Как предоставить доступ к своему мероприятию в Google Календаре

Чтобы поделиться ссылкой на мероприятие с другими пользователями, найдите их ответы в приглашении в календаре.

О мероприятиях, доступных по ссылке

Важно! Чтобы не допустить появления на мероприятии незнакомых гостей, делитесь ссылкой на него только с теми пользователями, которым доверяете.

Любой пользователь, у которого есть ссылка на мероприятие, может:
- Посмотреть детали встречи, добавить в список гостей себя и других. Это актуально как для общедоступных, так и для личных мероприятий.
  - Даже если параметр "Гости могут приглашать других пользователей" отключен, пользователи могут использовать ссылку на мероприятие, чтобы добавить в список гостей себя и других.
- Посмотреть весь список гостей.
- Поделиться ссылкой с другими пользователями.
Если неизвестные гости присоединились к мероприятию, вы можете:
- удалить их;
- создать копию мероприятия с нужными гостями в своем календаре;
- удалить исходное мероприятие.

Как поделиться мероприятием

Важно! Чтобы поделиться мероприятием, необходимо войти в Календарь с личным аккаунтом Google.

Вы можете поделиться любым предстоящим мероприятием из вашего основного календаря с другими пользователями, если вы являетесь организатором этого мероприятия.

Откройте мероприятие в календаре.
Нажмите Отправить ссылку.
Скопируйте ссылку и отправьте ее удобным способом.

Отправить ссылку можно, например, в приложении для обмена сообщениями.

Примечания

Гости могут:
- Открыть ссылку в любом браузере.
- Посмотреть детали встречи.
- Ответить на приглашение.
Гости, вошедшие в свой аккаунт Google, могут ответить в один клик. Гости, не вошедшие в аккаунт, при ответе на приглашение должны будут ввести свой адрес электронной почты.

Устранение неполадок с предоставлением доступа к мероприятию

Важно! Прежде чем поделиться мероприятием, правильно задайте разрешения для гостей:

Откройте мероприятие в календаре.
В правом верхнем углу нажмите на значок "Изменить" .
В разделе "Разрешения для гостей"
- Снимите флажок "Изменять мероприятие".
- Установите флажок "Видеть список приглашенных".

Почему не удается создать ссылку

Выберите мероприятие в календаре.
В окне мероприятия нажмите на значок "Изменить" .
Проверьте свои настройки. Вы не можете создать ссылку, если:
- Вы не вошли в свой личный аккаунт Google.
- Срок мероприятия прошел.
- Мероприятие создано не в вашем основном календаре.
- Это не обычное мероприятие.
  - Примеры: праздник, день рождения, встреча, созданная кем-то другим.
- Организатор мероприятия не вы.

Почему ссылка на мероприятие не работает

Срок мероприятия уже прошел.
Ссылка просрочена – она действует 90 дней.
Мероприятие удалено организатором.
Организатор изменил настройки доступа для гостей.

Совет. Если у мероприятия изменился владелец, попросите его создать новую ссылку.

Проверьте настройки мероприятия:

Если оно повторяющееся, создайте новые ссылки для каждого мероприятия в серии.

Не удается найти мероприятия, доступные по ссылке

Важно! После того как вы впервые добавите себя в список гостей мероприятия, вы получите электронное письмо с приглашением на него. Изменить свой ответ на приглашение можно прямо в письме или в своем календаре.

Если вы не можете найти приглашение на мероприятие:

Проверьте папку со спамом.
Найдите приглашение в Gmail. Если ранее вы не переписывались с организатором по электронной почте, появится предупреждение "Не добавлено в Календарь (неизвестный отправитель)".
Чтобы мероприятие сохранилось в календаре, подтвердите, что знаете отправителя. Подробнее о том, как отвечать на приглашения…

Конфиденциальность и доступ

Как изменить доступ к списку гостей

Важно! Если флажок "Видеть список приглашенных" установлен, вы можете поделиться ссылкой на мероприятие. Этот вариант используется по умолчанию.

Если вы снимете флажок "Видеть список приглашенных":

Ссылка на страницу мероприятия перестанет работать.
Приглашенные участники не увидят список гостей в приглашении.

Откройте Google Календарь.
Выберите мероприятие.
В окне мероприятия нажмите на значок "Изменить" .
Снимите флажок "Видеть список приглашенных".
Нажмите Сохранить.

Пользователи не могут добавить себя в список гостей

Важно! По ссылке на одно мероприятие можно пригласить не более 200 человек.

Если пользователи могут открыть страницу мероприятия, но не могут отправить себе приглашение, возможно, достигнут лимит на количество гостей. Вы можете:

Удалить лишних участников.
Удалить из списка приглашенных группы. Вместо это пригласите участников по одному.