Para compartir un vínculo a un evento con otras personas, busca las respuestas en la invitación del calendario.
Descubre cómo funcionan los eventos compartidos
Importante: Para evitar que invitados no deseados se unan a tu evento, comparte el vínculo solo con las personas de confianza.
- Cualquier persona que tenga el vínculo a un evento puede hacer lo siguiente:
- Abrir los detalles del evento y agregarse a ella y otras personas como invitado. Esto se aplica a eventos públicos y privados.
- Incluso cuando el permiso “Los invitados pueden invitar a otras personas” está desactivado, las personas pueden agregarse a sí mismas y a otras como invitados con el vínculo compartido.
- Busca la lista completa de invitados.
- Comparte el vínculo con otras personas.
- Abrir los detalles del evento y agregarse a ella y otras personas como invitado. Esto se aplica a eventos públicos y privados.
- Si se unen invitados desconocidos a tu evento, puedes hacer lo siguiente:
- Quita invitados desconocidos del evento.
- Duplica el evento en tu calendario con los invitados deseados.
- Borra el evento original.
Cómo compartir un evento
Importante: Para compartir un evento, debes acceder al Calendario con una Cuenta de Google personal.
Puedes compartir cualquier evento futuro de tu calendario principal con otras personas cuando seas el organizador:
- En tu calendario, abre un evento.
- Haz clic en Invitar a través de un vínculo.
- Para compartir el vínculo, cópialo.
- Ejemplo: Puedes compartir el vínculo a través de una app de mensajería.
Sugerencias:
- Los invitados pueden hacer lo siguiente:
- Abrir el vínculo compartido en cualquier navegador
- Buscar los detalles del evento
- Responder al evento
- Los invitados que hayan accedido a su Cuenta de Google pueden responder con un solo clic, de lo contrario, deberán completar el campo de su correo electrónico para responder.
Cómo solucionar problemas para compartir eventos
Importante: Para compartir el evento, los permisos de invitado deben configurarse correctamente:
- En tu calendario, abre un evento.
- En la parte superior derecha, haz clic en Editar evento
.
- En “Permisos de los invitados”, haz lo siguiente:
- Desmarca la casilla junto a “Modificar el evento”.
- Marca la casilla junto a “Ver la lista de invitados”.
.- En tu calendario, selecciona un evento.
- En la ventana del evento, haz clic en Editar evento
- Revisa tu configuración. No podrás crear un vínculo en los siguientes casos:
- Si no accediste a una Cuenta de Google personal.
- El evento terminó.
- Si el evento no está en tu calendario principal.
- Si el evento no es habitual.
- Ejemplo: Un día festivo, un cumpleaños o un evento que no creaste.
- Si no eres el organizador.
- Es posible que el evento haya pasado.
- El vínculo venció después de 90 días.
- El organizador borró el evento.
- El organizador actualizó los permisos de los invitados después de compartir el vínculo del evento.
Nota: Si se transfirió el evento, pídele al propietario nuevo que genere un vínculo nuevo.
Verifica la configuración del evento:
- Si el evento se repite: Genera un vínculo nuevo para cada instancia del evento.
Cómo solucionar problemas para encontrar eventos compartidos
Importante: Cuando te agregues por primera vez como invitado a un evento, recibirás un correo electrónico de invitación al evento. Puedes actualizar tu confirmación de asistencia en el correo electrónico o en el calendario.
Si no encuentras una invitación a un evento compartido, haz lo siguiente:
- Revisa tu carpeta de spam.
- Busca la invitación al evento en tu carpeta Recibidos de Gmail. Si nunca interactuaste con el organizador por correo electrónico, es posible que veas el banner “Remitente desconocido: no se agregó el evento a Calendario”.
- Para agregar el evento a tu calendario, confirma que conoces al remitente. Obtén información sobre cómo responder invitaciones a eventos.
Privacidad y acceso
Edita el acceso a la lista de invitados
Importante: Si el permiso “Ver la lista de invitados” está activado, puedes compartir el vínculo. Este es el parámetro de configuración predeterminado.
Cuando desactivas el permiso “Ver la lista de invitados”, sucede lo siguiente:
- El vínculo de la página del evento no funcionará.
- Los invitados no verán a otros invitados en la invitación.
- Abre Calendario de Google.
- Selecciona un evento.
- En la ventana del evento, haz clic en Editar evento
- Desmarca la casilla junto a “Ver la lista de invitados”.
- Haz clic en Guardar.
Soluciona problemas cuando el invitado no se puede agregar a sí mismo
Importante: Con el vínculo del evento, puedes invitar hasta 200 invitados.
Si los invitados pueden acceder a la página del evento, pero no pueden invitarse a sí mismos, asegúrate de que no haya demasiados invitados. Puedes hacer lo siguiente:
- Quita invitados adicionales.
- Quita cualquier grupo y envía el vínculo a miembros individuales.