Partager des événements à partir de Google Agenda

Pour partager un lien vers un événement avec d'autres personnes, consultez les réponses dans l'invitation d'agenda.

Fonctionnement des événements partagés

Important : Pour éviter que des invités non désirés rejoignent votre événement, ne partagez le lien qu'avec les personnes en qui vous avez confiance.

Les utilisateurs disposant du lien peuvent effectuer les actions suivantes :
- Ouvrir les détails de l'événement, et s'ajouter ou ajouter d'autres personnes en tant qu'invités. Cela s'applique aux événements publics et privés.
  - Même si l'autorisation "Les invités peuvent inviter d'autres personnes" est désactivée, les utilisateurs peuvent toujours s'ajouter et ajouter d'autres personnes en tant qu'invités via le lien partagé.
- Accéder à la liste complète des invités.
- Partager le lien avec d'autres utilisateurs.
Si des invités inconnus rejoignent votre événement, vous pouvez :
- supprimer les invités inconnus de l'événement ;
- dupliquer l'événement dans votre agenda avec les invités prévus ;
- supprimer l'événement initial.

Partager un événement

Important : Pour partager un événement, vous devez vous connecter à Agenda avec un compte Google personnel.

Vous pouvez partager n'importe quel événement à venir de votre agenda principal avec d'autres personnes si vous en êtes l'organisateur :

Dans votre agenda, ouvrez un événement.
Cliquez sur Inviter avec un lien.
Pour partager le lien, copiez-le.

Exemple : Vous pouvez partager le lien à l'aide d'une application de chat.

Conseils :

Les invités peuvent :
- Ouvrir le lien partagé dans n'importe quel navigateur
- Trouver les détails de l'événement
- Répondre à l'événement
Les invités connectés à leur compte Google peuvent répondre en un clic. Sinon, ils doivent indiquer leur adresse e-mail pour répondre.

Résoudre les problèmes liés au partage d'événements

Important : Pour partager l'événement, les autorisations des invités doivent être configurées correctement :

Dans votre agenda, ouvrez un événement.
En haut à droite, cliquez sur Modifier l'événement .
Sous "Autorisations des invités" :
- Décochez la case à côté de "Modifier l'événement".
- Cochez la case à côté de "Voir la liste des invités".

Découvrez pourquoi vous ne pouvez pas créer de lien.

Dans votre agenda, sélectionnez un événement.
Dans la fenêtre de l'événement, cliquez sur Modifier l'événement .
Vérifiez vos paramètres. Vous ne pouvez pas créer de lien dans les cas suivants :
- Vous n'êtes pas connecté à un compte Google personnel.
- L'événement est terminé.
- L'événement ne figure pas dans votre agenda principal.
- Il ne s'agit pas d'un événement régulier.
  - Exemple : Un jour férié, un anniversaire ou un événement que vous n'avez pas créé.
- Vous n'êtes pas l'organisateur.

Découvrez pourquoi un lien partagé ne fonctionne pas.

L'événement est peut-être déjà passé.
Le lien a expiré au bout de 90 jours.
L'événement a été supprimé par l'organisateur.
L'organisateur a modifié les autorisations des invités après avoir partagé le lien de l'événement.

Conseil : Si l'événement a été transféré, demandez au nouveau propriétaire de générer un nouveau lien pour l'événement.

Vérifiez les paramètres de l'événement :

Si l'événement est récurrent : un nouveau lien est généré pour chaque instance de l'événement.

Résoudre les problèmes liés à la recherche d'événements partagés

Important : Lorsque vous vous ajoutez pour la première fois en tant qu'invité à un événement, vous recevez un e-mail d'invitation à l'événement. Vous pouvez modifier votre réponse dans l'e-mail ou dans votre agenda.

Si vous ne trouvez pas d'invitation à un événement partagé :

Consultez vos spams.
Recherchez l'invitation à l'événement dans votre boîte de réception Gmail. Si vous n'avez encore interagi avec l'organisateur par e-mail, la bannière "Expéditeur inconnu : l'événement n'a pas encore été ajouté à Agenda" peut s'afficher.
Pour ajouter l'événement à votre agenda, confirmez que vous connaissez l'expéditeur. Découvrir comment répondre à une invitation

Confidentialité et accès

Modifier l'accès à la liste des invités

Important : Si l'autorisation "Voir la liste des invités" est activée, vous pouvez partager le lien. Il s'agit du paramètre par défaut.

Lorsque vous désactivez l'autorisation "Voir la liste des invités" :

Le lien vers la page de l'événement ne fonctionne pas.
Les invités ne verront pas les autres invités.

Ouvrez Google Agenda.
Sélectionnez un événement.
Dans la fenêtre de l'événement, cliquez sur Modifier l'événement .
Décochez la case "Voir la liste des invités".
Cliquez sur Enregistrer.

Résoudre les problèmes lorsqu'un invité ne parvient pas à s'ajouter

Important : Vous pouvez inviter jusqu'à 200 personnes à un événement via le lien associé.

Si les invités peuvent accéder à la page de l'événement, mais ne peuvent pas s'inviter eux-mêmes, assurez-vous qu'il n'y a pas trop d'invités. Vous avez plusieurs possibilités :

Supprimez les invités en trop.
Supprimez les groupes souhaités et envoyez le lien à chaque membre.