איך משתפים את היומן עם אנשים אחרים

חשוב: אם אתם משתמשים בחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, האדמין שלכם הוא זה שמחליט אם תוכלו לשתף את היומן. אם אתם לא מצליחים לשתף את היומן, פנו לאדמין.

ביומן Google אתם יכולים לשתף כל יומן שנמצא בבעלותכם או שיש לכם הרשאה לשתף אותו עם אנשים אחרים. כשאתם משתפים את היומן עם מישהו:

• אתם יכולים לקבוע מה הוא יוכל לראות ולעשות ביומן.
• הוא יקבל בקשת שיתוף באימייל ויצטרך לאשר אותה כדי להוסיף את היומן.
• אתם תמיד יכולים להפסיק את השיתוף של היומן.

איך משתפים את היומן עם קבוצות או עם אנשים ספציפיים

חשוב לדעת: כדי לשתף יומן של מישהו אחר, הבעלים של היומן צריך לתת לכם את ההרשאה "לבצע שינויים ולנהל את השיתוף".

שלב 1: מוצאים את היומן שרוצים לשתף

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בצד ימין של היומן, מוצאים את הרשימה "היומנים שלי".
3. אם רוצים להרחיב את רשימת היומנים ולראות את כולם, לוחצים על החץ למטה .

איך משתפים את היומן

שלב 2: בוחרים עם מי רוצים לשתף את היומן

1. משמאל ליומן, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הגדרות ושיתוף.
2. מימין, לוחצים על שיתוף עם אנשים ספציפיים או קבוצות ספציפיות.
3. בקטע "שיתוף עם אנשים ספציפיים או קבוצות ספציפיות", לוחצים על הוספת אנשים או קבוצות.
4. מוסיפים את כתובות האימייל של האנשים או של הקבוצות ב-Google.

שלב 3: בוחרים מה אנשים יוכלו לעשות ביומן

בוחרים את הרשאת הגישה שרוצים לתת:

• לראות רק את המצב "פנוי/עסוק" (הפרטים יוסתרו): הם יוכלו לראות רק מתי אתם עסוקים, ולא את שמות האירועים או את הפרטים שלהם.
• לראות את כל פרטי האירועים: הם יוכלו לראות את כל מה שמופיע ביומן, כולל שמות, שעות, מיקומים ותיאורים של אירועים.
  • הם לא יוכלו לראות אירועים שמסומנים כ"פרטי".
  • אם ההרשאה "לראות מי עוד הוזמן" לא פועלת, הם לא יוכלו לראות רשימת המשתתפים באירועים.
• לבצע שינויים באירועים: הם יוכלו לערוך אירועים ביומן ולראות עם מי הוא שותף.
• לבצע שינויים ולנהל את השיתוף: למי שתשתפו איתם את היומן תהיה שליטה מלאה באירועים שביומן, והם יוכלו:
  • ליצור אירועים חדשים.
  • לנהל את האירועים.
  • לשנות את הגדרות השיתוף.

מידע נוסף על הרשאות הגישה ביומנים משותפים

שלב 4: משתפים את היומן

כדי לשתף את היומן ולתת גישה, לוחצים על שליחה.

מי ששיתפתם איתם את היומן יקבלו אימייל ויצטרכו ללחוץ על הקישור באימייל כדי להוסיף אותו.

מה אתם יכולים לעשות אם הם לא מוצאים את האימייל

• לוודא שמילאתם את כתובת האימייל הנכונה.
• לבקש מהם לבדוק את תיקיית הספאם או את האשפה.
• לבקש מהם לחפש את כתובת האימייל שלכם כדי למצוא את האימייל.
• להסיר אותם מהגדרות השיתוף של היומן ולהוסיף אותם בחזרה.

איך הופכים את היומן לזמין ליותר אנשים

אתם יכולים לשתף את היומן עם:

• כולם
• אנשים מהעבודה, ממקום הלימודים או מארגון אחר

איך הופכים את היומן לגלוי לכולם

מה אנשים אחרים יכולים לעשות כשאתם מגדירים את היומן כגלוי לכולם?

• לראות את היומן באתר או בתוצאות החיפוש, אם אפשר לחפש באתר.
• לסנכרן את היומן עם אפליקציות אחרות.
• להירשם ליומן ולראות אותו ביומן Google שלהם.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בצד ימין, מוצאים את הרשימה "היומנים שלי".
   • אם רוצים להרחיב את רשימת היומנים, לוחצים על החץ למטה .
3. משמאל ליומן, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הגדרות ושיתוף.
4. מימין, לוחצים על הרשאות גישה לאירועים.
5. בקטע "הרשאות גישה לאירועים", לוחצים על שיתוף באופן גלוי לכולם.
6. בתפריט הנפתח שליד ההגדרה, בוחרים את רמת הגישה.

איך משתפים את היומן עם כל הארגון

חשוב לדעת: גם אם אתם לא משתפים את היומן, סופר-אדמינים ואדמינים עם הרשאות גישה לציוד ל-Google Meet יכולים לראות את היומן ואת כל פרטי האירועים. יש להם גם גישה ליומנים ולפרטים של כל מי שבארגון. איך פונים לאדמין?

אם אתם משתמשים ביומן Google דרך העבודה, מקום הלימודים או ארגון אחר, אתם יכולים לשתף את היומן עם כל האנשים בעבודה, בלימודים או בארגון. כשאתם משתפים את היומן עם הארגון:

• האנשים מהארגון יוכלו למצוא את היומן שלכם ולהירשם אליו.
• אנשים שלא עובדים בארגון לא יוכלו לראות את היומן.
• אם תזמינו מישהו שלא עובד בארגון לפגישה, הוא יוכל לראות את פרטי הפגישה.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בצד ימין, מוצאים את הרשימה "היומנים שלי".
   • אם רוצים להרחיב את רשימת היומנים, לוחצים על החץ למטה .
3. משמאל ליומן, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הגדרות ושיתוף.
4. מימין, לוחצים על הרשאות גישה לאירועים.
5. בקטע "הרשאות גישה לאירועים", בוחרים באפשרות שיתוף עם {שם הארגון}.
6. בתפריט הנפתח שליד ההגדרה, בוחרים את רמת הגישה.

איך מפסיקים את השיתוף של היומן

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בצד ימין, מוצאים את הרשימה "היומנים שלי".
   • אם רוצים להרחיב את רשימת היומנים, לוחצים על החץ למטה .
3. משמאל ליומן, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הגדרות ושיתוף.
4. משביתים את הגדרות השיתוף של היומן.
   • ביומן שגלוי לכולם: בקטע "הרשאות גישה לאירועים", משביתים את ההגדרה שיתוף באופן גלוי לכולם.
   • ביומן שמשותף עם הארגון: בקטע "הרשאות גישה לאירועים", משביתים את ההגדרה שיתוף עם {שם הארגון}.
   • ביומן שמשותף עם קבוצות או אנשים ספציפיים: בחלק "שיתוף עם אנשים ספציפיים או קבוצות ספציפיות", לוחצים על סמל ההסרה ליד השם של מי שרוצים להפסיק לשתף איתו את היומן.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך שולטים בגישה ליומן משותף
• איך יוצרים ומנהלים יומן Google ציבורי