er die Einladung über die zugehörige E-Mail annehmen.
- Wenn Sie große Gruppen von Gästen zu einem Termin einladen, wird so lange eine Nachricht angezeigt, bis jeder Gast eingeladen wird.
Antworten abrufen
Sie können sich die Antworten der Gruppe in folgenden Fällen ansehen:
- Sie sind der Organisator des Termins.
- Sie haben Bearbeitungsrechte für den Termin.
- Rufen Sie Google Kalender auf.
- Um sich die Antworten anzusehen, klicken Sie neben der Gruppe
auf den Pfeil
.
- Wenn Sie das Gruppensymbol und den Pfeil nicht sehen, sind Sie nicht berechtigt, die Mitgliederliste der Gruppe aufzurufen.
auf den Pfeil 
.
Bei Änderungen an der Gruppenmitgliedschaft wird die Gästeliste für bevorstehende Termine entsprechend aktualisiert. Das gilt jedoch nicht für vergangene Termine. Wenn mehr als 200 Gäste zu einem Termin eingeladen wurden, dauert die Aktualisierung der Gästeliste 24 Stunden.
Wiederkehrende Termine
Wenn Sie einen wiederkehrenden Termin erstellen, aktualisiert sich die Gästeliste bei Änderungen an der Gruppenmitgliedschaft. Neue Gruppenmitglieder, die die E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, werden über alle zukünftigen wiederkehrenden Termine per E-Mail informiert.
Antwortlisten für Gruppen mit mehr als 200 Mitgliedern ansehen und exportieren
Wenn Sie einen Termin für große Gruppen erstellen, können Sie die Antworten der Gäste, ihre E-Mail-Adressen und hinzugefügte Notizen ansehen und exportieren. Termine für große Gruppen können nicht auf einen anderen Inhaber übertragen oder in einen anderen Kalender verschoben werden.
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Termin in dem Kalender, in dem der Termin ursprünglich erstellt wurde.
- Wählen Sie Antworten der Gäste nach Google Tabellen exportieren aus. In Google Tabellen wird daraufhin eine Liste mit den aktuellen Antworten der Gäste erstellt.
- Wenn Sie die Informationen aktualisieren möchten, wiederholen Sie Schritt 2. Durch den Export wird am Anfang der ursprünglichen Tabelle ein neues Tabellenblatt mit den aktuellen Informationen eingefügt.
Hinweis: Sie sehen nur die Antworten der Mitglieder von Gruppen, für die Sie Anzeigeberechtigungen haben.
Fehlerbehebung
Wenn Sie nicht antworten können, indem Sie in der Einladung auf die Links klicken, ist der Terminorganisator nicht berechtigt, sich die Gruppenmitglieder anzusehen.