Viktigt! Om du vill lägga till mötesrum och andra resurser i händelsen måste du ha ett jobb- eller skolkonto. Läs mer om att lägga till ett rum i en händelse.
Ett mötesrum i Google Kalender kan avvisa en händelse av olika skäl, antingen vid bokningstillfället eller efteråt.
Tips!
- När en rumsbokning avvisas får händelseorganisatören ett e-postmeddelande. Gäster får inget e-postmeddelande men kan se statusen för godkännande av rummet i händelsen.
- Om händelsen finns i en sekundär kalender får ingen ett e-postmeddelande, men du kan se om rummet har godkänts eller avvisats i händelsen.
- Om du uppdaterar en händelse med ett bokat rum kontrollerar du om rummet är tillgängligt för den nya tiden eller bokar ett nytt rum.
- Om du uppdaterar en händelses tid släpps det bokade rummet och försök görs att boka om det automatiskt för den nya tiden. En automatisk ombokning kan misslyckas av samma skäl som en ny rumsbokning.
- För vissa jobb- eller skolkonton kan administratören aktivera en inställning för att boka ett liknande rum automatiskt om rummet du har valt är upptaget.
- För händelser med färre än 20 gäster får organisatören och gästerna ett e-postmeddelande med information om det nya rummet.
- Om det finns fler än 20 gäster får bara organisatören och den som skapade händelsen ett e-postmeddelande med information om det nya rummet.
- Om du skapar en händelse för en tid som redan har passerat och lägger till ett mötesrum eller en resurs godkänns inte inbjudan automatiskt av rummet.
Förstå orsakerna till att ett rum avvisas
Rummet är inte tillgängligt vid den begärda tidpunktenOm rummet redan har bokats för en annan händelse som inträffar samtidigt avvisas begäran omedelbart. Rum kan avvisa händelser om
- En användare uppdaterar en händelse med ett bokat rum, men rummet är inte tillgängligt vid den nya tidpunkten.
- En annan användare försöker boka rummet för en separat händelse samtidigt.
För en återkommande händelse ska du se till att rummet är tillgängligt för minst hälften av händelserna och inte är otillgängligt mer än åtta gånger.
Tips! Undvik konflikten genom att välja Rum för framtida händelser under Rum när du redigerar en återkommande händelse.
Om administratören aktiverar avbokning av rum och alla deltagare utom en avvisar händelsen avbokas rummet automatiskt. Läs mer om hur administratören kan avboka oanvända mötesrum i Kalender.
Om du inte avböjer händelsen markeras den. Händelsemarkeringen försvinner om
- En annan gäst ändrar sitt OSA till Kanske eller Ja.
- En ny gäst läggs till.
Om du inte har behörighet visas rummet som otillgängligt i rumsväljaren.
Rummet avvisar om
- Du uppdaterar händelsetiden när rumsadministratören har tagit bort din behörighet.
- En gäst utan bokningsbehörighet ändrar händelsetiden.
Om du behöver boka rummet ber du administratören att
- Ändra delningsalternativen för rummet till Se alla uppgifter om händelser.
- Ge dig behörighet att boka rummet.
Resursansvariga kan ta bort en rumsbokning även om inga ändringar görs av händelseorganisatören eller gästerna. Resursansvariga har följande behörigheter:
- Behörigheten Ändra i händelser: Ta bort rum från befintliga händelser.
- Behörigheten Göra ändringar och hantera delning: Ta bort resurskalendern.
Det är bara administratören som kan konfigurera en resurshanterare.