Puteți folosi Grupuri pentru a invita rapid o mulțime de persoane la un eveniment. Când invitați grupuri, puteți avea până la 100.000 de invitați.
Invitați un grup la un eveniment
Important: pentru a preveni spamul, Google Calendar poate limita numărul de invitații pe care le puteți trimite în funcție de tipul contului. Aflați mai multe despre instrucțiunile de utilizare pentru Calendar.
Membrii actuali ai unui grup pot vedea un eveniment în calendarul lor.
- Accesează Google Calendar.
- Introdu adresa de e-mail pentru un grup la fel cum ai adăuga un invitat.
Sfaturi
- Dacă ai acces de tip Vezi membrii la un grup și creezi un eveniment de grup, fiecare membru primește un e-mail de invitație.
- Dacă nu ai acces de tip Vezi membrii, grupul primește o invitație. Pentru ca evenimentul să fie afișat în calendarul unui utilizator, fiecare utilizator trebuie să accepte din e-mailul de invitație.
- Dacă inviți grupuri mari de utilizatori la un eveniment, se va afișa un mesaj de invitație în desfășurare până când este invitat fiecare utilizator.
- Poți găsi răspunsuri pentru grupuri din grupuri, dar nu și pentru grupuri imbricate suplimentare. Află cum să adaugi un grup într-un alt grup.
Vedeți răspunsurile
Puteți vedea răspunsurile din grup în următoarele situații:
- sunteți organizatorul evenimentului;
- aveți drepturi de editare pentru eveniment.
- Accesați Google Calendar.
- Pentru a vedea răspunsurile, în dreptul grupului
, dați clic pe săgeată
.
- Dacă nu vedeți pictograma grupului și săgeata, nu aveți permisiune să vedeți lista cu membrii grupului.
, dați clic pe săgeată 
.
Lista de invitați reflectă membrii grupului pentru evenimentele viitoare. Nu se va schimba după încheierea unui eveniment. Dacă evenimentul dvs. are peste 200 de invitați, este nevoie de 24 de ore pentru ca modificările calității de membru al listei de invitați să se aplice.
Evenimente repetate
Când creați un eveniment repetat, lista de invitați se va actualiza pentru a reflecta modificările apărute în cadrul grupului. Dacă membrii noi ai grupului au activat notificările prin e-mail, vor primi o notificare prin e-mail pentru toate viitoarele repetate viitoare.
Vedeți și exportați lista de răspunsuri pentru grupuri mai mari de 200 de persoane
Când creați un eveniment pentru grupuri mari, puteți vedea și descărca răspunsurile, adresele de e-mail și eventualele note adăugate de invitați. Evenimentele pentru grupuri mari nu pot fi transferate altui proprietar sau mutate în alt calendar.
- Pe computer, deschideți evenimentul în calendarul original din care a fost creat.
- Selectați Exportați răspunsurile invitaților în Foi de calcul. Foi de calcul Google va face o listă pe baza celei mai recente liste de răspunsuri.
- Pentru a actualiza informațiile, repetați pasul 2 de mai sus. Exportul va crea o filă nouă cu cele mai recente informații, la începutul Foii originale.
Notă: veți vedea numai răspunsurile membrilor grupurilor pe care aveți permisiuni să le vedeți.
Remedierea problemelor
Dacă nu puteți răspunde dând clic pe linkurile din invitație înseamnă că organizatorul evenimentului nu are permisiunea de a vedea membrii grupului.