دعوة المجموعات إلى أحداث التقويم

يمكنك استخدام مجموعات Google لدعوة الكثير من المستخدمين إلى الحدث بسرعة وفي وقت واحد. عند دعوة مجموعات، يمكنك الحصول على ما يصل إلى 100,000 مدعو.  

دعوة مجموعة إلى أحد الأحداث 

ملاحظة مهمّة: لمنع استخدام حدث غير مرغوب فيه، قد يقيِّد "تقويم Google" عدد الدعوات التي يمكنك إرسالها استنادًا إلى نوع حسابك. تعرّف على مزيد من المعلومات عن إرشادات استخدام "تقويم Google".

يمكن للأعضاء الحاليين في المجموعة الاطّلاع على حدث في التقويم.

1. انتقل إلى "تقويم Google".
2. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمجموعة بالطريقة نفسها التي تتم بها إضافة أي مدعو.

ملاحظات:

• إذا كان لديك حق الوصول إلى "عرض الأعضاء" بإحدى المجموعات وإنشاء حدث مجموعة، سيتلقّى كل عضو رسالة إلكترونية بالدعوة.
• إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى "عرض الأعضاء"، تتلقى المجموعة دعوة. لعرض الحدث في تقويم مستخدم، يجب أن يقبل كل مستخدم الدعوة من الرسالة الإلكترونية المعنيّة.
• إذا دعوت مجموعات كبيرة من المدعوين لحضور حدث، ستظهر لك في الحدث رسالة جارٍ الدعوة إلى أن تتم دعوة جميع المدعوين.

عرض الردود

يمكنك الاطّلاع على الردود على الدعوات في المجموعة، في حال:

• كنت مُنَظِّم الحدث
• كان لديك حقوق التعديل في الحدث

1. الانتقال إلى تقويم Google.
2. للاطّلاع على الردود، بجانب رمز المجموعة ، انقر على رمز السهم .
   • في حال عدم العثور على رمزَي المجموعة والسهم، هذا يعني أنه ليس لديك الإذن اللازم للاطّلاع على قائمة أفراد المجموعة.

تتطابق قائمة المدعوّين مع اشتراكات أعضاء المجموعات في الأحداث المقبلة. ولن تتغير قائمة المدعوّين بعد انتهاء الحدث. إذا كان عدد المدعوّين في الحدث يزيد عن 200 مدعو، يستغرق دخول تغييرات الاشتراكات في قائمة المدعوّين حيز التنفيذ 24 ساعة.

الأحداث المتكررة

عند إنشاء حدث متكرّر، سيتم تحديث قائمة المدعوّين لمواكبة أي تغييرات في المجموعة. في حال تفعيل إشعارات البريد الإلكتروني لدى أعضاء المجموعة الجدد، سيتلقّون إشعارًا بالبريد الإلكتروني بخصوص جميع الأحداث المتكرّرة في المستقبل.

تعرّف على طريقة إيقاف إشعارات البريد الإلكتروني للأحداث الجديدة.

إذا أنشأت حدثًا متكرّرًا قبل شهر آب (أغسطس) 2017: للتأكّد من استمرار مواكبة قائمة المدعوّين في تقويمك للتغييرات في اشتراكات المجموعات في المستقبل، يمكنك إلغاء الحدث وإعادة إنشائه. 

الاطّلاع على قائمة الرد على الدعوة للمجموعات التي تحتوي على أكثر من 200 شخص وتصديرها

مهم: لاتّباع الخطوات التالية، ستحتاج إلى الحصول على حقوق التعديل لحدث يضم على 200 شخص أو أكثر.

عند إنشاء حدث لمجموعات كبيرة، يمكنك الاطّلاع على ردود المدعوّين وتنزيلها، وكذلك الأمر بالنسبة إلى عناوين البريد الإلكتروني وأي ملاحظات تمت إضافتها. يتعذر نقل أحداث المجموعات الكبيرة إلى مالك آخر أو تقويم مختلف.

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح الحدث في التقويم الأصلي الذي تم إنشاء الحدث منه.
2. اختَر تصدير ردود المدعوّين إلى "جداول بيانات Google". ستنشئ "جداول بيانات Google" قائمة باستخدام أحدث قائمة للردود على الدعوات. 
3. لتعديل المعلومات، كرّر الخطوة 2 المذكورة سابقًا. سيؤدي التصدير إلى إنشاء علامة تبويب جديدة في بداية جدول البيانات الأصلي تحتوي على أحدث المعلومات.

ملاحظة: ستتمكّن من الاطّلاع على حالة "الرد على الدعوة" الخاصة بأعضاء المجموعات الذين لديك أذونات الاطّلاع على حالاتهم فقط.

تحديد المشاكل وحلّها

لا أستطيع الرد بـ "نعم" أو "ربما" أو "لا" ولم تتم إضافة الحدث إلى التقويم

إذا لم تستطِع الرد بالنقر على الروابط في الدعوة، ذلك يعني أن منظّم الحدث ليس لديه الإذن للاطّلاع على أعضاء المجموعة.

لإضافة الحدث إلى تقويمك، عليك أن تنقر على إضافة إلى التقويم بدلاً من ذلك في القسم العلوي من الدعوة. لن يتلقّى منظّم الحدث أي رد على الدعوات.

لا أستطيع الاطّلاع على أعضاء المجموعة في الحدث أو ردودهم

يعني هذا أنه ليس لديك الإذن بالاطّلاع على أعضاء المجموعة وليس لدى منظّم الحدث الإذن بذلك أيضًا، أو أن المجموعة تحتوي على أكثر من 200 شخص إجمالاً. يمكنك الاطّلاع على المحتوى السابق للتعرّف على طريقة احتساب ذلك. 

لا أستطيع تعديل الحدث أو دعوة المزيد من الأشخاص إليه

لا يستطيع المدعوّون تعديل الحدث أو دعوة المزيد من الأشخاص. يُرجى الرجوع إلى منشئ الحدث للحصول على إذن بالدخول لتعديل الحدث.