你可以與其他使用者分享活動連結,並在日曆邀請中查看回覆內容。
分享活動
重要事項:
- 即使是私人日曆或活動,任何開啟連結的使用者都能查看活動詳情和邀請對象名單。
- 必須使用個人 Google 帳戶登入日曆,才能分享活動。
無論你是否已為活動新增邀請對象,都可以分享該活動:
- 在日曆中開啟活動。
- 點按「透過連結傳送邀請」。
- 如要分享連結,請複製連結。
- 示例:你可以使用訊息應用程式分享連結。
提示:
- 邀請對象可以執行下列操作:
- 在任一瀏覽器中開啟共享連結
- 查看活動詳情
- 回覆活動
- 邀請對象登入 Google 帳戶後,只要按一下就能回覆邀請,否則必須填寫電子郵件才能回覆。
排解基本問題
重要事項:請在「邀請對象權限」底下完成這些操作:
- 取消勾選「可以修改活動」。
- 勾選「可以查看邀請對象名單」。
- 在日曆中選取活動。
- 按一下活動視窗中的「編輯活動」圖示 。
- 確認你的設定。無法建立連結的可能原因如下:
- 你未登入個人 Google 帳戶。
- 活動已經結束。
- 活動不在主要日曆中。
- 活動並非一般活動。
- 示例:假日、生日,或不是由你建立的活動。
- 你不是發起人。
- 活動時間可能設在過去。
- 連結因超過 90 天而過期。
- 發起人已刪除活動。
- 發起人在分享活動連結後,更新了邀請對象權限。
提示:如果活動已轉移,請要求新的擁有者為該活動產生新連結。
確認活動設定:
- 週期性活動:請為同一系列的所有活動產生通用的新連結。
首次將自己新增為活動邀請對象時,你會收到日曆活動邀請電子郵件。如要更新敬請回覆內容,你可直接透過這封電子郵件做變更,或是在 Google 日曆中查看該活動。
請檢查你的垃圾郵件資料夾。
請確認你的 Gmail 收件匣是否有活動邀請。如果你先前從未透過電子郵件與發起人互動,可能會看見「不明的寄件者:活動尚未新增到日曆」橫幅訊息。
如要將該活動新增到日曆,請確定你認識寄件者。瞭解如何回覆活動邀請。
隱私權與存取權
控管哪些使用者可以查看活動詳細資料- 使用者無法在網際網路上搜尋到活動標題。
- 請務必只與信任的對象分享連結。
- 只要知道連結,所有使用者都可以開啟活動詳細資料,並將自己或他人新增為邀請對象。即便是私人活動亦然。
- 如要停用連結,請刪除該活動。
凡是知道活動連結的使用者,都能查看完整的邀請對象名單。請務必開啟「可以查看邀請對象名單」權限,才能夠分享連結,而這也是預設設定。
如果關閉「可以查看邀請對象名單」活動權限,會發生下列情況:
- 活動頁面連結無法開啟。
- 邀請對象無法看到其他邀請對象。
如要關閉查看邀請對象名單的權限,請按下列步驟操作:
- 開啟 Google 日曆。
- 選取活動。
- 按一下活動視窗中的「編輯活動」圖示 。
- 取消勾選「可以查看邀請對象名單」旁的方塊。
- 按一下「儲存」。
重要事項:即便關閉了「邀請其他使用者」權限,使用者依然可以透過分享連結,將自己或他人新增為邀請對象。
如要控管活動邀請對象:
- 將不明的邀請對象從活動中移除。
- 如想將活動保持為所需狀態,請在日曆中複製該活動。
- 如要撤銷分享的連結,請刪除原始活動。
重要事項:如果使用活動連結,你最多只能邀請 100 位邀請對象參加活動。
如果邀請對象可以存取活動頁面,但無法將自己新增為活動的邀請對象,請確認邀請對象的人數並未超過上限。 方法如下:
- 移除多餘的邀請對象。
- 移除任一群組,並將連結傳送給個別成員。