שיתוף היומן עם אנשים אחרים

הערה חשובה: מומלץ לחשוב פעמיים לפני שמשתפים את היומן ובוחרים לתת לאחרים הרשאות גישה לדברים מסוימים. כל מי שיש לו הרשאות גישה מלאות ליומן יכול:

  • לענות להזמנות.
  • ליצור ולערוך אירועים.
  • לשתף את היומן עם אנשים אחרים.
  • לקבל אימיילים על שינויים ביומן.
  • למחוק את היומן.

טיפ: אם החשבון שלכם מנוהל דרך מקום עבודה או מוסד לימודים, ייתכן שהאדמין של החשבון הגביל או השבית את היכולת לשתף את היומן עם אנשים שאינם מהארגון. האדמין יוכל למסור לכם פרטים נוספים.

שיתוף היומן

אתם יכולים לשתף כל יומן שיצרתם, ולהגדיר הרשאות גישה שונות לכל יומן. איך יוצרים יומן חדש?

איך משתפים יומנים עם אנשים ספציפיים?

  1. פותחים את יומן Google במחשב. אי אפשר לשתף יומנים באמצעות אפליקציית יומן Google.
  2. מוצאים את הרשימה 'היומנים שלי' מימין. כדי להרחיב אותה, לוחצים על החץ הפונה למטה חץ למטה.
  3. מציבים את הסמן מעל היומן שרוצים לשתף ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות עוד ואז הגדרות ושיתוף.
  4. בקטע 'שיתוף עם אנשים ספציפיים', לוחצים על הוספת משתתפים.
  5. מוסיפים את כתובות האימייל של האנשים. אפשר גם להוסיף כתובת של קבוצת Google. אחר כך, בוחרים את ההרשאות שיהיו להם באמצעות התפריט הנפתח.כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על הרשאות הגישה.
  6. לוחצים על שליחה.
  7. כדי להוסיף את היומן לרשימה שלהם, האנשים שהיומן שותף איתם יצטרכו ללחוץ על הקישור באימייל שיקבלו. איך מוסיפים יומן של מישהו אחר?

טיפ: אם אתם רוצים לשתף יומן שלא בבעלותכם, תצטרכו לבקש מבעלי היומן לתת לכם את ההרשאה 'לבצע שינויים ולנהל את השיתוף'.

שיתוף היומן באופן ציבורי

  1. פותחים את יומן Google במחשב. אי אפשר לשתף יומנים באמצעות אפליקציית יומן Google.
  2. מוצאים את הרשימה 'היומנים שלי' מימין. כדי להרחיב אותה, לוחצים על החץ הפונה למטה חץ למטה.
  3. מציבים את הסמן מעל היומן שרוצים לשתף ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות עוד ואז הגדרות ושיתוף.
  4. בקטע 'הרשאות גישה', לוחצים על שיתוף באופן ציבורי.
  5. משתמשים בתפריט הנפתח שליד 'שיתוף באופן ציבורי' כדי לבחור את רמת הגישה שרוצים לתת. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על הרשאות הגישה.

טיפ: יש רק דרך אחת שבה אתם יכולים לאפשר לאנשים שאין להם את יומן Google לראות את היומן שלכם: הגדירו אותו כציבורי. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על שיתוף באופן ציבורי.

שיתוף היומן עם כל מי שבארגון

אם אתם משתמשים ביומן Google דרך העבודה, מוסד לימודים או ארגון אחר, תוכלו לשתף את היומן עם כל מי שבארגון באמצעות האפשרות שבקטע 'הרשאות גישה'. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על הרשאות הגישה.

הסבר על ההגדרה הזו

  • אנשים מהארגון יוכלו לראות את היומן שלכם.
  • אנשים שאינם מהארגון לא יוכלו לראות את היומן שלכם.
  • אם תזמינו לפגישה מישהו שאינו מהארגון, הוא יוכל לראות מידע על הפגישה.

שליטה בגישה ליומן ולאירועים בודדים

הסבר על ההגדרות של ההרשאות ביומנים משותפים

כשאתם משתפים את היומן עם מישהו אחר, אתם יכולים לבחור איך הוא יראה את האירועים ואם הוא יוכל לבצע ביומן שינויים, כמו הוספה או עריכה של אירועים.

הרשאת גישה

מה אנשים אחרים יכולים לעשות?

לראות רק את המצב 'פנוי/עסוק' (הפרטים יוסתרו)

  • אנשים עם ההרשאה הזו יוכלו לראות מתי אתם עסוקים או פנויים ביומן, אבל לא את השמות או את הפרטים של האירועים.

לראות את כל הפרטים של האירועים

  • לראות את הפרטים של כל האירועים, חוץ מאירועים שסומנו כפרטיים.
  • לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן.
  • להירשם לקבלת התראות באימייל כשאירועים נוצרים, משתנים, מבוטלים או עומדים להתרחש, או לגבי אישורי השתתפות באירועים.

לשנות אירועים

  • לראות את הפרטים של כל האירועים, כולל אירועים פרטיים.
  • להוסיף ולערוך אירועים.
  • לשחזר או למחוק לתמיד אירועים מהאשפה של היומן.
  • לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן.
  • להירשם לקבלת התראות באימייל כשאירועים נוצרים, משתנים, מבוטלים או עומדים להתרחש, או לגבי אישורי השתתפות באירועים.

לבצע שינויים ולנהל את השיתוף

  • לראות את הפרטים של כל האירועים, כולל אירועים פרטיים.
  • להוסיף ולערוך אירועים.
  • לשחזר או למחוק לתמיד אירועים מהאשפה של היומן.
  • לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן.
  • לשנות את הגדרות השיתוף.
  • להירשם לקבלת התראות באימייל כשאירועים נוצרים, משתנים, מבוטלים או עומדים להתרחש, או לגבי אישורי השתתפות באירועים.
  • למחוק לתמיד את היומן.

טיפים

  • אם החשבון שלכם מנוהל דרך מקום עבודה או מוסד לימודים, ייתכן שהאדמין של החשבון הגביל או השבית את ההגדרות של ההרשאות. האדמין יוכל למסור לכם פרטים נוספים.
  • אירועים מ-Gmail עם הגדרת החשיפה 'רק אני' לא גלויים לכל מי ששיתפתם איתו את היומן. הם גם לא יהיו גלויים לאנשים עם ההרשאה 'לבצע שינויים', אלא אם תשנו את הגדרות השיתוף של האירוע או את הגדרת ברירת המחדל לאירועים מ-Gmail. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על אירועים מ-Gmail.

הסבר על ההגדרות 'הרשאות גישה' ו'שיתוף עם אנשים ספציפיים'

בהגדרות של היומן המשותף יש שני סוגים של הרשאות: 'הרשאות גישה' כלליות והרשאות ל'שיתוף עם אנשים ספציפיים'. אם תשתפו את היומן עם אנשים ספציפיים, ההרשאה הרחבה יותר מבין שני הסוגים תחול.

לדוגמה, נניח ששיתפתם את היומן באופן ציבורי ובחרתם בהרשאה 'לראות את הפרטים של כל האירועים'. ונניח שאחר כך שיתפתם את היומן עם מישהו ספציפי ובחרתם בהרשאה 'לראות רק את המצב 'פנוי/עסוק' (הפרטים יוסתרו)'. למרות ההרשאה הספציפית הזו, מי ששיתפתם איתו את היומן יוכל לראות את הפרטים של כל האירועים.

שינוי הגדרות החשיפה של אירועים ספציפיים

כברירת מחדל, הרשאות הגישה לאירועים ביומן זהות להרשאות הגישה ליומן כולו. עם זאת, תוכלו לערוך את הגדרות החשיפה של אירועים ספציפיים. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על שינוי הגדרות החשיפה של אירועים ספציפיים.

הפסקת השיתוף של היומן

איך מפסיקים את השיתוף של היומן באופן ציבורי, עם הארגון או עם אנשים ספציפיים

  1. פותחים את יומן Google במחשב.
  2. מוצאים את הרשימה 'היומנים שלי' מימין. ייתכן שיהיה צריך לחוץ על החץ הפונה למטה חץ למטה כדי להרחיב אותה.
  3. מציבים את הסמן מעל היומן שרוצים להפסיק את השיתוף שלו ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות עוד ואז הגדרות ושיתוף.
    • כדי להפסיק את השיתוף של היומן באופן ציבורי: בקטע 'הרשאות גישה', מסירים את הסימון מהתיבה שליד שיתוף באופן ציבורי.
    • כדי להפסיק את השיתוף של היומן עם הארגון: בקטע 'הרשאות גישה', מסירים את הסימון מהתיבה שליד שיתוף עם (הארגון שלכם).
    • כדי להפסיק את השיתוף של היומן עם אנשים ספציפיים: בקטע 'שיתוף עם אנשים ספציפיים', לוחצים על סמל ההסרה הסרה ליד מי שרוצים להסיר.

טיפ: אם שיתפתם כמה יומנים, צריך לחזור על השלבים האלה לכל יומן נוסף שאתם רוצים להפסיק לשתף.

פתרון בעיות בשיתוף

מה אפשר לעשות אם מי ששיתפתם איתו את היומן לא מצליח למצוא אותו?

  1. לוודא שהוספתם את כתובת האימייל הנכונה.
  2. לוודא שהוא לוחץ על הקישור באימייל שהוא קיבל. אם הוא לא מוצא את הודעת האימייל, לבקש ממנו לבדוק בתיקיית הספאם.
  3. להסיר את האדם הזה מהגדרות השיתוף של היומן ולהוסיף אותו בחזרה.
  4. לבדוק אם החשבון מנוהל דרך מקום עבודה או מוסד לימודים. ייתכן שהאדמין של החשבון הגביל או השבית את היכולת לשתף את היומן עם אנשים שאינם מהארגון. איך מוצאים את האדמין?

מקורות מידע שקשורים לנושא

 

 

false
חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
אפליקציות Google
תפריט ראשי
חיפוש במרכז העזרה
true
88
false