Вы можете поделиться ссылкой на мероприятие с другими людьми и видеть ответы гостей в приглашении календаря.
Как поделиться мероприятием
Важные примечания
- Все, у кого есть ссылка на мероприятие, могут посмотреть детали встречи и список гостей, даже если оно отмечено как закрытое или создано в закрытом календаре.
- Чтобы поделиться мероприятием, необходимо войти в Календарь с личным аккаунтом Google.
Поделиться мероприятием можно, даже если вы не добавили в него в гостей.
- Откройте мероприятие в календаре.
- Нажмите Отправить ссылку.
- Скопируйте ссылку и отправьте ее удобным способом.
- Отправить ссылку можно, например, в приложении для обмена сообщениями.
Примечания
- Гости могут:
- Открыть ссылку в любом браузере.
- Посмотреть детали встречи.
- Ответить на приглашение.
- Гости, вошедшие в свой аккаунт Google, могут ответить в один клик. Гости, не вошедшие в аккаунт, при ответе на приглашение должны будут ввести свой адрес электронной почты.
Как устранить распространенные неполадки
Важно! В разделе "Разрешения для гостей" вы должны:
- снять флажок "Изменять мероприятие";
- установить флажок "Видеть список приглашенных".
- Выберите мероприятие в календаре.
- В окне мероприятия нажмите на значок "Изменить"
.
- Проверьте свои настройки. Вы не можете создать ссылку, если:
- Вы не вошли в свой личный аккаунт Google.
- Срок мероприятия прошел.
- Мероприятие создано не в вашем основном календаре.
- Это не обычное мероприятие.
- Примеры: праздник, день рождения, встреча, созданная кем-то другим.
- Организатор мероприятия не вы.
.- Срок мероприятия уже прошел.
- Ссылка просрочена – она действует 90 дней.
- Мероприятие удалено организатором.
- Организатор изменил настройки доступа для гостей.
Совет. Если у мероприятия изменился владелец, попросите его создать новую ссылку.
Проверьте настройки мероприятия:
- Если оно повторяющееся, создайте новые ссылки для каждого мероприятия в серии.
Когда вы впервые добавляете себя в список гостей мероприятия, вам приходит электронное письмо с приглашением календаря. Вы можете изменить свой ответ на приглашение прямо в письме или на странице мероприятия в Google Календаре.
Проверьте папку со спамом и корзину.
Найдите приглашение в Gmail. Если ранее вы не переписывались с организатором по электронной почте, появится предупреждение "Не добавлено в Календарь (неизвестный отправитель)".
Чтобы мероприятие сохранилось в календаре, подтвердите, что знаете отправителя. Подробнее о том, как отвечать на приглашения…
Конфиденциальность и доступ
Как контролировать доступность данных- Названия мероприятий не индексируются поисковыми системами, поэтому их нельзя просто найти в интернете.
- Предоставляйте ссылки на мероприятия только тем людям, которым доверяете.
- Все, у кого есть ссылка, смогут посмотреть детали встречи, добавить в список гостей себя и других. Это относится и к мероприятиям с пометкой "Личное".
- Чтобы ссылка на мероприятие перестала работать, удалите его.
Полный список гостей могут посмотреть все, у кого есть ссылка. Поделиться ссылкой на мероприятие возможно, только если предоставлено разрешение "Видеть список приглашенных". Эта настройка включена по умолчанию.
Если вы отключите параметр "Видеть список приглашенных":
- Ссылка на страницу мероприятия перестанет работать.
- Приглашенные участники не увидят список гостей в приглашении.
Изменить разрешение на просмотр списка гостей можно по инструкции ниже.
- Откройте Google Календарь.
- Выберите мероприятие.
- В окне мероприятия нажмите на значок "Изменить"
- Снимите флажок "Видеть список приглашенных".
- Нажмите Сохранить.
Важно! Пользователи, имеющие ссылку на мероприятие, могут приглашать на него и себя, и других людей, даже если параметр "Приглашать других гостей" отключен.
Модерировать список гостей можно так:
- Удалите неизвестных участников.
- Чтобы сохранить мероприятие с нужными участниками, создайте копию мероприятия в календаре.
- Удалите оригинальное мероприятие, чтобы исходная ссылка перестала работать.
Важно! По ссылке на мероприятие можно пригласить не более 100 человек.
Если пользователи могут открыть страницу мероприятия, но не могут отправить себе приглашение, возможно, достигнут лимит на количество гостей. Вы можете:
- Удалить лишних участников.
- Удалить из списка приглашенных группы. Вместо это пригласите участников по одному.