Du kan dele linker til arrangementer med andre. Du finner svar i kalenderinvitasjonen.
Del et arrangement
Viktig:
- Selv om kalenderen din eller aktiviteten er privat, kan alle som åpner linken, få tilgang til aktivitetsdetaljene og gjestelisten.
- For å dele aktiviteter må du logge på Kalender med en personlig Google-konto.
Du kan dele en aktivitet uansett om du har lagt til gjester i den eller ikke:
- Åpne en aktivitet i kalenderen din.
- Klikk på Inviter via link.
- For å dele linken, kopiér den.
- Eksempel: Du kan dele linken via en meldingsapp.
Tips:
- Gjester kan
- åpne den delte linken i en nettleser
- finne aktivitetsdetaljene
- svare på aktiviteten
- Gjester som er logget på Google-kontoen sin, kan svare med ett klikk. Ellers må de fylle ut e-posten sin for å svare.
Grunnleggende feilsøking
Viktig: Under «Gjestetillatelser»:
- Det skal ikke være merket av for «Endre hendelse».
- Det skal være merket av for «Se gjesteliste».
- Velg en aktivitet i kalenderen din.
- Klikk på Endre aktiviteten
i aktivitetsvinduet.
- Kontroller innstillingene. I følgende tilfeller kan du ikke opprette tilknytninger:
- Du er ikke logget på en personlig Google-konto.
- aktiviteten er over
- Aktiviteten er ikke i hovedkalenderen din.
- Aktiviteten er ikke en vanlig aktivitet.
- Eksempel: En fridag, bursdag eller en aktivitet du ikke har opprettet selv.
- Du er ikke arrangøren.
i aktivitetsvinduet.- Aktiviteten kan være i fortiden.
- Linken utløp etter 90 dager.
- Arrangementet slettes av arrangøren.
- Arrangøren har oppdatert tillatelsene for gjestene etter å ha delt aktivitetslinken.
Tips: Hvis aktiviteten er overført, kan du be den nye eieren om å generere en ny link for aktiviteten.
Sjekk innstillingene for aktiviteten:
- Hvis det er en gjentakende aktivitet: Generer en ny link for hver forekomst av aktiviteten.
Du får en invitasjon til kalenderaktiviteten via e-post når du legger til deg selv som gjest i aktiviteten. Du kan oppdatere svaret via denne e-posten eller ved å se aktiviteten i Google Kalender.
Sjekk søppelpostmappen.
Se etter aktivitetsinvitasjonen i Gmail-innboksen din. Hvis du ikke har kommunisert med arrangøren via e-post tidligere, kan det hende du ser banneret «Ukjent avsender: ikke lagt til i Kalender ennå».
For å legge til aktiviteten i kalenderen din må du bekrefte at du kjenner avsenderen. Finn ut hvordan du svarer på invitasjoner til aktiviteter.
Personvern og tilgang
Kontroller hvem som kan se aktivitetsdetaljene- Titler på aktiviteter er ikke søkbare på internett.
- Du bør bare dele linker med folk du stoler på.
- Alle som har linken, kan åpne aktivitetsdetaljene og legge til seg selv eller andre som gjester. Dette gjelder også for private aktiviteter.
- Slett aktiviteten for å deaktivere linken.
Alle som har linken til aktiviteten, kan se hele gjestelisten. Du kan bare dele linken hvis «Se gjesteliste»-tillatelsen er slått på. Dette er standardinnstillingen.
Dette skjer hvis du slår av aktivitetstillatelsene til «Se gjestelisten»:
- Linken til arrangementssiden kommer ikke til å fungere.
- Inviterte gjester kommer ikke til å se andre gjester i invitasjonen.
Slik slår du av tillatelser til å se gjestelisten:
- Åpne Google Kalender.
- Velg en aktivitet.
- Klikk på Endre aktiviteten
- Fjern avmerkingen ved siden av «Se gjestelisten».
- Klikk på Lagre.
Viktig: Folk kan fortsatt legge til seg selv og andre som gjester via den delte linken selv om «Gjester kan invitere andre» er av.
Slik modererer du aktivitetsgjester:
- Fjern ukjente gjester fra aktiviteten.
- Dupliser aktiviteten i kalenderen for å beholde den ønskede tilstanden.
- Slett den opprinnelige aktiviteten for å gjøre den delte linken ugyldig.
Viktig: Du kan bare invitere opptil 100 gjester til en aktivitet via aktivitetslinken.
Hvis gjestene har tilgang til aktivitetssiden, men ikke kan invitere seg selv, må du sjekke at det ikke er for mange gjester. Du kan
- Fjern ekstra gjester.
- Fjern eventuelle grupper og send linken til enkeltmedlemmer.