分享 Google 日历中的活动

如需与他人分享活动链接,请在日历邀请中查找回复。

了解共享事件的运作方式

重要提示:为防止不受欢迎的访客加入您的活动,请仅与您信任的人分享链接。

  • 知道活动链接的任何人都可以:
    • 打开活动详情,然后将自己或他人添加为访客。这适用于公开和不公开活动。
      • 即使“邀请对象可邀请其他人”权限处于关闭状态,用户仍可以通过共享链接将自己和其他人添加为邀请对象。
    • 查找完整的邀请对象名单。
    • 与他人分享链接。
  • 如果有陌生邀请对象加入您的活动,您可以:
    • 从活动中移除未知的邀请对象。
    • 在日历中复制该活动,并添加预期的邀请对象。
    • 删除原始活动。

分享活动

重要提示:如要分享活动,您必须使用个人 Google 账号登录 Google 日历。

您可以与他人分享您为主组织者的主日历中的任何未来活动:

  1. 在日历中,打开相应活动。
  2. 点击通过链接邀请
  3. 如要分享链接,请复制该链接。
  • 示例:您可以使用即时通讯应用分享链接。

提示:

  • 邀请对象可以:
    • 在任意浏览器中打开分享的链接
    • 查找活动详情
    • 回应活动
  • 已登录 Google 账号的邀请对象只需点击一下即可回复。否则,他们必须填写电子邮件地址才能回复。

解决与活动分享相关的问题

重要提示:如需分享活动,需要正确设置邀请对象权限:

  1. 在日历中,打开相应活动。
  2. 点击右上角的“修改活动”图标 编辑活动
  3. 在“邀请对象权限”下:
    • 取消选中“修改活动”旁边的复选框。
    • 勾选“查看邀请对象列表”旁边的复选框。
了解无法创建链接的原因
  1. 在日历中,选择相应活动。
  2. 在活动窗口中,点击“编辑活动”图标 编辑活动
  3. 检查您的设置。在以下情况下,您无法创建链接:
    • 您未登录个人 Google 账号。
    • 活动已结束。
    • 活动不在您的主日历中。
    • 活动不是常规活动。
      • 示例:节假日、生日或非您创建的活动。
    • 您不是组织者。
了解分享的链接无法使用的原因
  • 活动可能是过去的活动。
  • 该链接已在 90 天后过期。
  • 活动已被组织者删除。
  • 活动组织者在分享活动链接后更新了邀请对象权限。

提示:如果活动已转移,请让新的所有者为活动生成新的链接。

检查活动的设置:

  • 如果活动是周期性活动:为活动的每个实例生成新的链接。

修复查找分享活动时出现的问题

重要提示:首次将自己添加为活动的邀请对象时,您会收到活动邀请电子邮件。您可以在电子邮件或日历中更新回复。

如果您找不到分享活动的邀请,请执行以下操作:

  • 检查垃圾邮件。
  • 请查看您的 Gmail 收件箱,确认是否收到了活动邀请。如果您之前从未通过电子邮件与组织者互动过,则可能会看到横幅“未知发件人:尚未添加到 Google 日历中”。
  • 如需将活动添加到您的日历,请确认您认识发件人。了解如何回复活动邀请

隐私设置和访问权限

修改邀请对象列表访问权限

重要提示:如果“查看邀请对象列表”权限处于开启状态,您就可以分享链接。此选项为默认设置。

关闭“查看邀请对象列表”权限后,会出现以下情况:

  • 活动页面链接无效。
  • 邀请对象不会看到其他邀请对象。
  1. 打开 Google 日历
  2. 选择一项活动。
  3. 在活动窗口中,点击“编辑活动”图标 编辑活动
  4. 取消选中“查看邀请对象列表”旁边的复选框。
  5. 点击保存

解决邀请对象无法添加自己时遇到的问题

重要提示:通过活动链接,您最多可以邀请 200 人参加一场活动。

如果邀请对象可以访问活动页面,但无法邀请自己,请确保邀请对象不要太多。您可以:

  • 移除额外的邀请对象。
  • 移除所有群组,并将链接发送给各个成员。

相关资源

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