Vous pouvez partager un lien vers un événement avec d'autres personnes. Vous trouverez les réponses dans l'invitation d'agenda.
Partager un événement
Important :
- Même si votre agenda ou l'événement est privé, toute personne qui ouvre le lien a accès aux détails de l'événement et à la liste des invités.
- Pour partager un événement, vous devez vous connecter à Agenda avec un compte Google personnel.
Vous pouvez partager un événement, que vous y ajoutiez ou non des invités :
- Dans votre agenda, ouvrez un événement.
- Cliquez sur Inviter avec un lien.
- Pour partager le lien, copiez-le.
- Exemple : Vous pouvez partager le lien à l'aide d'une application de chat.
Remarques :
- Les invités peuvent :
- Ouvrir le lien partagé dans n'importe quel navigateur
- Trouver les détails de l'événement
- Répondre à l'événement
- Les invités connectés à leur compte Google peuvent répondre en un clic. Sinon, ils doivent indiquer leur adresse e-mail pour répondre.
Dépannage de base
Important : Sous "Autorisations des invités" :
- l'option "Modifier l'événement" doit être décochée ;
- l'option "Voir la liste des invités" doit être cochée.
- Dans votre agenda, sélectionnez un événement.
- Dans la fenêtre de l'événement, cliquez sur Modifier l'événement
.
- Vérifiez vos paramètres. Vous ne pouvez pas créer de lien dans les cas suivants :
- Vous n'êtes pas connecté à un compte Google personnel.
- L'événement est terminé.
- L'événement ne figure pas dans votre agenda principal.
- Il ne s'agit pas d'un événement régulier.
- Exemple : Un jour férié, un anniversaire ou un événement que vous n'avez pas créé.
- Vous n'êtes pas l'organisateur.
.- L'événement est peut-être déjà passé.
- Le lien a expiré au bout de 90 jours.
- L'événement a été supprimé par l'organisateur.
- L'organisateur a mis à jour les autorisations des invités après avoir partagé le lien de l'événement.
Conseil : Si l'événement a été transféré, demandez au nouveau propriétaire de générer un nouveau lien pour l'événement.
Vérifiez les paramètres de l'événement :
- Si l'événement est récurrent : un nouveau lien est généré pour chaque instance de l'événement.
Lorsque vous vous ajoutez pour la première fois en tant qu'invité à un événement d'agenda, vous recevez un e-mail d'invitation à l'événement. Vous pouvez modifier votre réponse via cet e-mail ou en consultant l'événement dans Google Agenda.
Ouvrez votre dossier de spam ou de courrier indésirable.
Recherchez l'invitation à l'événement dans votre boîte de réception Gmail. Si vous n'avez encore interagi avec l'organisateur par e-mail, la bannière "Expéditeur inconnu : l'événement n'a pas encore été ajouté à Agenda" peut s'afficher.
Pour ajouter l'événement à votre agenda, confirmez que vous connaissez l'expéditeur. Découvrir comment répondre à une invitation
Confidentialité et accès
Contrôler l'accès aux détails d'un événement- Les noms d'événements ne sont plus inclus dans les recherches sur Internet.
- Ne partagez des liens qu'avec des personnes de confiance.
- Toutes les personnes disposant du lien peuvent ouvrir les détails de l'événement, et s'ajouter ou ajouter d'autres personnes en tant qu'invités. Cela est également valable pour les événements privés.
- Pour désactiver le lien, supprimez l'événement.
Toutes les personnes disposant du lien vers l'événement peuvent consulter la liste complète des invités. Vous ne pouvez partager le lien que si l'autorisation "Voir la liste des invités" est activée. Il s'agit du paramètre par défaut.
Si vous désactivez les autorisations pour "Voir la liste des invités" :
- Le lien vers la page de l'événement ne fonctionnera pas.
- Les invités ne verront pas les autres invités.
Pour désactiver les autorisations permettant de trouver la liste des invités:
- Ouvrez Google Agenda.
- Sélectionnez un événement.
- Dans la fenêtre de l'événement, cliquez sur Modifier l'événement
- Décochez la case "Voir la liste des invités".
- Cliquez sur Enregistrer.
Important : Les utilisateurs peuvent toujours s'ajouter eux-mêmes et ajouter d'autres personnes en tant qu'invités via le lien partagé, même si l'option "Les invités peuvent inviter d'autres personnes" est désactivée.
Pour modérer les invités à un événement :
- Supprimez les invités inconnus de l'événement.
- Pour conserver l'état souhaité, dupliquez l'événement dans votre agenda.
- Pour invalider le lien partagé, supprimez l'événement initial.
Important : Vous pouvez inviter jusqu'à 100 personnes à un événement via le lien associé.
Si les invités peuvent accéder à la page de l'événement, mais ne peuvent pas s'inviter eux-mêmes, assurez-vous qu'il n'y a pas trop d'invités. Vous avez plusieurs possibilités :
- Supprimez les invités en trop.
- Supprimez les groupes souhaités et envoyez le lien à chaque membre.