Poți trimite altor persoane un link către un eveniment. Poți găsi răspunsuri în invitația din calendar.
Permite accesul la un eveniment
Important:
- chiar dacă evenimentul sau calendarul este privat, oricine deschide linkul poate să acceseze detaliile evenimentului și lista de invitați;
- pentru a trimite un eveniment, trebuie să te conectezi la Calendar cu un Cont Google personal.
Poți permite accesul la un eveniment indiferent dacă ai adăugat sau nu inviți la acesta:
- în calendar, deschide un eveniment;
- dă clic pe Invită prin link;
- pentru a trimite linkul, copiază-l;
- exemplu: poți trimite linkul folosind o aplicație pentru mesaje.
Sfaturi
- Invitații pot:
- să deschidă linkul trimis în orice browser;
- să găsească detaliile evenimentului;
- să răspundă la eveniment.
- Invitații conectați la Contul Google pot răspunde cu un singur clic. În caz contrar, trebuie să completeze adresa de e-mail pentru a răspunde.
Noțiuni de bază pentru remedierea erorilor
Important: în secțiunea Permisiuni pentru invitați:
- opțiunea Modifică evenimentul trebuie să fie debifată;
- opțiunea Vezi lista de invitați trebuie să fie bifată.
- În calendar, selectează un eveniment.
- în fereastra evenimentului, dă clic pe Editează evenimentul
;
- Verifică-ți setările. Nu poți crea un link dacă:
- nu ești conectat(ă) la un Cont Google personal;
- s-a încheiat evenimentul;
- evenimentul nu se află în calendarul principal;
- evenimentul nu este un eveniment obișnuit.
- Exemplu: o sărbătoare, o zi de naștere sau un eveniment pe care nu l-ai creat.
- Nu ești organizatorul.
;- Evenimentul poate fi în trecut.
- Linkul a expirat după 90 de zile.
- Evenimentul este șters de organizator.
- Organizatorul a actualizat permisiunile pentru invitați după ce a trimis linkul evenimentului.
Sfat: dacă evenimentul a fost transferat, solicită noului proprietar să genereze un nou link pentru eveniment.
Verifică setările evenimentului:
- dacă evenimentul este recurent: generează un link nou pentru fiecare apariție a evenimentului.
Vei primi un e-mail de invitație la evenimentul din calendar atunci când te adaugi pentru prima dată ca invitat la eveniment. Poți să-ți actualizezi răspunsul prin acest e-mail sau prin afișarea evenimentului în Google Calendar.
Verifică dosarul de spam sau de mesaje nedorite.
Verifică dacă ai primit invitația la eveniment în mesajele primite din Gmail. Dacă nu ai mai interacționat prin e-mail cu organizatorul, este posibil să vezi un banner „Expeditor necunoscut: nu a fost adăugat încă în Calendar”.
Pentru a adăuga evenimentul în calendar, confirmă că îl cunoști pe expeditor. Află cum să răspunzi invitațiilor la evenimente.
Confidențialitate și acces
Stabilește cine poate găsi detaliile evenimentului- Titlurile evenimentelor nu pot fi căutate pe internet.
- Trimiteți linkuri numai persoanelor în care aveți încredere.
- Oricine are linkul poate să deschidă detaliile evenimentului și să se adauge pe sine sau pe alții ca invitați. Este valabil și pentru evenimentele private.
- Pentru a dezactiva linkul, șterge evenimentul.
Oricine are linkul la eveniment poate vedea lista completă a invitaților. Poți trimite linkul numai dacă permisiunea Vezi lista de invitați este activată. Aceasta este setarea standard.
Dacă dezactivezi permisiunile pentru evenimente la Vezi lista de invitați:
- linkul către pagina evenimentului nu va funcționa;
- invitații nu vor vedea alți invitați în invitație.
Pentru a dezactiva permisiunile de a găsi lista de invitați:
- deschideți Google Calendar;
- selectați un eveniment;
- în fereastra evenimentului, dă clic pe Editează evenimentul
- debifează caseta din dreptul opțiunii „Vezi lista de invitați”;
- dă clic pe Salvează.
Important: utilizatorii pot să se adauge pe ei înșiși și pe alții ca invitați folosind linkul trimis, chiar dacă este dezactivată setarea Invitații pot să invite alte persoane.
Pentru a modera invitații la eveniment:
- excludeți invitații necunoscuți din eveniment;
- pentru a păstra starea dorită, duplicați evenimentul din calendar;
- pentru a anula linkul trimis, șterge evenimentul inițial.
Important: poți invita până la 100 de invitați la un eveniment folosind linkul evenimentului.
Dacă invitații pot accesa pagina evenimentului, dar nu se pot invita pe ei înșiși, asigură-te că nu sunt prea mulți invitați. Poți să faci următoarele acțiuni:
- exclude invitații suplimentari;
- exclude grupurile și trimite linkul fiecărui membru.