Convidar grups a esdeveniments de calendari

Pots utilitzar grups per convidar ràpidament moltes persones alhora a un esdeveniment. D'aquesta manera, pots tenir fins a 100.000 convidats.  

Convidar un grup a un esdeveniment 

Els membres d'un grup veuen l'esdeveniment al seu calendari. Les persones que s'uneixin al grup més endavant també l'hi veuran. D'altra banda, a les persones que surtin del grup se'ls suprimirà l'esdeveniment.

  1. A l'ordinador, introdueix l'adreça electrònica del grup de la mateixa manera que afegeixes convidats.
  2. Per veure les respostes dels membres del grup a la llista de convidats, fes clic a la fletxa Fletxa dreta que hi ha al costat del grup Persones.
  3. Si no veus la icona del grup ni la fletxa, vol dir que no tens permís per veure la llista de membres del grup.

Nota: per impedir l'activitat brossa, Google Calendar limita el nombre d'invitacions que cada usuari pot enviar a convidats externs. Aquest límit varia en funció de l'acció, però sol ser entre 100-300 convidats.

Veure respostes

Si ets l'organitzador de l'esdeveniment o hi tens drets d'edició, pots veure les respostes de les persones del grup. 

La llista de convidats s'actualitzarà d'acord amb els membres que hi hagi al grup per al proper esdeveniment, però no canviarà una vegada hagi passat l'esdeveniment en qüestió. Si l'esdeveniment té més de 200 convidats, els canvis que es facin als membres del grup tardaran 24 hores a reflectir-se.

Esdeveniments recurrents

Quan creïs un esdeveniment periòdic, la llista de convidats s'actualitzarà d'acord amb els canvis que hi hagi al grup. 

Si has creat un esdeveniment periòdic abans del mes d'agost de 2017, cancel·la i torna a crear l'esdeveniment per assegurar-te que la llista de convidats del calendari continua coincidint amb els membres del grup més endavant. 

Consultar i exportar la llista de confirmació d'assistència dels grups en què hi hagi més de 200 persones

Quan creïs un esdeveniment per a grups grans, podràs veure i baixar les respostes, les adreces electròniques i les notes afegides dels convidats. Tanmateix, no el podràs moure a un altre calendari ni transferir-ne la propietat.

Per seguir aquests passos, necessites drets d'edició en un esdeveniment de 200 persones o més.

  1. A l'ordinador, obre l'esdeveniment al calendari original a partir del qual s'ha creat.
  2. Selecciona Exporta les respostes dels convidats a Fulls de càlcul. Fulls de càlcul de Google crearà una llista a partir de la llista de confirmació d'assistència més recent. 
  3. Repeteix el pas 2 anterior per actualitzar la informació. Durant l'exportació es crearà una pestanya amb la informació més actualitzada al començament del full de càlcul original. 

Nota: només veuràs l'estat de confirmació d'assistència dels membres de grups que tinguis permisos per veure.

Resoldre problemes

No puc respondre Sí, Potser o No, i l'esdeveniment no s'ha afegit al meu calendari

Si no pots respondre fent clic als enllaços de la invitació, vol dir que l'organitzador de l'esdeveniment no té permís per veure els membres del grup.

Per afegir l'esdeveniment al teu calendari, has de fer clic a l'opció Afegeix al calendari que hi ha a la secció de la part superior de la invitació. Tingues en compte que l'organitzador de l'esdeveniment no rebrà cap confirmació d'assistència.

No puc veure els membres del grup d'un esdeveniment o les seves respostes

Això vol dir que o tu o l'organitzador no teniu permís per veure els membres del grup, o bé que el grup té més de 200 convidats en total. Més amunt pots obtenir informació sobre com es comptabilitzen. 

No puc modificar un esdeveniment o convidar-hi més persones

Els convidats no poden modificar un esdeveniment ni convidar-hi més persones. Demana al creador de l'esdeveniment en qüestió que et doni accés per modificar-lo.