Pots utilitzar grups per convidar ràpidament moltes persones alhora a un esdeveniment. D'aquesta manera, pots tenir fins a 100.000 convidats.
Convidar un grup a un esdeveniment
Important: per impedir el contingut brossa, Google Calendar pot limitar el nombre d'invitacions que pots enviar en funció del teu tipus de compte. Obtén més informació sobre les directrius d'ús de Calendar.
Els membres actuals d'un grup poden veure un esdeveniment al seu calendari.
- Ves a Google Calendar.
- Introdueix l'adreça electrònica d'un grup de la mateixa manera que afegiries un convidat qualsevol.
Consells:
- Si tens el permís d'accés "Veure membres" en un grup i crees un esdeveniment de grup, cada membre rep una invitació per correu electrònic.
- Si no tens aquest permís d'accés, el grup en conjunt rep una sola invitació. Perquè l'esdeveniment es mostri al calendari d'un usuari, ha d'acceptar la invitació del correu electrònic corresponent.
- Si convides grups grans de persones a un esdeveniment, a l'esdeveniment veuràs un missatge d'invitació en curs fins que no l'hagin acceptat tots els convidats.
Veure les respostes
Pots veure les confirmacions d'assistència del grup en aquests casos:
- Si ets l'organitzador de l'esdeveniment.
- Si tens drets d'edició a l'esdeveniment.
- Ves a Google Calendar.
- Per veure les respostes, ves al costat de la icona de grup
i fes clic a la fletxa
.
- Si no trobes la icona de grup ni la fletxa, vol dir que no tens permís per veure la llista de membres del grup.
i fes clic a la fletxa 
.
La llista de convidats per a propers esdeveniments coincideix amb els membres del grup. No canviarà una vegada passi un esdeveniment. Si l'esdeveniment té més de 200 convidats, els canvis de membres que es facin a la llista de convidats tindran efecte al cap de 24 hores.
Esdeveniments recurrents
Quan creïs un esdeveniment recurrent, la llista de convidats s'actualitzarà d'acord amb els canvis que hi hagi al grup. Si els membres nous del grup tenen les notificacions de correu electrònic activades, rebran una notificació de tots els esdeveniments recurrents futurs.
Veure i exportar la llista de confirmació d'assistència dels grups amb més de 200 convidats
Quan creïs un esdeveniment per a grups grans, podràs veure i baixar les respostes, les adreces electròniques i les notes afegides dels convidats.Tanmateix, no el podràs moure a un altre calendari ni transferir-ne la propietat.
- A l'ordinador, obre l'esdeveniment al calendari original a partir del qual s'ha creat.
- Selecciona Exporta les respostes dels convidats a Fulls de càlcul. Aquest servei crearà una llista a partir de la llista de confirmació d'assistència més recent.
- Repeteix el pas 2 anterior per actualitzar la informació. Durant l'exportació es crearà una pestanya amb la informació més actualitzada al començament del full de càlcul original.
Nota: només pots veure l'estat de confirmació d'assistència dels membres de grups que tinguis permís per consultar.
Resoldre problemes
Si no pots respondre fent clic als enllaços de la invitació, vol dir que l'organitzador de l'esdeveniment no té permís per veure els membres del grup.