Gruppen zu Kalenderterminen einladen

Über Google Groups können Sie schnell viele Personen zu einem Termin einladen. Mit Gruppen lassen sich bis zu 100.000 Gäste einladen.  

Gruppen zu einem Termin einladen

Wichtig: Wir möchten Spam vermeiden. Deshalb können Nutzer in Google Kalender nur eine begrenzte Anzahl von Einladungen an Gäste senden. Die genaue Zahl ist vom jeweiligen Kontotyp abhängig. Weitere Informationen zu den Nutzungsrichtlinien für Google Kalender

Aktuelle Mitglieder einer Gruppe können sich einen Termin in ihrem Kalender ansehen. 

  1. Rufen Sie Google Kalender auf.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe ein, genauso wie Sie auch sonst Gäste hinzufügen

Tipp: Wenn Sie die Zugriffsberechtigung "Mitglieder anzeigen" für eine Gruppe haben und einen Gruppentermin erstellen, erhält jedes Mitglied eine Einladungs-E-Mail.

Haben Sie diese Berechtigung nicht, erhält die Gruppe eine Einladung. Damit der Termin im Kalender eines Nutzers angezeigt wird, muss er die Einladung über die zugehörige E-Mail annehmen.

Antworten abrufen

Sie können sich die Antworten der Gruppe in folgenden Fällen ansehen:

  • Sie sind der Organisator des Termins.
  • Sie haben Bearbeitungsrechte für den Termin.
  1. Rufen Sie Google Kalender auf.
  2. Um sich die Antworten anzusehen, klicken Sie neben der Gruppe Gruppe auf den Pfeil Senden.
    • Wenn Sie das Gruppensymbol und den Pfeil nicht sehen, sind Sie nicht berechtigt, die Mitgliederliste der Gruppe aufzurufen.

Bei Änderungen an der Gruppenmitgliedschaft wird die Gästeliste für bevorstehende Termine entsprechend aktualisiert. Das gilt jedoch nicht für vergangene Termine. Wenn mehr als 200 Gäste zu einem Termin eingeladen wurden, dauert die Aktualisierung der Gästeliste 24 Stunden.

Wiederkehrende Termine

Wenn Sie einen wiederkehrenden Termin erstellen, aktualisiert sich die Gästeliste bei Änderungen an der Gruppenmitgliedschaft. Neue Gruppenmitglieder, die die E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, werden über alle zukünftigen wiederkehrenden Termine per E-Mail informiert.

Wenn Sie den wiederkehrenden Termin vor August 2017 erstellt haben: Sagen Sie am besten den Termin ab und erstellen Sie ihn neu. Andernfalls ist es möglich, dass Ihre Gästeliste nicht aktualisiert wird, wenn sich etwas an der Gruppenmitgliedschaft ändert.

Antwortlisten für Gruppen mit mehr als 200 Mitgliedern ansehen und exportieren

Wichtig: Die folgenden Schritte können Sie nur durchführen, wenn es einen Termin mit mindestens 200 Personen gibt, für den Sie Bearbeitungsrechte haben.

Wenn Sie einen Termin für große Gruppen erstellen, können Sie die Antworten der Gäste, ihre E-Mail-Adressen und hinzugefügte Notizen ansehen und exportieren. Termine für große Gruppen können nicht auf einen anderen Inhaber übertragen oder in einen anderen Kalender verschoben werden.

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Termin in dem Kalender, in dem der Termin ursprünglich erstellt wurde.
  2. Wählen Sie Antworten der Gäste nach Google Tabellen exportieren aus. In Google Tabellen wird daraufhin eine Liste mit den aktuellen Antworten der Gäste erstellt. 
  3. Wenn Sie die Informationen aktualisieren möchten, wiederholen Sie Schritt 2. Durch den Export wird am Anfang der ursprünglichen Tabelle ein neues Tabellenblatt mit den aktuellen Informationen eingefügt.

Hinweis: Sie sehen nur die Antworten der Mitglieder von Gruppen, für die Sie Anzeigeberechtigungen haben.

Fehlerbehebung

Ich kann nicht mit"Ja", "Vielleicht" oder "Nein" antworten und der Termin wurde meinem Kalender nicht hinzugefügt

Wenn Sie nicht antworten können, indem Sie in der Einladung auf die Links klicken, ist der Terminorganisator nicht berechtigt, sich die Gruppenmitglieder anzusehen.

Klicken Sie stattdessen oben in der Einladung auf Zum Kalender hinzufügen, um den Termin in Ihren Kalender einzutragen. Der Organisator des Termins erhält keine Antwort.
Ich kann die Gruppenmitglieder für einen Termin oder ihre Antworten nicht sehen
Hierfür kann es zwei Gründe geben. Entweder Sie bzw. der Organisator sind nicht berechtigt, sich die Gruppenmitglieder anzusehen, oder die Gruppe hat mehr als 200 Mitglieder. Weitere Informationen hierzu finden Sie oben.
Ich kann den Termin nicht bearbeiten oder keine weiteren Gäste einladen
Gäste können den Termin nicht bearbeiten oder weitere Personen dazu einladen. Bitten Sie den Ersteller des Termins, Ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten des Termins zu geben.
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