אתם יכולים לשתף עם אנשים קישורים לאירועים כדי להזמין אותם, ולראות את התשובות של המוזמנים ביומן.
איך משתפים אירועים
חשוב לדעת:
- גם אם היומן או האירוע הם פרטיים, כל מי שיפתח את הקישור יוכל לראות את פרטי האירוע ורשימת המשתתפים.
- כדי לשתף אירועים, צריך להיכנס לחשבון Google אישי ביומן.
אתם יכולים לשתף אירועים גם בלי להוסיף אליהם משתתפים:
- פותחים את האירוע ביומן.
- לוחצים על הזמנה באמצעות קישור.
- מעתיקים את הקישור כדי לשתף אותו.
- לדוגמה: אתם יכולים לשתף את הקישור באמצעות אפליקציית הודעות.
מה כדאי לדעת?
- המוזמנים יכולים:
- לפתוח את הקישור ששיתפתם בכל דפדפן
- לראות את פרטי האירוע
- לענות להזמנה
- מוזמנים שנכנסו לחשבון Google יכולים לענות להזמנה בקליק, אחרת הם יצטרכו למלא כתובת אימייל כדי לענות להזמנה.
פתרון בעיות בסיסיות
מידע חשוב בקשר להרשאות לאורחים:
- התיבה 'לשנות את פרטי האירוע' צריכה להיות לא מסומנת.
- התיבה 'לראות מי עוד הוזמן' צריכה להיות מסומנת.
- בוחרים אירוע ביומן.
- לוחצים על הסמל 'עריכת האירוע'
בחלון שלו.
- בודקים את ההגדרות. אתם לא יכולים ליצור קישור אם:
- לא נכנסתם לחשבון Google אישי.
- האירוע הסתיים.
- האירוע לא ביומן הראשי שלכם.
- לא מדובר באירוע רגיל.
- מה זה אירוע לא רגיל? למשל חג, יום הולדת או אירוע שלא אתם יצרתם.
- אתם לא מארגני האירוע.
בחלון שלו.- יכול להיות שהאירוע הסתיים.
- התוקף של הקישור פג אחרי 90 יום.
- מארגן האירוע מחק אותו.
- מארגן האירוע שינה את ההרשאות לאורחים אחרי שיתוף הקישור.
כדאי לדעת: אם האירוע הועבר לבעלים אחר, תוכלו לבקש ממנו ליצור קישור חדש לאירוע.
כדאי לבדוק בהגדרות האירוע אם:
- מדובר באירוע שחוזר על עצמו: צריך ליצור קישור חדש לכל חזרה של האירוע.
כשתוסיפו את עצמכם לרשימת המשתתפים, תקבלו באימייל הזמנה לאירוע ביומן. תוכלו לשנות את אישור ההשתתפות שלכם מהאימייל עצמו או מהאירוע ביומן Google.
כדאי לבדוק את תיקיית הספאם (לפעמים היא נקראת גם 'דואר זבל').
כדאי לחפש את ההזמנה לאירוע בתיבת הדואר הנכנס ב-Gmail. אם זו הפעם הראשונה שיש לכם אינטראקציה באימייל עם מארגן האירוע, יכול להיות שתופיע ההודעה 'שולח לא ידוע: האירוע עדיין לא נוסף ליומן'.
כדי להוסיף את האירוע ליומן תצטרכו לאשר שאתם מכירים את מי שהזמין אתכם. איך עונים להזמנות לאירועים?
פרטיות וגישה
איך קובעים מי יוכל לראות את פרטי האירוע- אי אפשר לחפש באינטרנט את שמות האירועים.
- כדאי לשתף קישורים רק עם אנשים שסומכים עליהם.
- כל מי שיש לו את הקישור יכול לפתוח אותו, לראות את פרטי האירוע ולהוסיף את עצמו או אנשים אחרים לרשימת המשתתפים, גם אם האירוע מוגדר כפרטי.
- כדי שהקישור לא יעבוד, צריך למחוק את האירוע.
כל מי שיש לו את הקישור לאירוע יכול לראות את רשימת המשתתפים המלאה. אתם יכולים לשתף את הקישור רק נתתם למשתתפים את ההרשאה 'לראות מי עוד הוזמן'. זוהי הגדרת ברירת המחדל.
אם לא תיתנו למשתתפים את ההרשאה 'לראות מי עוד הוזמן':
- הקישור לדף האירוע לא יעבוד.
- המוזמנים לא יוכלו לראות מי עוד משתתף באירוע או הוזמן אליו.
כדי להשבית את ההרשאות ולא לאפשר למשתתפים לראות מי עוד הוזמן:
- פותחים את יומן Google.
- בוחרים אירוע.
- לוחצים על הסמל 'עריכת האירוע'
- מבטלים את הסימון בתיבה שליד 'לראות מי עוד הוזמן'.
- לוחצים על שמירה.
חשוב לדעת: גם אם לא נתתם למשתתפים הרשאה להזמין אנשים אחרים, מי שיקבל את הקישור יכול להוסיף את עצמו ואנשים אחרים לרשימת המשתתפים.
כדי לשנות את רשימת המשתתפים באירוע, תוכלו:
- להסיר מהרשימה את האנשים שאתם לא מכירים.
- לשכפל את האירוע ביומן רק עם רשימת האנשים שאתם רוצים שישתתפו.
- למחוק את האירוע המקורי כדי שהקישור ששותף לא יעבוד.
חשוב לדעת: אתם יכולים להזמין רק עד 100 משתתפים לאירוע באמצעות הקישור.
אם למשתתפים יש גישה לדף האירוע אבל הם לא יכולים להוסיף את עצמם לרשימת המשתתפים, כדאי לוודא שאין יותר מדי משתתפים. אתם יכולים:
- להסיר חלק מהמשתתפים.
- להסיר קבוצות ולשלוח את הקישור לאנשים ספציפיים.