אתם יכולים לשתף עם אנשים קישורים לאירועים כדי להזמין אותם ולראות את התשובות של המוזמנים ביומן.
הסבר על שיתוף אירועים
חשוב לדעת: כדי שבאירוע ישתתפו רק האנשים שרציתם להזמין, מומלץ לשתף את הקישור רק עם מי שאתם סומכים עליהם.
- כל מי שיש לו את הקישור לאירוע יכול:
- לראות את פרטי האירוע ולהוסיף את עצמו או אנשים אחרים לרשימת המשתתפים, גם אם האירוע מוגדר כגלוי לכולם וגם אם הוא פרטי.
- אנשים יכולים להשתמש בקישור כדי להוסיף את עצמם ואנשים אחרים לרשימת המשתתפים גם אם לא נתתם את ההרשאה 'אורחים יכולים להזמין אחרים'.
- לראות את רשימת המשתתפים המלאה.
- לשתף את הקישור עם אנשים אחרים.
- לראות את פרטי האירוע ולהוסיף את עצמו או אנשים אחרים לרשימת המשתתפים, גם אם האירוע מוגדר כגלוי לכולם וגם אם הוא פרטי.
- אם משתתפים שאתם לא מכירים הצטרפו לאירוע, תוכלו:
- להסיר מהרשימה את האנשים שאתם לא מכירים.
- לשכפל את האירוע ביומן ולהזמין אליו רק את מי שרציתם.
- למחוק את האירוע המקורי.
איך משתפים אירועים
חשוב לדעת: כדי לשתף אירועים, צריך להיכנס לחשבון Google אישי ביומן.
אתם יכולים לשתף כל אירוע עתידי מהיומן הראשי שלכם עם אנשים אחרים, אם אתם המארגנים שלו:
- פותחים את האירוע ביומן.
- לוחצים על הזמנה באמצעות קישור.
- מעתיקים את הקישור כדי לשתף אותו.
- לדוגמה: אתם יכולים לשתף את הקישור באמצעות אפליקציית הודעות.
מה כדאי לדעת?
- המוזמנים יכולים:
- לפתוח את הקישור ששיתפתם בכל דפדפן
- לראות את פרטי האירוע
- לענות להזמנה
- מוזמנים שנכנסו לחשבון Google יכולים לענות להזמנה בקליק, אחרת הם יצטרכו למלא כתובת אימייל כדי לענות להזמנה.
פתרון בעיות בשיתוף אירועים
חשוב לדעת: כדי לשתף את האירוע, תצטרכו לוודא שההרשאות למשתתפים מוגדרות נכון:
- פותחים את האירוע ביומן.
- לוחצים על סמל העריכה
בפינה השמאלית העליונה.
- בחלק של ההרשאות למשתתפים:
- מבטלים את הסימון בתיבה שליד 'לשנות את פרטי האירוע'.
- מסמנים את התיבה שליד 'לראות מי עוד הוזמן'.
בפינה השמאלית העליונה.- בוחרים אירוע ביומן.
- לוחצים על הסמל 'עריכת האירוע'
- בודקים את ההגדרות. אתם לא יכולים ליצור קישור אם:
- לא נכנסתם לחשבון Google אישי.
- האירוע הסתיים.
- האירוע לא ביומן הראשי שלכם.
- לא מדובר באירוע רגיל.
- מה זה אירוע לא רגיל? למשל חג, יום הולדת או אירוע שלא אתם יצרתם.
- אתם לא מארגני האירוע.
- יכול להיות שהאירוע הסתיים.
- התוקף של הקישור פג אחרי 90 יום.
- מארגן האירוע מחק אותו.
- מארגן האירוע שינה את ההרשאות לאורחים אחרי שיתוף הקישור.
טיפ: אם האירוע הועבר לבעלים אחר, תוכלו לבקש ממנו ליצור קישור חדש לאירוע.
כדאי לבדוק בהגדרות האירוע אם:
- מדובר באירוע שחוזר על עצמו: צריך ליצור קישור חדש לכל חזרה של האירוע.
פתרון בעיות במציאת האירועים ששותפו
חשוב לדעת: כשאתם מצטרפים כמשתתפים לאירוע, אתם מקבלים הזמנה באימייל. אתם יכולים לעדכן את אישור ההשתתפות שלכם באימייל או ביומן.
אם אתם לא מוצאים את ההזמנה לאירוע ששותף איתכם, כדאי:
- לבדוק את תיקיית הספאם.
- לחפש את ההזמנה לאירוע בתיבת הדואר הנכנס ב-Gmail. אם זו הפעם הראשונה שיש לכם אינטראקציה באימייל עם מארגן האירוע, יכול להיות שתופיע ההודעה 'שולח לא ידוע: האירוע עדיין לא נוסף ליומן'.
- כדי להוסיף את האירוע ליומן תצטרכו לאשר שאתם מכירים את מי שהזמין אתכם. איך עונים להזמנות לאירועים?
פרטיות וגישה
איך עורכים את ההרשאות של המשתתפים
חשוב לדעת: אם נתתם את ההרשאה 'לראות מי עוד הוזמן', תוכלו לשתף קישור לאירוע. זוהי הגדרת ברירת המחדל.
בלי ההרשאה 'לראות מי עוד הוזמן':
- הקישור לדף האירוע לא יעבוד.
- המוזמנים לא יוכלו לראות מי עוד משתתף באירוע או הוזמן אליו.
- פותחים את יומן Google.
- בוחרים אירוע.
- לוחצים על הסמל 'עריכת האירוע'
- מבטלים את הסימון בתיבה שליד 'לראות מי עוד הוזמן'.
- לוחצים על שמירה.
למה המשתתפים לא מצליחים להוסיף את עצמם
חשוב לדעת: אתם יכולים להזמין עד 200 אנשים לאירוע באמצעות הקישור שלו.
אם למשתתפים יש גישה לדף האירוע אבל הם לא יכולים להוסיף את עצמם לרשימת המשתתפים, כדאי לוודא שאין יותר מדי משתתפים. אתם יכולים:
- להסיר חלק מהמשתתפים.
- להסיר קבוצות ולשלוח את הקישור לאנשים ספציפיים.