برای همرسانی پیوند رویداد با افراد دیگر، پاسخها را در دعوت تقویم پیدا کنید.
آشنایی با نحوه عملکرد رویدادها
مهم: برای جلوگیری از پیوستن مهمانهای ناخواسته به رویداد، پیوند رویداد را فقط با افراد مورداعتمادتان همرسانی کنید.
- هرکسی که پیوند رویداد را دارد میتواند:
- جزئیات رویداد را باز کند و خود یا دیگران را بهعنوان مهمان اضافه کند. این شامل رویدادهای عمومی و خصوصی میشود.
- حتی وقتی «مهمانان میتوانند دیگران را دعوت کنند» خاموش است، افراد همچنان میتوانند خودشان و دیگران را ازطریق پیوند همرسانیشده دعوت کنند.
- فهرست کامل مهمانان را پیدا کنید.
- پیوند را با دیگران همرسانی کنید.
- جزئیات رویداد را باز کند و خود یا دیگران را بهعنوان مهمان اضافه کند. این شامل رویدادهای عمومی و خصوصی میشود.
- اگر مهمانان ناشناس به رویداد پیوستند، میتوانید:
- مهمانان ناشناس را از رویداد بردارید.
- نسخه دیگری از رویداد با مهمانان موردنظر در تقویمتان ایجاد کنید.
- رویداد اصلی را حذف کنید.
همرسانی رویداد
مهم: برای همرسانی رویداد، باید با «حساب Google» شخصی وارد سیستم «تقویم» شوید.
هرکجا که سازماندهنده باشید میتوانید هریک از رویدادهای آینده را از تقویم اصلیتان با دیگران همرسانی کنید.
- رویدادی را در تقویمتان باز کنید.
- روی دعوت ازطریق پیوند کلیک کنید.
- برای همرسانی پیوند، آن را کپی کنید.
- مثال: میتوانید پیوند را بااستفاده از یک برنامه پیامرسانی همرسانی کنید.
نکتهها:
- مهمانان میتوانند:
- پیوند همرسانیشده را در هر مرورگری باز کنند
- جزئیات رویداد را پیدا کنند
- به رویداد پاسخ دهند
- مهمانانی که وارد سیستم «حساب Google» خود شدهاند میتوانند با یک کلیک پاسخ دهند. درغیراینصورت، باید ازطریق ایمیلشان پاسخ بدهند.
برطرف کردن مشکلات با همرسانی رویداد
مهم: برای همرسانی رویداد، اجازههای مهمان باید بهدرستی تنظیم شود:
- رویدادی را در تقویمتان باز کنید.
- در بالا سمت چپ، روی «ویرایش رویداد»
کلیک کنید.
- در بخش «اجازههای مهمان»:
- در کنار «تغییر رویداد»، چارگوش را لغو انتخاب کنید.
- در کنار «مشاهده فهرست مهمانان»، چارگوش را لغو انتخاب کنید.
کلیک کنید.- رویدادی را در تقویمتان انتخاب کنید.
- در پنجره رویداد، روی «ویرایش رویداد»
- تنظیمات را بررسی کنید. در شرایط زیر نمیتوانید پیوند ایجاد کنید:
- وارد سیستم حساب Google شخصی نشدهاید.
- رویداد تمام شده است.
- رویداد موردنظر در تقویم اصلیتان نیست.
- رویداد موردنظر رویدادی معمولی نیست.
- مثال: تعطیلات، تولد، یا رویدادی که توسط شما ایجاد نشده است.
- شما سازماندهنده نیستید.
- ممکن است تاریخ رویداد گذشته باشد.
- پیوند پساز ۹۰ روز منقضی شده است.
- رویداد موردنظر توسط سازماندهنده حذف شده است.
- سازماندهنده پساز همرسانی پیوند رویداد، اجازههای مهمان را بهروزرسانی کرده است.
نکته: اگر رویداد منتقل شده است، از مالک جدید بخواهید پیوند جدیدی برای رویداد ایجاد کند.
تنظیمات رویداد را بررسی کنید:
- اگر رویداد تکرار میشود: پیوند جدیدی برای هر دفعه از رویداد ایجاد کنید.
برطرف کردن مشکلات پیدا کردن رویدادهای همرسانیشده
مهم: وقتی ابتدا خودتان را بهعنوان مهمان به رویدادی اضافه میکنید، ایمیل دعوت به رویداد دریافت میکنید. میتوانید «لطفاً پاسخ دهید» را در ایمیل یا تقویمتان بهروزرسانی کنید.
اگر نمیتوانید دعوت به رویداد همرسانیشده را پیدا کنید:
- به پوشه هرزنامه سر بزنید.
- صندوق ورودی Gmail را برای پیدا کردن دعوت به رویداد بررسی کنید. اگر قبلاً ازطریق ایمیل با سازماندهنده تعامل نداشتهاید، ممکن است برنمای «فرستنده ناشناس: هنوز به «تقویم» اضافه نشده است» را دریافت کنید.
- برای افزودن رویداد به تقویمتان، تأیید کنید که فرستنده را میشناسید. با نحوه پاسخ دادن به دعوتهای رویداد آشنا شوید.
حریم خصوصی و دسترسی
ویرایش دسترسی به فهرست مهمانان
مهم: اگر اجازه «مشاهده فهرست مهمانان» روشن باشد، میتوانید پیوند را همرسانی کنید. این تنظیم پیشفرض است.
وقتی اجازه «مشاهده فهرست مهمانان» را خاموش میکنید:
- پیوند صفحه رویداد دیگر کار نخواهد کرد.
- مهمانان دعوتشده دیگر نمیتوانند مهمانان را در دعوت ببینند.
- تقویم Google را باز کنید.
- رویدادی را انتخاب کنید.
- در پنجره رویداد، روی «ویرایش رویداد»
- چارگوش کنار «مشاهده فهرست مهمان» را لغو انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
برطرف کردن این مشکل که مهمان نمیتواند خودش را اضافه کند
مهم: ازطریق پیوند رویداد، میتوانید حداکثر ۲۰۰ مهمان به رویدادی اضافه کنید.
اگر مهمانان میتوانند به صفحه رویداد دسترسی داشته باشند اما نمیتوانند خودشان را دعوت کنند، مطمئن شوید تعداد مهمانان از حد مجاز بیشتر نشده باشد. میتوانید:
- مهمانان اضافی را حذف کنید.
- همه گروهها را حذف کنید و پیوند را تکتک برای اعضا ارسال کنید.