כדי לראות איך הזמן שלכם מתחלק בין אירועים מסוגים שונים, אתם יכולים לסמן את הפריטים ביומן באמצעות תוויות צבעים ולהיעזר בתובנות בנושא ניהול הזמן. למידע נוסף על תובנות בנושא ניהול הזמן
חשוב לדעת: רק אתם ואנשים עם ההרשאות 'ביצוע שינויים וניהול השיתוף' ו'לשנות אירועים' ביומן שלכם יכולים לראות את תוויות הצבעים שאתם נותנים לאירועים.
מה צריך כדי לראות את תוויות הצבעים בתובנות בנושא ניהול הזמן?
- מחשב
- להשתמש ביומן Google בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי
- את ההרשאה 'ביצוע שינויים וניהול השיתוף' (ביומנים של אנשים אחרים) רוצים לדעת איך משתפים את היומן עם מישהו אחר?
טיפ: אם אתם לא רואים את התובנות בנושא ניהול הזמן, יכול להיות שהאדמין השבית את הפיצ'ר הזה בארגון. איך תדעו מיהו האדמין שלכם?
איך יוצרים תוויות צבעים ומסמנים איתן אירועים?
בחלונית של התובנות בנושא ניהול הזמן:
- פותחים את יומן Google במחשב.
- לוחצים על הסמל 'תובנות נוספות'
מימין.
- טיפ: יכול להיות שתצטרכו לפתוח את התפריט
.
- טיפ: יכול להיות שתצטרכו לפתוח את התפריט
- משמאל, לוחצים סמל העריכה
ליד 'חלוקת זמנים'.
- טיפ: אפשר גם להוסיף או לערוך תוויות צבעים מתחת לתרשים של חלוקת הזמנים.
- בחלון הקופץ 'תוויות הצבעים שלך', אפשר:
- ליצור תווית צבע חדשה: לוחצים על 'הוספת תווית חדשה לצבע'
בפינה הימנית התחתונה.
- לסמן פגישות בתוויות: כותבים את שם התווית בשדה 'הוספת תווית'.
- להחריג מהתובנות אירועים מסוגים מסוימים: לוחצים על 'הסתרה בתובנות בנושא ניהול הזמן'
ליד התווית של סוג האירוע שרוצים להחריג.
- ליצור תווית צבע חדשה: לוחצים על 'הוספת תווית חדשה לצבע'
- לוחצים על שמירה.
.באירוע ספציפי:
- פותחים את יומן Google במחשב.
- פותחים את ההזמנה לאירוע.
- לוחצים על סמל העריכה
- ליד שם היומן, בוחרים את הצבע הקיים של היומן.
- יוצרים תווית צבע חדשה או מוסיפים תווית צבע קיימת.
- לוחצים על שמירה.
טיפ: אפשר גם ללחוץ לחיצה ימנית על ההזמנה לאירוע כדי ליצור תווית צבע חדשה או לסמן את האירוע בתווית.