Önemli: Etkinliğinize toplantı odası ve diğer kaynakları eklemek için bir iş veya okul hesabınız olmalıdır. Etkinliğe nasıl oda ekleyeceğinizi öğrenin.
Google Takvim toplantı odası, rezervasyon sırasında veya sonrasında çeşitli nedenlerle bir etkinliği reddedebilir.
İpuçları:
- Oda rezervasyonu reddedildiğinde etkinliği düzenleyen kullanıcıya bir e-posta gönderilir. Davetlilere e-posta gönderilmez ancak etkinlikte oda kabul durumunu görebilirler.
- Etkinlik ikincil bir takvimdeyse kimse e-posta almaz ancak oda kabul veya reddi etkinlikte gösterilir.
- Rezerve edilmiş bir odası olan bir etkinliği güncelliyorsanız odanın yeni saat için müsait olup olmadığını kontrol edin veya yeni bir oda rezervasyonu yapın.
- Bir etkinliğin saatini güncellediğinizde rezerve edilen oda serbest bırakılır ve yeni saat için otomatik olarak yeniden rezervasyon yapma işlemi denenir. Otomatik yeniden rezervasyon işlemi, yeni oda rezervasyonuyla aynı nedenlerle başarısız olabilir.
- Bazı iş veya okul hesaplarında, odanız reddedilirse yöneticiniz benzer bir odayı otomatik olarak rezerve etmek için bir ayarı etkinleştirebilir.
- 20'den az davetlinin bulunduğu etkinliklerde, etkinliği düzenleyene ve davetlilere yeni oda ayrıntılarını içeren bir e-posta gönderilir.
- 20'den fazla davetli varsa yalnızca düzenleyene ve etkinliği oluşturan kişiye yeni oda ayrıntılarını içeren bir e-posta gönderilir.
- Geçmişteki bir saat için etkinlik oluşturup toplantı odası veya kaynak eklerseniz oda, daveti otomatik olarak kabul etmez.
Odanın reddedilmesiyle ilgili nedenler
İstenen zamanda müsait oda olmamasıOda, aynı anda gerçekleşen başka bir etkinlik için rezerve edilmişse istek hemen reddedilir. Odalar, aşağıdaki durumlarda etkinlikleri reddedebilir:
- Bir kullanıcı, rezervasyonu yapılmış bir etkinliği güncellerse ancak oda yeni saatte müsait değilse
- Başka bir kullanıcı aynı anda farklı bir etkinlik için odanın rezervasyonunu yapmaya çalışırsa
Düzenli bir etkinlik için odanın, etkinliklerin en az yarısı için uygun olduğundan ve uygun olmadığı durumların 8'i aşmadığından emin olun.
İpucu: Bu çakışmayı önlemek için düzenli bir etkinliği düzenlerken "Odalar" bölümünde Gelecekteki etkinlikler için odalar'ı seçin.
Yöneticiniz oda rezervasyonlarının iptalini etkinleştirirse ve biri hariç tüm katılımcılar etkinliği reddederse oda otomatik olarak iptal edilir. Yöneticinizin kullanılmayan Takvim toplantı odalarının rezervasyonunu nasıl iptal edebileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Etkinliği reddetmezseniz etkinlik vurgulanır. Aşağıdaki durumlarda etkinliğin vurgulaması kaybolur:
- Başka bir davetli, LCV yanıtını "Belki" veya "Evet" olarak değiştirirse
- Yeni bir davetli eklenirse
İzininiz yoksa oda seçicide oda, müsait değil olarak gösterilir.
Oda rezervasyonu aşağıdaki durumlarda reddedilir:
- Oda yöneticisi izninizi kaldırdıktan sonra etkinlik saatini güncellerseniz
- Rezervasyon izni olmayan bir konuk etkinlik saatini değiştirirse
Oda rezervasyonu yapmanız gerekiyorsa yöneticinizden aşağıdaki işlemleri yapmasını isteyin:
- Odanın paylaşım seçeneklerini "Tüm etkinlik ayrıntılarını görme" olarak değiştirme
- Oda rezervasyonu yapmanız için size izin verme
Kaynak yöneticileri, etkinlik düzenleyen kişi veya davetliler tarafından herhangi bir değişiklik yapılmamış olsa bile oda rezervasyonunu kaldırabilir. Kaynak yöneticileri şu izinlere sahiptir:
- "Etkinliklerde değişiklik yapma" izni: Odaları mevcut etkinliklerden kaldırabilirler.
- "Değişiklik yapma ve paylaşımı yönetme" izni: Kaynak takvimini silebilirler.
Kaynak yöneticisi ayarlama işlemini yalnızca yöneticiniz yapabilir.