透過 Google 日曆分享活動

你可以與其他使用者分享活動連結,並在日曆邀請中查看回覆內容。

分享活動

重要事項:

  • 即使是私人日曆或活動,任何開啟連結的使用者都能查看活動詳情和邀請對象名單。
  • 必須使用個人 Google 帳戶登入日曆,才能分享活動。

無論你是否已為活動新增邀請對象,都可以分享該活動:

  1. 在日曆中開啟活動。
  2. 點按「透過連結傳送邀請」
  3. 如要分享連結,請複製連結。
    • 示例:你可以使用訊息應用程式分享連結。

提示:

  • 邀請對象可以執行下列操作:
    • 在任一瀏覽器中開啟共享連結
    • 查看活動詳情
    • 回覆活動
  • 邀請對象登入 Google 帳戶後,只要按一下就能回覆邀請,否則必須填寫電子郵件才能回覆。

排解基本問題

重要事項:請在「邀請對象權限」底下完成這些操作:

  • 取消勾選「可以修改活動」。
  • 勾選「可以查看邀請對象名單」。
瞭解無法建立連結的原因
  1. 在日曆中選取活動。
  2. 按一下活動視窗中的「編輯活動」圖示 編輯活動
  3. 確認你的設定。無法建立連結的可能原因如下:
    • 你未登入個人 Google 帳戶。
    • 活動已經結束。
    • 活動不在主要日曆中。
    • 活動並非一般活動。
      • 示例:假日、生日,或不是由你建立的活動。
    • 你不是發起人。
瞭解無法開啟共享連結的原因
  • 活動時間可能設在過去。
  • 連結因超過 90 天而過期。
  • 發起人已刪除活動。
  • 發起人在分享活動連結後,更新了邀請對象權限。

提示:如果活動已轉移,請要求新的擁有者為該活動產生新連結。

確認活動設定:

  • 週期性活動:請為同一系列的所有活動產生通用的新連結。
更新敬請回覆內容

首次將自己新增為活動邀請對象時,你會收到日曆活動邀請電子郵件。如要更新敬請回覆內容,你可直接透過這封電子郵件做變更,或是在 Google 日曆中查看該活動。

在電子郵件中找不到活動邀請

請檢查你的垃圾郵件資料夾。

在 Google 日曆找不到活動邀請

請確認你的 Gmail 收件匣是否有活動邀請。如果你先前從未透過電子郵件與發起人互動,可能會看見「不明的寄件者:活動尚未新增到日曆」橫幅訊息。

如要將該活動新增到日曆,請確定你認識寄件者。瞭解如何回覆活動邀請

隱私權與存取權

控管哪些使用者可以查看活動詳細資料
  • 使用者無法在網際網路上搜尋到活動標題。
  • 請務必只與信任的對象分享連結。
  • 只要知道連結,所有使用者都可以開啟活動詳細資料,並將自己或他人新增為邀請對象。即便是私人活動亦然。
  • 如要停用連結,請刪除該活動。
編輯邀請對象名單存取權

凡是知道活動連結的使用者,都能查看完整的邀請對象名單。請務必開啟「可以查看邀請對象名單」權限,才能夠分享連結,而這也是預設設定。

如果關閉「可以查看邀請對象名單」活動權限,會發生下列情況:

  • 活動頁面連結無法開啟。
  • 邀請對象無法看到其他邀請對象。

如要關閉查看邀請對象名單的權限,請按下列步驟操作:

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 選取活動。
  3. 按一下活動視窗中的「編輯活動」圖示 編輯活動
  4. 取消勾選「可以查看邀請對象名單」旁的方塊。
  5. 按一下「儲存」
防範不明邀請對象

重要事項:即便關閉了「邀請其他使用者」權限,使用者依然可以透過分享連結,將自己或他人新增為邀請對象。

如要控管活動邀請對象:

  • 將不明的邀請對象從活動中移除。
  • 如想將活動保持為所需狀態,請在日曆中複製該活動。
  • 如要撤銷分享的連結,請刪除原始活動。
修正邀請對象無法新增自己的問題

重要事項:如果使用活動連結,你最多只能邀請 100 位邀請對象參加活動。

如果邀請對象可以存取活動頁面,但無法將自己新增為活動的邀請對象,請確認邀請對象的人數並未超過上限。 方法如下:

  • 移除多餘的邀請對象。
  • 移除任一群組,並將連結傳送給個別成員。

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