您可以使用群组一次快速邀请多人参加活动。如果邀请群组,您一次最多可以邀请 10 万人。
邀请群组参加活动
重要提示:为了防范垃圾内容,Google 日历可能会根据您的帐号类型限制您可以发送的邀请数量。详细了解日历使用准则。
群组的现有成员可以在其日历中查看相应活动。
- 转到 Google 日历。
- 输入相应群组的电子邮件地址,这与您添加任何邀请对象的方式相同。
提示:
- 如果您拥有某个群组的“查看成员”权限并创建了群组活动,则每个成员都会收到邀请电子邮件。
- 如果您没有“查看成员”权限,则该群组会收到邀请。要让该活动在用户的日历中显示,每个用户必须接受邀请电子邮件中的邀请。
- 如果您邀请大量邀请对象来参加活动,则在该活动中,您会看到一条正在进行邀请的消息,直到每位邀请对象都接受邀请为止。
- 您可以查找群组内的回复,但无法查找任何其他嵌套群组的回复。了解如何将某个群组添加到另一个群组中。
查看回复
如果您满足以下条件,就可以查看群组中的回复:
- 是活动组织者
- 拥有相应活动的编辑权限
- 转到 Google 日历。
- 如要查看回复,请在相应群组 的旁边点击向右箭头 。
- 如果您没有看到群组图标和箭头,则表示您无权查看群组的成员列表。
系统会根据即将到来的活动的群组成员信息来更新邀请对象列表,但活动结束后,系统不会再更改邀请对象列表。如果您活动的邀请对象超过 200 位,那么对邀请对象列表的成员资格更改需要 24 小时才能生效。
周期性活动
在您创建周期性活动时,系统会根据群组变更来更新邀请对象列表。如果新的群组成员已启用电子邮件通知,则他们会收到有关今后所有周期性活动的电子邮件通知。
如果您在 2017 年 8 月之前创建了周期性活动:为了确保日历邀请列表日后继续与群组成员信息匹配,请取消此活动,然后重新创建。
查看并导出超过 200 人的群组的回复列表
重要提示:如要执行以下操作,您必须拥有不少于 200 人的活动的编辑权限。
为大型群组创建活动时,您可以查看和下载邀请对象的回复、电子邮件地址以及添加的所有备注。大型群组的活动无法转让给其他所有者或移至其他日历。
- 在计算机上打开创建此活动的原始日历,然后打开相应活动。
- 选择将邀请对象的回复导出到 Google 表格。Google 表格会根据最新的回复列表制作列表。
- 要更新信息,请重复执行上述第 2 步。导出功能会在原始表格的开头创建新标签,其中会显示最新信息。
注意:您只能看到有权查看的群组成员的回复状态。
问题排查
我无法回复“是”、“不确定”或“否”,且活动未添加到我的日历
我无法在活动中查看群组成员或其回复
我无法编辑活动或邀请更多人参加活动
如果您无法通过点击邀请中的链接进行回复,则表示该活动组织者无权查看群组成员。
要将活动添加到您的日历,请务必点击邀请邮件顶部的添加到日历。活动组织者不会收到任何回复。
这表示您或该活动组织者无权查看群组成员,或者该群组的邀请对象总数超过 200 人。如要了解计算方式,请参阅上文。
邀请对象无法编辑活动或邀请更多人。请与活动创建者联系,请求活动的编辑权限。