חיפוש
נקה את החיפוש
סגירת החיפוש
Google Apps
תפריט ראשי

שיתוף היומן עם אנשים אחרים

תוכל לשתף את היומן שלך עם בני משפחה וחברים. 

איך השיתוף פועל

אלו הן שתי דוגמאות של דרכים לשיתוף היומן:

  • שיתוף של היומן הראשי עם מישהו אחר, כדי שהוא יוכל לראות את הלו"ז שלך.

  • יצירה של יומן חדש שמספר אנשים יכולים לערוך, כמו למשל יומן "משפחה" שכל בני המשפחה יכולים להוסיף אליו אירועים.

כשתשתף את היומן שלך עם מישהו אחר, תוכל להחליט איך הוא יראה את האירועים שלך ואם הוא יוכל לבצע שינויים כמו הוספה או עריכה של אירועים.

שיתוף היומן או ביטול השיתוף שלו

ביומן Google יכולים להיות לך כמה יומנים, ולכל אחד מהם ניתן להוסיף אירועים שונים. לכל יומן יכולות להיות גם הגדרות שונות של שיתוף.

שיתוף יומן קיים

ניתן לשתף את היומן הראשי בחשבון שלך או כל יומן אחר שיצרת.

  1. פותחים את יומן Google במחשב. אי אפשר לשתף יומנים באמצעות אפליקציית יומן Google. 
  2. מוצאים את הקטע 'היומנים שלי' מימין. ייתכן שיהיה צורך ללחוץ כדי להרחיב אותו. 
  3. מעבירים את העכבר מעל היומן שרוצים לשתף ולוחצים על סמל האפשרויות עוד ואז הגדרות.
  4. כדי לשתף את היומן עם אדם ספציפי: בקטע 'שיתוף עם אנשים ספציפיים', מזינים את כתובת האימייל של מי שרוצים לשתף איתו את היומן.
  5. כדי לשנות להגדרות שיתוף רחבות יותר: בוחרים אפשרות מהתפריט הנפתח שבקטע 'הגדרות הרשאה'. מידע נוסף על האפשרויות האלה מופיע בהמשך.
  6. אם אותו אדם עדיין לא נוסף ליומן, לוחצים על הוסף משתתף.
  7. לוחצים על שמירה.

אם שיתפת את היומן שלך עם כתובת אימייל אישית של מישהו, היומן יוצג ברשימה 'יומנים אחרים' אצלו. אם שיתפת את היומן שלך עם כתובת אימייל של קבוצה, הוא יוצג ברשימה 'יומנים אחרים' של חברי הקבוצה אחרי שהם ילחצו על הקישור באימייל שנשלח אליהם מיומן Google. 

יצירה של יומן חדש לשיתוף

ניתן ליצור יומן חדש ולהזמין אנשים אחרים לצפות בו או לערוך אותו. כשתיצור אירוע, ניתן לבחור לאיזה יומן להוסיף אותו.

  1. פותחים את יומן Google במחשב. אי אפשר ליצור או לשתף יומנים מאפליקציית יומן Google.
  2. מימין, מעל הקטע 'היומנים שלי', לוחצים על סמל ההוספה הוסף ואז יומן חדש.
  3. מוסיפים שם ליומן.
  4. בקטע 'שתף עם אנשים מסוימים', מוסיפים את כתובת האימייל של מי שרוצים לשתף איתו את היומן.
  5. בקטע 'הגדרות הרשאה', בוחרים אפשרות מהתפריט הנפתח. מידע נוסף על האפשרויות האלה מופיע בהמשך.
  6. אם אותו אדם עדיין לא נוסף ליומן, לוחצים על הוסף משתתף.
  7. לוחצים על צור יומן.

אם שיתפת את היומן שלך עם כתובת אימייל אישית של מישהו, הוא יוצג ברשימה 'יומנים אחרים' אצלו. אם שיתפת את היומן שלך עם כתובת אימייל של קבוצה, הוא יוצג ברשימה 'יומנים אחרים' של חברי הקבוצה אחרי שהם ילחצו על הקישור באימייל שנשלח אליהם מיומן Google.

חשוב: כדי שהיומן החדש שלך יופיע במכשיר ה-Android, צריך להפעיל את הסנכרון של היומן הזה.

שיתוף עם קבוצה

כאשר משתפים את היומן שלך עם קבוצה, הוא לא נוסף אוטומטית לרשימת היומנים של חברי הקבוצה. כדי להוסיף את היומן לרשימה שלהם, יהיה עליהם ללחוץ על הקישור שבאימייל שקיבלו.

שימוש בקבוצות Google

אם רוצים לשתף יומן עם קבוצה גדולה של אנשים, ניתן להוסיף קבוצה של Google. הגדרות שיתוף היומן ישתנו באופן אוטומטי בהתאם לשינויים בחברות בקבוצה במשך הזמן. למידע נוסף על קבוצות Google.

  1. פועלים לפי ההוראות שבאחד מהסעיפים שלמעלה המסבירים כיצד לשתף.
  2. במקום להוסיף את כתובת האימייל של מישהו, מוסיפים את כתובת האימייל של קבוצת Google.

הוספת אנשים בודדים

ניתן גם לשתף את היומן שלך על ידי הוספת כתובות אימייל של אנשים בודדים.

  1. פועלים לפי ההוראות שבאחד מהסעיפים שלמעלה המסבירים כיצד לשתף.
  2. מוסיפים את כתובת האימייל של כל אחד מהאנשים.
שיתוף עם אנשים שאין להם יומן Google

יש רק דרך אחת שבה אנשים שאין להם יומן Google יוכלו לצפות ביומן שלך, והיא להגדיר אותו כציבורי. למידע נוסף על שיתוף באופן ציבורי.

שיתוף יומן עם כל מי שבארגון

אם משתמשים ביומן Google דרך העבודה, בית הספר או הארגון שלך, תוצג לך האפשרות 'שתף את היומן הזה עם כל מי שבארגון'. 

איך ההגדרה הזו עובדת

  • אנשים בארגון יכולים למצוא את היומן שלך.
  • אנשים מחוץ לארגון לא יוכלו לראות את היומן שלך.
  • אם מזמינים מישהו מחוץ לארגון שלך לפגישה, הוא יוכל לראות מידע על הפגישה.

אפשרויות

  • ראה את כל פרטי האירוע: האנשים שבארגון יוכלו להציג את כל פרטי האירועים שביומן שלך, אלא אם מסמנים את האירועים כפרטיים.
  • ראה רק פנוי/עסוק (הסתר פרטים): האנשים שבארגון יוכלו לראות מתי את/ה עסוק/ה או פנוי/ה, אך לא את השמות או הפרטים של האירועים שלך.
הסרת אנשים מהגדרות השיתוף או הפסקה של השיתוף הציבורי
  1. פותחים את יומן Google במחשב.
  2. מוצאים את הקטע 'היומנים שלי' מימין. ייתכן שיהיה צורך ללחוץ כדי להרחיב אותו. 
  3. מעבירים את העכבר מעל היומן שאת השיתוף שלו רוצים לבטל ולוחצים על סמל האפשרויות עוד ואז הגדרות.
  4. לוחצים על שתף יומן זה.
  5. כדי להפסיק לשתף את היומן באופן ציבורי, מבטלים את הסימון שליד 'הפוך יומן זה לציבורי'.
  6. כדי להפסיק לשתף את היומן עם אנשים ספציפיים, לוחצים על סמל המחיקה מחיקה ליד מי שתרצה להסיר. 

אם שיתפת כמה יומנים, יש לחזור על השלבים האלה לכל יומן אחר שרוצים להפסיק לשתף.

שליטה בהרשאות של המשתמשים האחרים

הגדרת ההרשאות

הערה: אם אתה משתמש ביומן Google דרך העבודה, בית הספר או הארגון, ייתכן שמנהל המערכת שלך השבית חלק מאפשרויות השיתוף ולכן הן לא יוצגו. 

כשתשתף את היומן שלך עם מישהו אחר, תוכל להחליט איך הוא יראה את האירועים שלך ואם הוא יוכל לבצע שינויים כמו הוספה או עריכה של אירועים.

אלו הן אפשרויות השיתוף השונות וההרשאות של כל אחת מהן:

עריכת שינויים וגם ניהול שיתוף

  • לשנות את הגדרות השיתוף
  • להוסיף ולערוך אירועים
  • לראות את הפרטים של כל האירועים, כולל אירועים פרטיים
  • לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן
  • למחוק לצמיתות את היומן 
  • לשחזר או למחוק לצמיתות אירועים מהאשפה של היומן

עריכת שינויים באירועים

  • להוסיף ולערוך אירועים
  • לראות את הפרטים של כל האירועים, כולל אירועים פרטיים
  • לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן
  • לשחזר או למחוק לצמיתות אירועים מהאשפה של היומן

הצגת הפרטים של כל האירועים

  • לראות את הפרטים של כל האירועים, מלבד אירועים שסומנו כפרטיים
  • לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן

הצגת מידע פנוי/עסוק (ללא פרטים)

ניתן לראות מתי היומן שלך מלא ומתי יש לך זמן פנוי, אך לא ניתן לראות את השמות או פרטים אחרים של האירועים שלך.

הערה: לאירועים מ-Gmail בעלי הגדרת חשיפה "רק אני" אינם גלויים לכל מי שאיתו שיתפת את היומן, גם לא לאנשים עם גישת "עריכת שינויים", אלא אם תשנה את הגדרות השיתוף של האירוע או את הגדרת ברירת המחדל עבור אירועים מ-Gmail.

שינוי הגדרות החשיפה עבור אירוע מסוים

באופן אוטומטי, הגדרות השיתוף של האירועים שלך זהות לאלו של היומן. ניתן לערוך את הגדרת החשיפה עבור כל אירוע, אבל אופן הפעולה של הגדרות החשיפה תלוי באופן שבו היומן שלך משותף.

למידע נוסף על שינוי של היכולת לראות אירוע מסוים.

פתרון בעיות

אם אדם כלשהו נתקל בקשיים בהצגת היומן שלך, נסה את הפעולות הבאות:

  1. ודא שהוספת את כתובת האימייל הנכונה.
  2. הסר אדם זה מהגדרות השיתוף של היומן ולאחר מכן הוסף אותו בחזרה. ראה הוראות למעלה.
  3. ודא שהוא לוחץ על הקישור באימייל שהוא קיבל. אם הוא לא מוצא את הודעת האימייל, הנחה אותו לבדוק בתיקיית הספאם.

מאמרים קשורים