Du kan bruge Grupper til hurtigt at invitere masser af gæster til en begivenhed på én gang. Når du inviterer grupper, kan du have op til 100.000 gæster.
Inviter en gruppe til en begivenhed
Vigtigt! For at forhindre spam begrænser Google Kalender muligvis antallet af invitationer, som du kan sende, baseret på din kontotype. Få flere oplysninger om retningslinjer for brug af Kalender.
Nuværende medlemmer af en gruppe kan se en begivenhed i deres kalender.
- Gå til Google Kalender.
- Angiv mailadressen på en gruppe på samme måde, som du tilføjer en gæst.
Tips!
- Hvis du har adgangstilladelsen "Se medlemmer" til en gruppe og opretter en gruppebegivenhed, modtager hvert medlem en invitation via mail.
- Hvis du ikke har adgangstilladelsen "Se medlemmer", modtager gruppen en invitation. Hvis begivenheden skal vises i en brugers kalender, skal hver bruger acceptere invitationen i mailen med invitationen.
- Hvis du inviterer store grupper af gæster til en begivenhed, kan du i begivenheden se en meddelelse om igangværende invitation, indtil hver gæst er inviteret.
- Du kan finde svar fra grupper i grupper, men ikke for yderligere indlejrede grupper. Se, hvordan du føjer en gruppe til en anden gruppe.
Se svar
Du kan se svarene i gruppen, hvis du:
- Er begivenhedens arrangør
- Har redigeringsrettigheder til begivenheden
- Gå til Google Kalender.
- Hvis du vil se svar, skal du ud for gruppen
klikke på pilen
.
- Hvis du ikke kan finde gruppeikonet og pilen, har du ikke tilladelse til at se gruppens medlemsliste.
klikke på pilen 
.
Gæstelisten stemmer overens med gruppemedlemskabet for kommende begivenheder. Den ændres ikke, efter en begivenhed har fundet sted. Hvis din begivenhed har mere end 200 gæster, træder ændringerne af gæstelisten i kraft inden for 24 timer.
Tilbagevendende begivenheder
Når du opretter en tilbagevendende begivenhed, opdateres gæstelisten, så den stemmer overens med eventuelle ændringer i gruppen. Hvis nye gruppemedlemmer har aktiveret mailnotifikationer, får de en notifikation via mail om alle fremtidige tilbagevendende begivenheder.
Vis og eksportér svarliste for grupper på over 200
Når du opretter en begivenhed til store grupper, kan du se og downloade gæsters svar, mailadresser og eventuelle tilføjede noter. Begivenheder til store grupper kan ikke overføres til en anden ejer eller flyttes til en anden kalender.
- Åbn begivenheden i den kalender, som begivenheden oprindeligt blev oprettet i, på din computer.
- Vælg Eksportér gæsters svar til Sheets. Google Sheets genererer en liste ud fra den mest aktuelle svarliste.
- Gentag trin 2 ovenfor for at opdatere oplysningerne. Eksporten opretter en ny fane i starten af det oprindelige ark med de mest opdaterede oplysninger.
Bemærk! Du kan kun se svarstatus for medlemmer af grupper, som du har tilladelse til at se.
Find og ret fejl
Hvis du ikke kan besvare ved at klikke på et link i invitationen, betyder det, at begivenhedsarrangøren ikke har tilladelse til at se gruppens medlemmer.