คุณใช้ Groups เพื่อเชิญคนจำนวนมากให้เข้าร่วมกิจกรรมอย่างรวดเร็วได้ เมื่อเชิญเป็นกลุ่ม คุณจะมีผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100,000 คน
เชิญกลุ่มเข้าร่วมกิจกรรม
สําคัญ: Google ปฏิทินอาจจํากัดจํานวนคําเชิญที่คุณส่งได้โดยอิงตามประเภทบัญชีเพื่อป้องกันสแปม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การใช้ปฏิทิน
สมาชิกของกลุ่มในปัจจุบันจะดูกิจกรรมในปฏิทินของตนได้
- ไปที่ Google ปฏิทิน
- ป้อนอีเมลสําหรับกลุ่มด้วยวิธีเดียวกับการเพิ่มผู้เข้าร่วม
เคล็ดลับ
- หากคุณมีสิทธิ์ "ดูสมาชิก" และสร้างกิจกรรมในกลุ่ม สมาชิกแต่ละคนจะได้รับอีเมลคำเชิญ
- หากคุณไม่มีสิทธิ์ "ดูสมาชิก" กลุ่มจะได้รับคำเชิญ หากต้องการให้กิจกรรมแสดงในปฏิทินของผู้ใช้ ผู้ใช้แต่ละคนต้องตอบรับคําเชิญในอีเมลคําเชิญ
- หากเชิญผู้เข้าร่วมกลุ่มใหญ่ให้เข้าร่วมกิจกรรม ในกิจกรรมนั้นคุณจะเห็นข้อความ "คำเชิญอยู่ระหว่างดำเนินการ" จนกว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับเชิญ
- คุณจะดูการตอบกลับสำหรับกลุ่มภายในกลุ่มได้ แต่จะดูการตอบกลับของกลุ่มที่ซ้อนกันเพิ่มเติมไม่ได้ ดูวิธีเพิ่มกลุ่มในกลุ่มอื่น
ดูคำตอบ
คุณจะดู "โปรดตอบกลับ" ได้ในกลุ่มสำหรับกรณีต่อไปนี้
- เป็นผู้จัดกิจกรรม
- มีสิทธิ์แก้ไขกิจกรรม
- ไปที่ Google ปฏิทิน
- หากต้องการดูคำตอบ ให้คลิกลูกศร
ที่อยู่ข้างกลุ่ม
- หากคุณไม่มีสิทธิ์ดูรายชื่อสมาชิกของกลุ่ม คุณก็จะไม่พบไอคอนกลุ่มและลูกศร
รายชื่อผู้เข้าร่วมจะตรงกับการเป็นสมาชิกของกลุ่มสําหรับกิจกรรมที่กําลังจะจัดขึ้น ซึ่งจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่กิจกรรมผ่านไปแล้ว หากกิจกรรมของคุณมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 200 คน การเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกเป็นรายชื่อผู้เข้าร่วมจะมีผลภายใน 24 ชั่วโมง
การอัปเดตการเป็นสมาชิกกลุ่ม
เมื่อเชิญกลุ่มให้เข้าร่วมกิจกรรม ระบบจะอัปเดตรายชื่อผู้เข้าร่วมเพื่อให้ตรงกับการเปลี่ยนแปลงในกลุ่ม หากสมาชิกกลุ่มคนใหม่เปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล สมาชิกคนดังกล่าวจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลหากกิจกรรมนั้นจะเกิดขึ้นในอนาคต
ดูและส่งออกรายชื่อตอบกลับสำหรับกลุ่มที่มีจำนวนมากกว่า 200 คน
เมื่อสร้างกิจกรรมสำหรับกลุ่มขนาดใหญ่ คุณจะดูและดาวน์โหลดการตอบของผู้เข้าร่วม อีเมล และโน้ตที่เพิ่มขึ้นได้
ในกิจกรรมกลุ่มขนาดใหญ่ คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้
- แก้ไขกิจกรรม
- เชิญผู้อื่น
- ดูรายชื่อผู้เข้าร่วม
- โอนกิจกรรมให้เจ้าของรายอื่น
- ย้ายกิจกรรมไปยังปฏิทินอื่น
- เปิดกิจกรรมจากปฏิทินต้นทางที่ใช้สร้างกิจกรรมจากคอมพิวเตอร์
- เลือกส่งออกการตอบกลับของผู้เข้าร่วมไปยังชีต Google ชีตจะสร้างรายชื่อจากรายการตอบกลับล่าสุด
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ด้านบนหากต้องการอัปเดตข้อมูล การส่งออกจะสร้างแท็บใหม่ที่ส่วนต้นของชีตต้นทางด้วยข้อมูลล่าสุด
หมายเหตุ: คุณจะดูสถานะตอบกลับของสมาชิกในกลุ่มได้เฉพาะกลุ่มที่คุณมีสิทธิ์ดู
แก้ปัญหา
หากตอบกลับโดยคลิกลิงก์ในคำเชิญไม่ได้ หมายความว่าผู้จัดกิจกรรมไม่มีสิทธิ์ดูสมาชิกของกลุ่ม