予定へのリンクを他のユーザーと共有できます。返信はカレンダーの招待状で確認できます。
イベントを共有する
重要:
- カレンダーや予定が非公開の場合でも、リンクを開いたユーザーは誰でも予定の詳細とゲストリストを閲覧できます。
- 予定を共有するには、個人の Google アカウントでカレンダーにログインする必要があります。
予定はゲストを追加したかに関係なく、共有できます。
- カレンダーで予定を開きます。
- [リンクで招待] をクリックします。
- リンクを共有するには、リンクをコピーします。
- 例: メッセージ アプリを使用してリンクを共有できます。
ヒント:
- ゲストは、以下の操作を行えます。
- 任意のブラウザで共有リンクを開く。
- 予定の詳細を確認する。
- 予定に返信する。
- Google アカウントにログインしているゲストは、ワンクリックで返信できます。ログインしていないゲストは、返信用のメールアドレスを入力する必要があります。
基本的なトラブルシューティング
重要: [ゲストの権限] で次の操作を行います。
- [予定を変更] のチェックボックスをオフにします。
- [ゲストリストを表示] のチェックボックスをオンにします。
- カレンダーで予定を選択します。
- 予定のウィンドウで予定を編集アイコン
をクリックします。
- 設定を確認します。次の場合はリンクを作成できません。
- 個人の Google アカウントにログインしていない。
- イベントが終了した。
- 予定がメイン カレンダー上にない。
- 予定が通常のものではない。
- 例: 祝日、誕生日、自分以外が作成した予定など。
- 自分が主催者ではない。
をクリックします。- 予定が過去のものである。
- リンクの 90 日間の有効期限が切れている。
- 予定が主催者によって削除された。
- 主催者が予定リンクの共有後にゲストの権限を更新した。
ヒント: 予定のオーナー権限を譲渡した場合は、新たなオーナーに予定の新しいリンクの生成を依頼してください。
予定の設定を確認します。
- 定期的な予定の場合: 予定ごとに新しいリンクを生成します。
ご自身を最初のゲストとして予定に追加すると、カレンダーの予定の招待メールが届きます。出欠確認は、このメールまたは Google カレンダーの予定から更新できます。
迷惑メールのフォルダを確認してください。
Gmail の受信トレイで予定の招待状を確認してください。これまでにメールで主催者とやり取りしたことがない場合は、「不明な送信者: カレンダーにまだ追加されていません」というバナーが表示されることがあります。
予定をカレンダーに追加するには、予定の差出人が知り合いであることを確認してください。予定の招待状への返信をご参照ください。
プライバシーとアクセス
予定の詳細を表示できるユーザーを管理する- 予定のタイトルをインターネット上で検索することはできません。
- 信頼できるユーザーとのみリンクを共有してください。
- リンクを知っているユーザーなら誰でも予定の詳細を開いて、自分自身や他のユーザーをゲストとして追加できます。これは限定公開のイベントにも当てはまります。
- リンクを無効にするには、イベントを削除してください。
イベントへのリンクを知っているユーザーは、ゲスト全員のリストを確認できます。[ゲストリストを表示する] 権限がオンになっている場合にのみ、リンクを共有できます。これがデフォルトの設定です。
[ゲストリストを表示する] ための予定の権限をオフにした場合、以下のようになります。
- イベントページのリンクは機能しません。
- 招待されたゲストは他のゲストを見つけることができません。
ゲストリストを見つける権限をオフにするには:
- Google カレンダーを開きます。
- 予定を選択します。
- 予定のウィンドウで予定を編集アイコン
- [ゲストリストを表示する] の横にあるチェックボックスをオフにします。
- [保存] をクリックします。
重要: ユーザーは、[ゲストは他のユーザーを招待できる] がオフになっている場合でも、共有リンクを使用して自分自身や他のユーザーをゲストとして追加できます。
予定のゲストを管理するには:
- 予定から不明なゲストを削除します。
- 目的の状態を保持するには、カレンダーの予定を複製してください。
- 共有リンクを無効にするには、元のイベントを削除します。
重要: 予定のリンクでを使用して招待できるゲストは 100 人までです。
ゲストが予定ページにアクセスできるが、自分自身を招待できない場合は、ゲストが多すぎていないかを確認します。 次のことが可能です。
- 不要なゲストを削除してください。
- グループを削除し、個々のメンバーにリンクを送信します。