Tapahtumien jakaminen Google Kalenterista

Jos haluat jakaa tapahtumalinkin muille, etsi kalenterikutsun vastaukset.

Tapahtumien jakaminen

Tärkeää: Jos et halua ylimääräisten osallistujien liittyvän tapahtumaan, jaa linkki vain luotettaville käyttäjille.

• Kaikki tapahtumalinkin saaneet voivat
  • avata tapahtuman tiedot ja lisätä itsensä tai muita osallistujiksi sekä julkisissa että yksityisissä tapahtumissa
    • Vaikka "Osallistujat voivat lisätä muita käyttäjiä" ‑oikeus on poissa päältä, käyttäjät voivat edelleen lisätä itsensä ja muita osallistujiksi jaetun linkin kautta.
  • nähdä koko osallistujalistan
  • jakaa linkin muille.
• Jos tuntemattomia osallistujia liittyy tapahtumaan, voit
  • poistaa heidät tapahtumasta
  • luoda tapahtumasta halutut osallistujat sisältävän kopion kalenteriin
  • poistaa alkuperäisen tapahtuman.

Tapahtuman jakaminen

Tärkeää: Jos haluat jakaa tapahtuman, kirjaudu sisään Kalenteriin henkilökohtaisella Google-tilillä.

Voit jakaa tulevan tapahtuman muille ensisijaisesta kalenterista, jos olet tapahtuman järjestäjä:

1. Avaa tapahtuma omassa kalenterissa.
2. Klikkaa Kutsu linkin kautta.
3. Kopioi linkki, jos haluat jakaa sen.

• Esimerkki: Voit jakaa linkin viestisovelluksessa.

Vinkkejä:

• Osallistujat voivat
  • avata jaetun linkin missä tahansa selaimessa
  • katsoa tapahtuman tiedot
  • vastata tapahtumakutsuun.
• Google-tilille kirjautuneet osallistujat voivat vastata yhdellä klikkauksella. Kirjautumattomat osallistujat voivat vastata antamalla sähköpostiosoitteensa.

Tapahtumien jakamisongelmat

Tärkeää: Jos haluat jakaa tapahtuman, osallistujien käyttöoikeudet on valittava oikein.

1. Avaa tapahtuma omassa kalenterissa.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Muokkaa tapahtumaa .
3. Tee näin "Osallistujan käyttöoikeudet" ‑kohdassa:
   • Poista valinta "Muokata tapahtumaa" ‑kohdasta.
   • Merkitse "Nähdä muut osallistujat" ‑ruutu valituksi.

Miksi linkin luominen epäonnistui?

1. Valitse tapahtuma kalenterista.
2. Klikkaa tapahtumaikkunassa Muokkaa tapahtumaa .
3. Tarkista asetukset. Et voi luoda linkkiä, jos
   • et ole kirjautunut henkilökohtaiselle Google-tilille
   • tapahtuma on päättynyt
   • tapahtuma ei ole ensisijaisessa kalenterissa
   • tapahtuma ei ole tavallinen tapahtuma
     • (esim. loma, syntymäpäivä tai jonkun muun luoma tapahtuma)
   • et ole tapahtuman järjestäjä.

Miksi jaettu linkki ei toimi?

• Tapahtuma on päättynyt.
• Linkki on vanhentunut 90 päivän jälkeen.
• Järjestäjä on poistanut tapahtuman.
• Järjestäjä on päivittänyt osallistujien käyttöoikeuksia tapahtumalinkin jakamisen jälkeen.

Vinkki: Jos tapahtuma on siirretty, pyydä uutta omistajaa luomaan tapahtumalle uusi linkki.

Tarkista tapahtuman asetukset:

• Jos tapahtuma on toistuva: Luo jokaiselle tapahtumakerralle uusi linkki.

Jaettujen tapahtumien löytymisongelmat

Tärkeää: Kun lisäät itsesi tapahtuman osallistujaksi, saat kalenterikutsun. Voit vastata kutsuun sähköpostista tai kalenterista.

Jos et löydä jaetun tapahtuman kutsua:

• Tarkista roskapostikansio.
• Tarkista, oletko saanut tapahtumakutsun Gmail-postilaatikkoon. Jos et ole ollut aiemmin sähköpostilla yhteydessä järjestäjään, sinulle näytetään banneri, jossa lukee ”Tuntematon lähettäjä: ei lisätty vielä Kalenteriin”.
• Lisää tapahtuma kalenteriin vahvistamalla, että tunnet lähettäjän. Katso, miten voit vastata tapahtumakutsuihin.

Yksityisyys ja pääsyoikeudet

Osallistujalistan pääsyoikeuksien muokkaaminen

Tärkeää: Jos "Nähdä muut osallistujat" ‑lupa on päällä, voit jakaa linkin. Tämä on oletusasetus.

Jos "Nähdä muut osallistujat" ‑lupa laitetaan pois päältä

• tapahtumasivun linkki ei toimi
• kutsutut osallistujat eivät näe muita osallistujia kutsuissaan.

1. Avaa Google Kalenteri.
2. Valitse tapahtuma.
3. Klikkaa tapahtumaikkunassa Muokkaa tapahtumaa .
4. Poista valinta "Nähdä muut osallistujat" ‑kohdasta.
5. Valitse Tallenna.

Osallistujat eivät voi lisätä itseään tapahtumaan

Tärkeää: Tapahtumalinkin kautta voi kutsua enintään 200 osallistujaa.

Jos osallistujat pääsevät tapahtumasivulle mutta eivät voi kutsua itseään mukaan, varmista että osallistujia ei ole liikaa. Voit

• poistaa ylimääräiset osallistujat
• poistaa mahdolliset ryhmät ja lähettää linkin yksittäisille jäsenille.

Lisätietoa

• Tapahtuman luominen
• Tapahtuman poistaminen
• Ihmisten kutsuminen Kalenterissa olevaan tapahtumaan