Об умных функциях и их настройке в Google Workspace и других продуктах Google

Мы обновили настройки умных функций в Google Workspace, чтобы вы могли точнее регулировать использование ваших данных в сервисах. Благодаря этому обновлению появится два отдельных параметра для настройки функций в разных продуктах. У вас также будет больше контроля в управлении данными. При этом наши основные методы обработки данных не изменились и мы по-прежнему соблюдаем строгие требования к обеспечению конфиденциальности.

Настройки умных функций можно менять в разных сервисах, таких как Календарь, Chat, Диск, Gmail и Meet. В зависимости от настроек умных функций, можно:

Ссылаться на файлы Диска при общении с Gemini прямо в Gmail.
Автоматически добавлять события, например перелеты, из Gmail в Календарь.
Сохранять карты постоянного клиента и билеты из почты в Google Кошельке.
Отслеживать свои заказы по информации на карточках в Gmail.

Содержание статьи

О настройках и использовании умных функций

Все настройки умных функций Workspace действуют независимо и имеют различный эффект. Например, вы можете включить умные функции для Google Workspace, но отключить их для других продуктов Google. В таблице ниже описано, как работает каждая из настроек умных функций.

Настройка умных функций	Где находится настройка	Описание	Пример
Умные функции в Gmail, Chat и Meet	Gmail	Управляет использованием данных в Gmail, Chat и Meet для обеспечения работы умных функций в этих продуктах.	Умный ввод в Gmail Информационные карточки
Умные функции в Google Workspace	Gmail Календарь* Chat* Диск* Meet*	Управляет использованием данных Workspace для обеспечения работы умных функций в продуктах Workspace. Эта настройка не влияет на умные функции, персонализирующие работу в Gmail, Chat и Meet. Они управляются настройкой, описанной выше.	Показ мероприятий из Gmail в Календаре (например, перелеты и приглашения). Google Workspace с Gemini
Умные функции в других продуктах Google	Gmail Календарь* Chat* Диск* Meet*	Управляет использованием данных Workspace для обеспечения работы умных функций в других продуктах Google. Предоставление доступа к данным и персонализация в некоторых продуктах Google могут также управляться другими настройками, например История приложений и веб-поиска и Сервисы, связанные с DMA (в ЕС).	Бронирование столиков в ресторанах и заказы навынос в Картах. Рекомендуемые билеты, проездные и карты постоянного клиента в Кошельке.

*Включить функцию можно только в браузере.

Умные функции в Gmail, Chat и Meet

Включая умные функции в Gmail, Chat и Meet, вы разрешаете Gmail, Chat и Meet использовать ваш контент и информацию о ваших действиях в этих продуктах для персонализации взаимодействия с этими приложениями.

Если вы включите эту настройку, вы получите доступ к следующим функциям в Gmail, Chat и Meet:

Настройка управляет умными функциями на уровне приложений, обеспечивая персонализацию в Gmail, Chat и Meet. Изменение этой настройки не повлияет на настройки умных функций в Google Workspace.

Если эта настройка выключена, вы не сможете использовать описанные выше возможности в Gmail, Chat и Meet. Чтобы продолжить пользоваться этими возможностями необходимо включить настройку.

Даже если вы выключите умные функции в Gmail, Chat и Meet, некоторые умные функции, которые можно включать индивидуально, по-прежнему будут доступны. Они не будут обрабатывать пользовательские данные для улучшения моделей. Примеры:

Умные функции в Google Workspace

Включая умные функции в Google Workspace, вы разрешаете Google Workspace использовать ваш контент Workspace и информацию о ваших действиях для персонализации взаимодействия с Workspace. В Workspace есть приложения для работы и учебы, например Календарь, Gmail, Chat, Meet, Диск и другие сервисы. Более подробную информацию можно найти на сайте Workspace.

Когда эта настройка включена, в Workspace доступны следующие возможности:

Показ мероприятий из Gmail в Календаре (например, перелеты и приглашения).
Персонализированные результаты поиска (подсказки ключевых слов, рекомендации файлов и более актуальная информация) в продуктах, таких как Диск.
Функция "Спросить Gemini", позволяющая получить пересказ контента, создать черновик, найти важную информацию и пользоваться другими функциями Google Workspace с Gemini.

Если эта настройка выключена, вы не можете использовать описанные выше возможности в продуктах Google Workspace. Чтобы продолжить пользоваться этими возможностями необходимо включить настройку.

Изменение настройки умных функций в Google Workspace не влияет на параметры умных функций в Gmail, Chat и Meet.

Умные функции в других продуктах Google

Включая умные функции в других продуктах Google, вы разрешаете Google использовать ваш контент Workspace и информацию о ваших действиях для персонализации вашего взаимодействия с другими продуктами Google.

Если вы включите эту настройку, в других продуктах Google вы получите доступ к следующим функциям:

Если выключить эту настройку, вы не сможете использовать указанные выше возможности в других продуктах Google. Чтобы продолжить пользоваться этими возможностями необходимо включить настройку.

Предоставление доступа к данным и персонализация в других продуктах Google могут также управляться другими настройками, например История приложений и веб-поиска и Сервисы, связанные с DMA (в ЕС).

Как умные функции используют ваш контент и информацию о действиях в Google Workspace

Важно! Умные функции по умолчанию выключены в следующих странах и регионах:

Европейская экономическая зона;
Япония;
Швейцария;
Великобритания.

Когда умные функции включены, ваши данные могут использоваться для улучшения этих функций. В Google в целом и в сервисах Workspace в частности уже давно действуют строгие требования к защите данных пользователей и обеспечению конфиденциальности. Появление генеративного искусственного интеллекта не меняет этих обязательств, а только подтверждает их важность. Узнайте, как мы защищаем ваши данные при работе с Gemini в Gmail, Chat, Документах, Диске, Таблицах, Презентациях, Meet и Vids.

Как изменить настройки умных функций

Узнайте, как изменить настройки умных функций в различных продуктах Google Workspace. Изменить настройки умных функций можно на компьютере и в приложении Gmail для Android, iPhone или iPad.

Как изменить настройки умных функций в Gmail, Chat и Meet

Важно! Настройки умных функций действуют на всех устройствах и во всех сервисах Google, где вы вошли в аккаунт.

Если вы изменили настройки, но в мобильном приложении Gmail не появилось уведомления об этом, обновите приложение.
В приложении отражаются не все изменения, сделанные вами на компьютере.

Откройте Gmail на компьютере.
В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
На вкладке "Общие" найдите раздел "Умные функции".
Установите или снимите флажок "Включить умные функции в Gmail, Chat и Meet".

Как изменить настройки умных функций в Google Workspace и других продуктах Google

Gmail

Откройте Gmail на компьютере.
В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
На вкладке "Общие" найдите раздел "Умные функции Google Workspace".
Нажмите Изменить настройки умных функций Workspace.
Включите или отключите:
- Умные функции в Google Workspace.
- Умные функции в других продуктах Google.
В правом нижнем углу нажмите Сохранить.

Google Календарь

Откройте Календарь на компьютере.
В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Настройки.
В разделе "Общие" нажмите Умные функции Google Workspace Изменить настройки умных функций Workspace.
Включите или отключите:
- Умные функции в Google Workspace.
- Умные функции в других продуктах Google.
В правом нижнем углу нажмите Сохранить.

Google Chat

Откройте Chat на компьютере.
В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Конфиденциальность данных.
В разделе "Умные функции Google Workspace" нажмите Настройки.
Включите или отключите:
- Умные функции в Google Workspace.
- Умные функции в других продуктах Google.
В правом нижнем углу нажмите Сохранить.

Google Диск

Откройте Диск в браузере на компьютере.
В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Настройки.
Выберите Конфиденциальность.
Нажмите Изменить настройки умных функций Workspace.
Включите или отключите:
- Умные функции в Google Workspace.
- Умные функции в других продуктах Google.
В правом нижнем углу нажмите Сохранить.

Google Meet

Откройте Google Meet на компьютере.
В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Общие.
В разделе "Умные функции Google Workspace" нажмите Управление.
Включите или отключите:
- Умные функции в Google Workspace.
- Умные функции в других продуктах Google.
В правом нижнем углу нажмите Сохранить.

Как Google использует данные в соответствии с настройками умных функций

Если у вас личный аккаунт Google, использование данных компанией Google в соответствии с настройками умных функций описано в этом примечании и нашей Политике конфиденциальности.

Если у вас рабочий или учебный аккаунт Google, использование данных компанией Google в соответствии с настройками умных функций описано в этом примечании и Примечаниях о конфиденциальности Google Cloud.

На каких правовых основаниях Google обрабатывает информацию пользователей из Европейской экономической зоны, Великобритании и Швейцарии?

Для пользователей из Европейской экономической зоны, Великобритании и Швейцарии при обработке информации Google руководствуется указанными ниже правовыми основаниями.

"Контент и информация о действиях в Google Workspace" означает контент из приложений Workspace, таких как Календарь, Gmail, Chat, Meet, Диск и других, а также связанные данные о том, как вы используете продукты Workspace.

Правовыми основаниями Google являются:

Ваше согласие. Мы руководствуемся вашим согласием на то, чтобы продукты Google использовали ваши контент и информацию о действиях в Google Workspace, если включена какая-либо из настроек умных функций для Google Workspace, для следующих целей:
- Для обеспечения работы умных функций, персонализирующих ваше взаимодействие с Gmail, Chat и Meet. Например, когда вы включаете умные функции в Gmail, Chat и Meet, вы можете пользоваться умным вводом в Gmail (текстовые подсказки в электронных письмах).
- Для обеспечения работы умных функций, персонализирующих ваше взаимодействие с сервисами Google Workspace. Например, когда вы включаете умные функции в Google Workspace, вы можете получать персонализированные результаты поиска (например, подсказки ключевых слов, рекомендации файлов и более актуальную информацию). Эта настройка не влияет на умные функции, персонализирующие работу в Gmail, Chat и Meet.
- Для обеспечения работы умных функций, персонализирующих ваше взаимодействие с другими продуктами Google, не относящимися к Workspace. Например, когда вы включаете умные функции в других продуктах Google, вам доступны такие возможности как бронирование столиков в ресторанах и заказы навынос в Картах. Предоставление доступа к данным и персонализация в некоторых продуктах могут также управляться другими настройками, такими как "История приложений и веб-поиска" и "Сервисы, связанные с DMA" (в ЕС).
Вы можете отозвать согласие на использование данных в любых из описанных выше целей в любой момент, выключив соответствующий параметр, как описано в разделе "Как изменить настройки умных функций" выше.
Google и законные интересы третьих сторон с надлежащими мерами защиты конфиденциальности.
- Для улучшения качества сервисов. Если какие-либо из настроек умных функций включены, контент и информация о ваших действиях в Google Workspace могут использоваться для улучшения работы этих функций.
  Обработка этих данных в указанных целях необходима для реализации законных интересов Google и наших пользователей. К ним относятся:
  - Предоставление сервисов, поддержание и улучшение их работы для пользователей (например, использование писем с подтверждением покупки авиабилетов для создания информационной карточки в Gmail).
  - Разработка новых продуктов и функций, полезных для наших клиентов и пользователей (например, обработка данных из Gmail помогла нам реализовать функцию умного ввода, дающую подсказки по мере ввода текста в Gmail).
  - Исследования в интересах пользователей наших продуктов и других людей (например, исследование предпочтений аудитории помогло нам разработать функцию быстрых ответов в Gmail, предлагающую пользователям варианты ответов).
  Подробнее о защите данных Google Workspace в эпоху генеративного ИИ…

Как долго контент и информация о действиях в Google Workspace используются для обеспечения работы умных функций и их улучшения?

Контент и информация о ваших действиях в Workspace используется для обеспечения работы умных функций, если включен соответствующий параметр. Если выключить параметр умных функций или удалить контент и информацию о действиях в Google Workspace, эти данные больше не будут использоваться для обеспечения работы умных функций.

Если выключить параметр умных функций, контент и информация о действиях в Google Workspace в дальнейшем не будет использоваться для улучшения соответствующих умных функций. Улучшения, примененные ранее, сохранятся, даже если вы выключите параметр умных функций или удалите контент и информацию о своих действиях в Google Workspace из аккаунта Google. Однако после выключения параметра контент и информация о ваших действиях в Google Workspace более не будут обрабатываться для улучшения соответствующих умных функций.